- •1. Техніко – економічна характеристика підприємства ТзОв пвп «укрлісекспорт»
- •Техніко – економічні показники підприємства
- •2. Організація бухгалтерського обліку на підприємстві ТзОв пвп «укрлісекспорт»
- •Склад та структура основних засобів підприємства ТзОв пвп «укрлісекспорт»
- •3.2.2. Аналіз технічного стану і руху основних засобів підприємства
- •Аналіз руху основних засобів
- •Аналіз коефіцієнтів руху та технічного стану окремих груп основних засобів підприємства
- •Узагальнюючий аналіз руху та технічного стану основних засобів підприємства
- •3.2.3. Аналіз ефективності використання основних засобів в умовах ТзОв пвп «укрлісекспорт»
- •Аналіз показників ефективності використання основних засобів в умовах ТзОв пвп «укрлісекспорт»
- •4. Охорона праці та безпека в надзвичайних ситуаціях в умовах ТзОв пвп «укрлісекспорт»
Техніко – економічні показники підприємства
№ пп |
Найменування показника, одиниці виміру
|
Роки |
Відхилення |
|||||||
2012 |
2013 |
2014 |
до 2012 р. |
До 2013 р. |
2014 до 2012р |
|||||
абсол. |
у % |
абсол. |
у % |
абсол. |
у % |
|||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
1 |
Чистий дохід від реалізації продукції, тис.грн |
20622,0 |
19030,0 |
26915,0 |
-1592,0 |
92,28 |
7885,0 |
141,43 |
6293,0 |
130,52 |
2 |
Собівартість реалізованої продукції, тис.грн. |
19737,0 |
18061,0 |
26602,0 |
-1676,0 |
91,51 |
8541,0 |
147,29 |
6865,0 |
134,78 |
3 |
Операційні витрати тис.грн. |
20962,0 |
18989,0 |
20235,0 |
-1973,0 |
90,59 |
1246,0 |
106,56 |
-727,0 |
96,53 |
4 |
Валовий прибуток (збиток) |
885,0 |
969,0 |
313,0 |
84,0 |
109,49 |
-656,0 |
32,30 |
-572,0 |
35,37 |
5 |
Чистий прибуток (збиток), тис.грн |
124,0 |
249,0 |
418,0 |
125,0 |
200,81 |
169,0 |
167,87 |
294,0 |
337,10 |
6 |
Витрати на 1 грн. реалізованої продукції, грн. |
0,96 |
0,95 |
0,99 |
-0,01 |
98,96 |
0,04 |
104,21 |
0,03 |
103,13 |
11 |
Середньоспискова чисельність працівників, осіб |
123 |
114 |
113 |
-9 |
92,68 |
-1 |
99,12 |
-10 |
91,87 |
12 |
Витрати на оплату праці, тис. грн. |
2126,0 |
2085,0 |
2100,6 |
-41 |
98,07 |
15,6 |
100,75 |
-25,4 |
98,81 |
13 |
Середньорічна заробітна плата працівників, тис.грн. |
17,28 |
18,29 |
18,59 |
1,01 |
105,84 |
0,3 |
101,64 |
1,31 |
107,58 |
14 |
Середньорічна продуктивність праці 1 – го працюючого, грн. |
167,66 |
166,93 |
238,19 |
-0,73 |
99,56 |
71,26 |
142,69 |
70,53 |
142,07 |
15 |
Рентабельність (збитковість) реалізованої продукції, % |
0,63 |
1,38 |
1,57 |
0,75 |
- |
0,19 |
- |
0,94 |
- |
Аналіз…….
2. Організація бухгалтерського обліку на підприємстві ТзОв пвп «укрлісекспорт»
Організація бухгалтерського обліку супроводжує створення підприємства, та забезпечує його підготовку до ефективної діяльності. Без організованого бухгалтерського обліку неможлива діяльність суб’єктів господарювання, оскільки це суперечить чинному законодавству України.
Організація роботи бухгалтерської служби здійснюється керівництвом підприємства та передбачає визначення прав і обов’язків головного бухгалтера, підлеглих йому облікових працівників, визначає побудову бухгалтерської служби, її місце в системі управління та взаємодію з іншими підрозділами підприємства.
Склад бухгалтерської служби Товариства:
Головний бухгалтер – Третяк Катерина Іванівна. Стаж роботи – 22р. Освіта – вища (магістр).
