2.2. Анализ структуры управления и персонала предприятия

В соответствии с бизнесом, руководитель создает необходимую для успешного бизнеса организационную структуру предприятия и разрабатывает штатное расписание. Общая организационная структура предприятия представлена на рисунке 4.

Рис. 4. Организационная структура ООО «Авангард»

Техническую службу предприятия возглавляет главный инженер, его функции входит организация производственного процесса, контроль за выполнением плановых показателей, закрепленных за службой структурных подразделений.

Главный энергетик - организует технически правильную эксплуатацию и своевременный ремонт энергетического и природоохранного оборудования и энергосистем, бесперебойное обеспечение производства электроэнергией, паром, газом, водой и другими видами энергии, контроль за рациональным расходованием энергетических ресурсов на предприятии, последовательное соблюдение режима экономии.

Планово-технический отдел обеспечивает беспрерывную работу всех необходимых структур в производстве.

Вспомогательное производство — занимается обеспечением профилактического, предупредительного обслуживания нормального протекания основных производственных процессов и устранение возникающих перебоев в производстве.

Транспортный цех – осуществляет планирование всех перевозок и грузовых работ, организацию производства перевозок, оперативное управление эксплуатацией транспорта и его ремонт, учет работы транспортного хозяйства.

Зам директора по общим вопросам осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью посредством управления материально-техническим обеспечением, транспортным и административно-хозяйственным обслуживанием, а также эффективного и целевого использования материальных и финансовых ресурсов, снижения их потерь, ускорения оборачиваемости оборотных средств. Обеспечивает участие подчиненных подразделений в определении стратегии коммерческой деятельности, составлении финансовых планов, разработке стандартов по материально-техническому обеспечению, организации хранения и транспортирования материально-технических ресурсов. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями и т.д.

Для обеспечения производства сырьем, материалами и комплектующими изделиями сформирован отдел снабжения.

Оценка рынка сбыта и реализация продукции входит в компетенцию структурного подразделения "Управление маркетинга и сбыта". Данная структура формирует портфель заказов предприятия или план продаж на ближайшую перспективу (как минимум год). В соответствии с планом реализации продукции планово-технический отдел разрабатывает производственный план, в соответствии с этим планом отдел "Снабжение" формирует план поставок сырья и материалов.

Недавно в структуру предприятия введено новое структурное подразделение – отдел экономической и технологической безопасности. Основные функции отдела – обеспечение защиты разработанных производственных технологий и других ноу-хау, а также обеспечение экономической безопасности предприятия. Основная задача службы в этом направлении – защита предприятия от "рейдеров".

Особое внимание заслуживает такое структурное подразделение как бухгалтерия, работой которого руководит гл. бухгалтер. Бухгалтерия предприятия осуществляет учет всех совершенных операций и систематизирует полученные результаты, как в оперативной, так и в финансовой отчетности. Бухгалтерией предприятия осуществляется бухгалтерский, управленческий и налоговый учеты. На бухгалтерию возложены анализ и обобщение результатов анализа, а также представление руководителю информации, необходимой для принятия управленческих решений, разработки долгосрочных и краткосрочных финансовых планов.

Рассмотрим динамику численности персонала которая представлена в (табл. 1).

Таблица 1 - Динамика численности персонала ООО «Авангард»

Наименование категории	2012 г.	2013 г.	Абсолют. изменения %
Итого, в т.ч.	155	164	+9
Руководители, чел.	4	4	-
Специалисты, чел.	19	23	+4
Служащие, чел.	22	20	-2
Рабочие, чел.	110	117	+7

По данным табл. 1, в 2013г. численность персонала ООО «Авангард» увеличилась на 9 человек. Численность руководителей осталась без изменения. Доля рабочих в общей численности персонала в 2013 г. увеличилась на 1 %; доля специалистов в общей численности персонала ООО «Авангард» увеличилась на 2%; доля служащих в общей численности персонала уменьшилась с 14 до 12%.

Структуру основных видов деятельности ООО «Авангард» представим в (табл. 2.)

Таблица 2 - Структура основных видов деятельности ООО «Авангард»

Вид деятельности предприятия	Годы		Абсолют. изменения. %
	2012	2013
Изготовление гофротары и картонных упаковок %	60,00	62,00		+2 %
Изготовление упаковочных материалов из полиэтилена %	33,00	36,00		+3 %
Транспортная обработка грузов и хранение %	7,00	2,00		-5 %
Итого в %	100,00	100,00		-

По данным табл.2 можно сказать, что основными видами деятельности ООО «Авангард» является изготовление гофротары и картонных упаковок, упаковочных материалов из полиэтилена.

Удельный вес изготовления гофротары и картонных упаковок ООО «Авангард» увеличился на 2%; транспортная обработка грузов и их хранение снизилась почти на 5%; изготовление упаковочных материалов из полиэтилена увеличилась на 3%.