Бухгалтер – Заставна Г. М. Стаж роботи – 21 р. Освіта – вища (магістр).
Бухгалтер - Квасниця М.М. Стаж роботи – 23р. Освіта – вища (спеціаліст)
Бухгалтер – касир – Борейко М.І. Стаж роботи - 18.р. Освіта – вища (спеціаліст).
Згідно з « Положенням про посадові обов’язки бухгалтерської служби підприємства» бухгалтер:
Самостійно і в повному обсязі веде облік необоротних активів, запасів, коштів, розрахунків та інших активів, власного капіталу та зобов'язань, доходів та витрат за прийнятою на підприємстві формою бухгалтерського обліку з додержанням єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку та з урахуванням особливостей діяльності підприємства й технології оброблення даних.
Забезпечує повне та достовірне відображення інформації, що міститься у прийнятих до обліку первинних документах, на рахунках бухгалтерського обліку.
За погодженням з власником (керівником) підприємства та керівником підрозділу бухгалтерського обліку, подає в банківські установи документи для перерахування коштів згідно з визначеними податками й платежами, а також для розрахунків з іншими кредиторами відповідно до договірних зобов'язань.
Бере участь у проведенні інвентаризації активів і зобов'язань, оформленні матеріалів, пов'язаних з нестачею та відшкодуванням втрат під нестачі, крадіжки й псування активів підприємства, у перевірках стану бухгалтерського обліку у філіях, представництвах, відділеннях та інших відокремлених підрозділах підприємства.
Готує дані для включення їх до фінансової звітності, здійснює складання окремих її форм, а також форм іншої періодичної звітності, яка ґрунтується на даних бухгалтерського обліку. Забезпечує підготовку оброблених документів, реєстрів і звітності для зберігання їх протягом установленого терміну.
Бере участь у підготовці пропозицій щодо: — внесення змін до обраної облікової політики, удосконалення внутрішньогосподарського (управлінського) обліку та правил документообігу; — розроблення додаткової системи рахунків і регістрів аналітичного обліку, звітності й контролю господарських операцій;
— забезпечення збереження майна, раціонального та ефективного використання матеріальних, трудових та фінансових ресурсів, залучення кредитів та їх погашення, регулювання діяльності підприємства та інших питань, пов'язаних з інформацією про фінансове становище підприємства та результати його діяльності.
Постійно знайомиться та вивчає нові нормативно-методичні ти довідкові документи з питань організації та ведення бухгалтерського обліку та вносить пропозиції щодо їх впровадження на підприємстві.
Виконує окремі службові доручення свого безпосереднього керівника.
Головний бухгалтер:
Забезпечує ведення бухгалтерського обліку, дотримуючись єдиних методологічних засад, встановлених Законом України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", з урахуванням особливостей діяльності підприємства і технології оброблення облікових даних.
Організує роботу бухгалтерської служби, контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій.
Вимагає від підрозділів, служб та працівників забезпечення неухильного дотримання порядку оформлення та подання до обліку первинних документів.
Вживає всіх необхідних заходів для запобігання несанкціонованому та непомітному виправленню записів у первинних документах і регістрах бухгалтерського обліку та збереження оброблених документів, регістрів і звітності протягом встановленого терміну.
Забезпечує складання на основі даних бухгалтерського обліку фінансової звітності підприємства, підписання її та подання в установлені строки користувачам.
Здійснює заходи щодо надання повної, правдивої та неупередженої інформації про фінансовий стан, результати діяльності та рух коштів підприємства.
Бере участь у підготовці та поданні інших видів періодичної звітності, які передбачають підпис головного бухгалтера, до органів вищого рівня у відповідності з нормативними актами, затвердженими формами та інструкціями.
За погодженням з власником (керівником) підприємства забезпечує перерахування податків та зборів, передбачених законодавством, проводить розрахунки з іншими кредиторами відповідно до договірних зобов'язань.
Здійснює контроль за веденням касових операцій, раціональним та ефективним використанням матеріальних, трудових та фінансових ресурсів.
Бере участь у проведенні інвентаризаційної роботи на підприємстві, оформленні матеріалів, пов'язаних з нестачею та відшкодуванням втрат від нестачі, крадіжки і псування активів підприємства.
Забезпечує перевірку стану бухгалтерського обліку у філіях, представництвах, відділеннях та інших відокремлених підрозділах.
Бухгалтер – касир:
Здійснює операції по прийому, обліку, видачі та зберігання грошових коштів з обов'язковим дотриманням правил, що забезпечують їх збереження.
Отримує за оформленими відповідно до встановленого порядку документам грошові кошти або оформлює їх для отримання безготівковим шляхом в установах банку для виплати робітникам і службовцям заробітної плати, премій, оплати відряджень і інших витрат.
Веде на основі прибуткових і витратних документів касову книгу, звіряє фактичну наявність грошових сум і цінних паперів з книжковим залишком.
Складає касову звітність.
Здійснює готівкові розрахунки в установленому порядку з організаціями та фізичними особами при оплаті робіт і послуг підприємств.
В умовах ринкової економіки роль та самостійність представників професії бухгалтера надзвичайно зросли, але разом з тим підвищилась й їх відповідальність. Традиційно відповідальність працівника підприємства за допущені ним порушення розглядається в таких ракурсах: дисциплінарна, матеріальна, адміністративна, кримінальна. Бухгалтер – не виняток. До нього також застосовані ці види відповідальності.
Форма бухгалтерського обліку - це сполучення різних регістрів аналітичного і синтетичного обліку, їх взаємозв'язок, послідовність і способи облікових записів з метою узагальнення й одержання звітності.
На підприємстві ТзОВ ПВП «УКРЛІСЕКСПОРТ» використовують журнально - ордерну форму бухгалтерського обліку, яка ґрунтується на широкому застосуванні системи накопичувальних і групувальних облікових регістрів – журналів і допоміжних відомостей до них. Основними обліковими регістрами журнально – ордерної форми є журнали. Це комбіновані регістри синтетичного, а в багатьох випадках і аналітичного обліку. Журнали побудовані за кредитовою ознакою: всі господарські операції відображають за кредитом даного синтетичного рахунка і дебетом кореспондуючих з ним рахунків. Кредитову ознаку взято за основу будови журналів тому, що вона більшою мірою, ніж дебетова, відповідає характеру здійснюваних операцій.
З метою посилення контролю за рухом і збереженням грошових коштів поряд із журналом за кредитовою ознакою ведуть допоміжні відомості за дебетом цих рахунків. Оскільки в журналах ведуть тільки синтетичний облік, то для потреб аналітичного обліку за рахунком даного журналу відкриваються окремі відомості аналітичного обліку.
Записи в журнали безпосередньо на підставі перевірених документів у порядку їх надходження й опрацювання.
Після закінчення місяця журнали і відкриті до них відомості підписуються працівниками бухгалтерії, котрі склали їх, і головним бухгалтером. Місячні обороти журналів переносять в Головну книгу, про що роблять відповіді відмітки. Головна книга є системним регістром синтетичного обліку, де узагальнюються дані поточного обліку, проводиться взаємна перевірка записів. У Головній книзі для кожного синтетичного рахунка відводять окрему сторінку.
Кредитові обороти журналів у головну книгу переносять загальним підсумком, дебетові обороти записують окремими сумами з різних журналів. Журнали і Головна книга взаємно доповнюють один одного і дають розгорнуту кореспонденцію за дебетом і кредитом кожного синтетичного рахунка.
Наприкінці місяця за кожним синтетичним рахунком Головної книги виводять залишок (сальдо), який записують в окрему графу. За даними Головної книги складають бухгалтерський баланс, а за даними окремих журналів і їх відомостей – інші форми фінансової та податкової звітності. Після складання балансу журнали складають в окрему місячну папку і здають до поточного архіву бухгалтерії.
У процесі здійснення облікових робіт бухгалтери підприємства користуються таким планом рахунків:
Рахунок |
Назва |
10 |
Основні засоби |
103. |
Будинки та споруди |
103.1 |
Будинки та споруди |
103.2 |
Будинки та споруди (безкоштовно передані) |
104 |
Машини та обладнання |
104.1 |
Машини та обладнання |
105 |
Транспортні засоби |
105.1 |
Транспортні засоби |
106 |
Інструменти, прилади та інвентар |
109 |
Інші основні засоби |
109.1 |
Інші основні засоби |
11 |
Інші необоротні матеріальні активи |
113 |
Тимчасові (не титульні) споруди |
114 |
Природні ресурси |
114.1 |
Природні ресурси |
117 |
Інші необоротні матеріальні активи |
12 |
Нематеріальні активи |
122 |
Права користування майном |
122.1 |
Права користування майном |
123 |
Права на знаки для товарів і послуг |
127 |
Інші нематеріальні активи |
127.1 |
Інші нематеріальні активи |
13 |
Знос необоротних активів |
131 |
Знос основних засобів |
131.31 |
Знос будинків і споруд |
131.41 |
Знос машин і обладнання |
131.51 |
Знос транспортних засобів |
131.61 |
Знос інструментів, приладів та інвентаря |
131.91 |
Знос інших основних засобів |
15 |
Капітальні інвестиції |
151 |
Капітальне будівництво |
152 |
Придбання ( виготовлення) основних засобів |
152.1 |
Придбання (виготовлення) основних засобів |
153 |
Придбання (виготовлення) інших необоротних матеріальних активів |
153.1 |
Придбання (виготовлення) інших необоротних матеріальних активів |
154 |
Придбання (створення) нематеріальних активів |
154.1 |
Придбання (створення) нематеріальних активів |
20 |
Виробничі запаси |
201 |
Сировина і матеріали |
201.1 |
Сировина і матеріали |
201.11 |
Сировина і матеріали на складах |
202 |
Купівельні напівфабрикати та комплектуючі вироби |
202.1 |
Купівельні напівфабрикати |
203 |
Паливо |
203.1 |
Паливо на складах |
204 |
Тара і тарні матеріли |
205 |
Будівельні матеріали |
205.1 |
Будівельні матеріали |
206 |
Матеріали, передані на переробку |
207 |
Запасні частини |
207.1 |
Запасні частини |
209 |
Інші матеріали |
22 |
Малоцінні та швидкозношувані предмети |
22. 1 |
Малоцінні та швидкозношувані предмети |
23 |
Виробництво |
23.1 |
Виробництво ( за видами виробництва) |
23.1.1 |
Виробництво основне |
23.1.2 |
Виробництво напівфабрикатів |
23.1.4 |
Незавершене виробництво |
23.2 |
Виробництво додаткове |
25 |
Напівфабрикати |
25.1 |
Напівфабрикати (за видами) |
25.1.1 |
Напівфабрикати на складах |
26 |
Готова продукція |
26.1 |
Готова продукція (за видами) |
26.1.1 |
Готова продукція за складах |
27 |
Продукція сільськогосподарського виробництва |
28 |
Товари |
281 |
Товари на складі |
281.1 |
Товари на складі |
282 |
Товари в торгівлі |
282.1 |
Товари в торгівлі |
283 |
Товари на комісії |
285 |
Торгова націнка |
285.1 |
Торгова націнка |
30 |
Каса |
301 |
Каса в національній валюті |
301.1 |
Каса в національній валюті |
31 |
Рахунки в банках |
311 |
Поточні рахунки в національній валюті |
311.1 |
Поточні рахунки в національній валюті |
311.2 |
Поточні рахунки в національній валюті |
312 |
Поточні рахунки в іноземній валюті |
312.1 |
Поточні рахунки в іноземній валюті |
313 |
Інші рахунки в банку в національній валюті |
313.1 |
Інші рахунки в банку в національній валюті |
33 |
Інші кошти |
331 |
Грошові документи в національній валюті |
331.1 |
Грошові документи в національній валюті |
332 |
Грошові документи в іноземній валюті |
332.1 |
Грошові документи в іноземній валюті |
333 |
Грошові кошти в дорозі |
36 |
Розрахунки з покупцями і замовниками |
361 |
Розрахунки з вітчизняними покупцями |
361.1 |
Розрахунки з вітчизняними покупцями |
361.2 |
Розрахунки з вітчизняними покупцями |
37 |
Розрахунки з різними дебіторами |
371 |
Розрахунки за виданими авансами |
371.1 |
Розрахунки за виданими авансами |
372 |
Розрахунки з підзвітними особами |
372.1 |
Розрахунки з підзвітними особами |
377 |
Розрахунки з іншими дебіторами |
377.1 |
Розрахунки з іншими дебіторами (партнери) |
377.2 |
Розрахунки з іншими дебіторами (працівники) |
377.3 |
Розрахунки з іншими дебіторами (партнери/працівники) |
377.4 |
Розрахунки з іншими дебіторами (партнери/ послуги) |
39 |
Витрати майбутніх періодів |
40 |
Статутний капітал |
401 |
Статутний капітал ( за видами капіталу) |
401.1 |
Статутний капітал (за видами капіталу) |
42 |
Додатковий капітал |
422 |
Інший вкладений капітал |
422.1 |
Інший вкладений капітал |
423 |
Дооцінка активів |
423.1 |
Дооцінка активів |
424 |
Безоплатно одержані необоротні активи |
425 |
Інший додатковий капітал |
425.1 |
Інший додатковий капітал |
43 |
Резервний капітал |
431 |
Резервний капітал (за видами капіталу) |
44 |
Нерозподілені прибутки |
441 |
Прибуток нерозподілений |
441.1 |
Прибуток нерозподілений |
47 |
Забезпечення майбутніх витрат і платежів |
471 |
Забезпечення виплат відпусток |
48 |
Цільове фінансування і цільові надходження |
481.1 |
Цільове фінансування і цільові надходження (за об’єктами фінансування) |
63 |
Розрахунки з постачальниками та підрядниками |
631 |
Розрахунки з вітчизняними постачальниками |
631.1 |
Розрахунки з вітчизняними постачальниками |
632 |
Розрахунки з іноземними постачальниками |
632.1 |
Розрахунки з іноземними постачальниками |
64 |
Розрахунки за податками та платежами |
641 |
Розрахунки за податками |
641.1 |
Розрахунки по прибутковому податку |
641.2 |
Розрахунки по ПДВ |
641.3 |
Розрахунки по податку на прибуток |
641.4 |
Розрахунки за воду |
641.5 |
Розрахунки по транспортному податку |
641.6 |
Розрахунки по земельному податку |
641.7 |
Розрахунки за навколишнє середовище |
641.8 |
Розрахунки за природні ресурси |
641.9 |
Розрахунки по комунальним податком |
641.10 |
Розрахунки за іншими платежами |
642 |
Розрахунки за обов’язковими платежами |
643 |
Податкові зобов’язання |
643.1 |
Податкові зобов’язання |
644 |
Податковий кредит |
644.1 |
Податковий кредит |
65 |
Розрахунки за страхування |
651 |
За пенсійним забезпеченням |
652 |
За соціальним страхуванням |
652.1 |
За соціальним страхуванням |
655 |
За страхування майна |
66 |
Розрахунки з оплати праці |
661 |
Розрахунки за заробітною платою |
661.1 |
Розрахунки за заробітною платою |
663 |
Лікарняні до виплати |
663.1 |
Лікарняні до виплати |
68 |
Розрахунки за іншими операціями |
681 |
Розрахунки за авансами одержаними |
681.1 |
Розрахунки за авансами одержаними |
682 |
Внутрішні розрахунки |
682.1 |
Внутрішні розрахунки |
683 |
Внутрішньогосподарські розрахунки |
683.1 |
Розрахунки по профвнесках |
683.2 |
Розрахунки по аліментах |
685 |
Розрахунки з іншими кредиторами |
70 |
Доходи від реалізації |
701 |
Дохід від реалізації готової продукції |
701.1 |
Дохід від реалізації готової продукції |
702 |
Дохід від реалізації товарів |
702.1 |
Дохід від реалізації товарів |
703 |
Дохід від реалізації робіт і послуг |
703.1 |
Дохід від реалізації робіт і послуг |
71 |
Інший операційний дохід |
712 |
Дохід від реалізації інших оборотних активів |
712.1 |
Дохід від реалізації інших оборотних активів |
718 |
Дохід від безоплатно одержаних оборотних активів |
718.1 |
Дохід від безоплатно одержаних оборотних активів |
719 |
Інші доходи від операційної діяльності |
719.1 |
Інші доходи від операційної діяльності |
81 |
Витрати на оплату праці |
811 |
Витрати за окладами та тарифами |
812 |
Премії та заохочення |
812.1 |
Премії та заохочення |
814 |
Оплата відпусток |
90 |
Собівартість реалізації |
901 |
Собівартість реалізації готової продукції |
901.1 |
Собівартість реалізації готової продукції |
902 |
Собівартість реалізованих товарів |
902.1 |
Собівартість реалізованих товарів |
903 |
Собівартість реалізованих робіт і послуг |
903.1 |
Собівартість реалізованих робіт і послуг |
91 |
Загальновиробничі витрати |
911 |
Загальновиробничі витрати (за видами витрат) |
911.1 |
Загальновиробничі витрати (за видами витрат) |
911.2 |
Загальновиробничі витрати (по додатковій зарплаті) |
911.3 |
Загальновиробничі витрати (амортизація ОЗ) |
92 |
Адміністративні витрати |
921 |
Адміністративні витрати (за видами витрат) |
921.1 |
Адміністративні витрати (за видами витрат) |
93 |
Витрати на збут |
931 |
Витрати на збут (за видами витрат) |
931.1 |
Витрати на збут (за видами витрат) |
94 |
Інші витрати операційної діяльності |
941 |
Інші витрати операційної діяльності |
941.1 |
Інші витрати операційної діяльності |
943 |
Собівартість реалізованих виробничих запасів |
943.1 |
Собівартість реалізованих виробничих запасів |
949 |
Інші витрати операційної діяльності |
949.1 |
Інші витрати операційної діяльності |
95 |
Фінансові витрати |
98 |
Податки на прибуток |
981 |
Податки на прибуток від звичайної діяльності |
981.1 |
Податки на прибуток від звичайної діяльності |
Товариство використовує програму "1C - Бухгалтерія ", яка дозволяє вводити господарські операції декількома способами:
1) ручне введення операцій;
2) використання типових операцій;
3) використання режиму "документи і розрахунки".
На підставі введених господарських операцій програма формує звітність по синтетичному обліку (регістром синтетичного обліку є Головна книга, реєстраційний журнал операцій) та різні допоміжні документи, зокрема:
- оборотно-сальдову відомість за рахунками і субрахунками;
- "шахматну";
- аналіз рахунка за підсумками і кореспонденцією даного рахунка з відповідними рахунками;
- обороти по дебету і кредиту рахунка і відповідне сальдо, також обороти і сальдо по рахунках за відповідний період; журнал-ордер і відомість, по рахунку;
- зведені проводки-підсумки за відповідною кореспонденцією;
- аналіз рахунка за датами;
- звіт по журналу операцій - вибірку проводок із журналу операцій за визначеними рахунками, кореспонденцією та іншими ознаками;
- картку рахунка і всі проводки з даним рахунком.
Програма може утримувати відомості за будь-який період часу. Для ведення аналітичного обліку програма дозволяє вводити необмежену кількість довідників об'єктів аналітичного обліку: за видами продукції, матеріалами, підприємствами, співробітниками та ін.
Усі документи по аналітичному обліку формуються у грошовому, а якщо це потрібно, то і в натуральному виразі.
Законом України від 16 липня 1999 р. № 996-ІУ "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" встановлено, що підприємство самостійно визначає облікову політику. Облікова політика затверджується наказом керівника підприємства. Вона є важливим правовим документом роботи бухгалтерів. В ній необхідно відображати організацію бухгалтерського обліку і всі положення, особливо ті, які мають неоднозначне тлумачення в офіційних документах.
Облікова політика підприємства включає сукупність принципів, методів і процедур, що використовуються підприємством для складання та подання фінансової звітності.
Облікова політика підприємства ТзОВ ПВП «УКРЛІСЕКСПОРТ» визначається згідно Наказу №1 «про організацію бухгалтерського обліку та облікову політику підприємства». Організація бухгалтерського обліку, основні положення облікової політики, також гармонізація бухгалтерського обліку та податкового обліку, у зв’язку з набуттям чинності Податкового кодексу України, висвітлені в розділах Наказу №1.
В наказі детально визначається:
- форма організації бухгалтерського обліку;
- форма ведення бухгалтерського обліку;
- розробка системи і форми управлінського (внутрішньогосподарського) обліку, звітності та контролю;
- затвердження правил документообігу і технології обробки облікової інформації, додаткової системи рахунків і регістрів аналітичного обліку;
- обов’язки головного бухгалтера;
- відображення операцій з бухгалтерського обліку;
- дотримання на підприємстві єдиних методологічних принципів бухгалтерського обліку;
- організація ведення аналітичного обліку;
- основи класифікації основних засобів та необоротних активі, витрат на виробництво;
- нарахування амортизації та зносу;
- встановлення облікової політики на принципах бухгалтерського обліку.
Згідно наказу ТзОВ ПВП «УКРЛІСЕКСПОРТ» дотримуються таких положень:
1. Господарські операції на підприємстві відображаються в бухгалтерському обліку базуючись вимогами Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» відповідно до П(С)БО.
2. Застосовують затверджений план рахунків бухгалтерського обліку.
3. До основних засобів відносити матеріальні активи, очікуваний строк корисного використання (експлуатації) яких більше одного року (або операційного циклу, якщо він довший за рік), первісна вартість яких більша за 2500,00 грн.
4. Нематеріальні активи амортизуються прямолінійним методом.
5. Переоцінку основних засобів проводити, якщо їх залишкова вартість значно (більш, ніж на 10%) відрізняється від справедливої вартості на дату балансу.
6. Нарахування зносу за МШП здійснюється у розмірі 100 (сто) відсотків балансової вартості таких предметів при передачі їх зі складу в експлуатацію. Здійснювати обов’язкове ведення кількісного обліку таких предметів у розрізі матеріально відповідальних осіб до моменту їх повної ліквідації (списання з балансу).
7. Вважати матеріальні активи з терміном корисного використання (експлуатації) понад один рік вартістю до 2500,00 грн. малоцінними необоротними матеріальними активами (МНМА).
8. Оцінку запасів при відпуску у виробництво чи іншому вибутті здійснювати за методом середньозваженої собівартості.
9. Встановлюють облікову політику на принципах безперервності, завбачливості, фактичної собівартості.
Контроль за виконанням описаного наказу на ТзОВ ПВП «УКРЛІСЕКСПОРТ» здійснює директор підприємства І.С. Третяк.
Зміна облікової політики можлива у випадках, передбачених національними положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку, у зв’язку зі змінами в законодавстві, розробкою та застосуванням нових методів ведення обліку або суттєвими змінами в умовах роботи чи у структурі підприємства. Якщо такі зміни відбулися, то про це ґрунтовно повідомляється у пояснювальній записці до річної звітності.
Розробка та прийняття облікової політики кожним підприємством сприяє поліпшенню бухгалтерського обліку і звітності, що в кінцевому підсумку забезпечить ефективність прийнятих рішень і діяльності підприємства.
Документообіг на ТзОВ ПВП «УКРЛІСЕКСПОРТ» встановлюється головним бухгалтером і є обов'язковим для всіх працівників підприємства.
Порядок документообігу залежить від характеру й особливостей господарських операцій та їх облікового оформлення.
Основними господарськими операціями на ТзОВ ПВП «УКРЛІСЕКСПОРТ» є: оприбуткування на склад матеріалів від постачальників, готової продукції, переданої з виробництва; видано з каси: на заробітну плату за місяць, на господарські потреби, на оплату постачальникам; надійшло основних матеріалів від та ін. Підставою для здійснення господарських операцій на Товаристві є такі первинні документи: прихідна накладна, податкова накладна, рахунок, рахунок – фактура, прибутковий касовий ордер, видатковий касовий ордер та ін.
Фінансова звітність - бухгалтерська звітність, що містить інформацію про фінансовий стан, результати діяльності та рух грошових коштів підприємства за звітний період.
Метою складання фінансової звітності є надання користувачам для прийняття рішень повної, правдивої та неупередженої інформації про фінансовий стан, результати діяльності та рух коштів підприємства. Згідно із Законом України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні», усі юридичні особи, створені відповідно чинного законодавства України, зобов’язані вести бухгалтерський облік та подавати фінансову, податкову та статистичну звітності.
Фінансову звітність підписують директор та головний бухгалтер товариства.
Фінансова звітність підприємства ТзОВ ПВП «УКРЛІСЕКСПОРТ» включає п’ять форм: баланс (форма № 1), звіт про фінансові результати (форма № 2), звіт про рух грошових коштів (форма № 3), звіт про власний капітал (форма № 4), примітки до річної фінансової звітності (форма № 5). (форми фінансової звітності приведені в додатку).
Підприємство складає квартальну та річну фінансову звітність, яку подає користувачам відповідно до чинного законодавства.
Термін подання фінансової звітності визначає уряд. Так, квартальна фінансова звітність подається підприємствами адресатам не пізніше 25 числа місяця, що настає за звітним кварталом, а річна — не пізніше 28 лютого наступного за звітним року. Місячний звіт підприємства подають не пізніше 5 числа, наступного за звітним.
Статистична звітність – форма статистичного спостереження державою, при якій уповноваженим органам надходить від підприємств (організацій, установ) необхідна їм інформація у вигляді законно встановлених звітних документів (статистичних звітів) за підписами осіб, відповідальних за подання і достовірність даних.
Статистичні звіти ТзОВ ПВП «УКРЛІСЕКСПОРТ» складають з різною періодичністю: раз на місяць, квартал, рік залежно від потреб у певній інформації. Вони подаються, як відомо, органу державної статистики м. Рогатина, що здійснює державне регулювання у відповідному виді діяльності економіки.
Товариство подає до органу державної статистики такі форми звітів: «Звіт про виробництво та реалізацію промислової продукції» № 1П-НПП (річна), «Звіт з праці» № 1-ПВ (місячна, квартальна), «Структурне спостереження підприємства № 1 – підприємництво (річна), «Звіт про кількість працівників, їх якісний склад та професійне навчання» № 6-ПВ (річна), «Звіт про наявність і рух основних засобів, амортизацію» № 11- ОЗ (річна) . (форми звітів подані в додатку).
3. Облік і аналіз основних засобів ТзОВ ПВП «УКРЛІСЕКСПОРТ»
3.1. Особливості обліку основних засобів ТзОВ ПВП «УКРЛІСЕКСПОРТ»
На ТзОВ ПВП «УКРЛІСЕКСПОТР» облiк основних засобiв здiйснюється у вiдповiдностi до вимог П(С)БО 7 "Основнi засоби". Так одиницею бухгалтерського обліку основних засобів є окремий об'єкт - закінчений пристрій із усіма пристосуваннями і приналежності до нього чи окремий конструктивно відособлений предмет, призначений для виконання визначених самостійних функцій, або відособлений комплекс конструктивно з'єднаних предметів однакового чи різного призначення, що мають для їхнього обслуговування загальні пристосування, приналежності, керівництво і єдиний фундамент, у результаті чого кожен предмет може виконувати свої функції, а комплекс - визначену роботу тільки в складі комплексу, а не самостійно.
Визначення об'єкта основних засобів для цілей бухгалтерського обліку важливо ще і тому, що первинні документи складаються окремо на кожен такий.
Визначальною основою обліку основних засобів є порядок визнання та оцінки основних засобів. З метою економічно обґрунтованого визначення порядку визнання основних засобів першочергове значення має вартісна оцінка основних засобів. Методи оцінки основних засобів залежать від джерел їх надходження на підприємства.
Слід зазначити, що основні засоби відображають у балансі ТзОВ ПВП «УКРЛІСЕКСПОТР» за таких умов:
- існує вірогідність отримання економічних вигод від використання засобу;
- його оцінка може бути достовірно виражена.
Відповідно до шляхів надходження, то придбані (створені) основні засоби зараховуються на баланс підприємства за первісною вартістю.
На ТзОВ ПВП «УКРЛІСЕКСПОТР» були випадки безоплатного одержання об’єктів. За таких обставин первісна вартість безоплатно отриманих основних засобів дорівнює їх справедливій вартості на дату отримання. Первісною вартістю основних засобів, що внесені до статутного капіталу підприємства, визначається погоджена засновниками (учасниками) підприємства їх справедлива вартість. Також первісна вартість основних засобів збільшується на суму витрат, пов’язаних з поліпшенням об’єкта.
Достовірність податкового і бухгалтерського обліку основних засобів, у першу чергу, залежить від повноти комплекту документів на їхнє придбання. Документи на придбання основних засобів, у більшості випадків, не мають особливостей у порівнянні з придбанням інших активів і запасів. При одержанні основних засобів (крім об’єктів нерухомості) покупець видає доручення на одержання продавцеві й одержує видаткову накладну, товарно-транспортну накладну і, якщо є, технічний паспорт, гарантійний талон і т.д. Якщо основним засобам потрібний монтаж, то необхідним є договір на проведення монтажних робіт або складання калькуляції на монтаж власними силами.
Придбання нерухомого майна та автомобілів звичайно супроводжується супровідними витрат (послуги сторонніх організацій, збори і мито з оформлення власності). Документи про сплату таких додаткових витрат обов’язково повинні бути здані в бухгалтерію для правильного визначення первісної вартості основних засобів.
Первинний облік основних засобів ведеться у відповідних первинних документи, у яких фіксуються всі господарські операції, які здійснює підприємство. Всі первинні документи складають на бланках типових форм.
Всі первинні документи, якими оформляються операції по руху основних засобів, складаються і підписуються членами комісії, призначеної наказом керівника підприємства.
Форма ОЗ-1 «Акт приймання-передачі (внутрішнього-переміщення) основних засобів», складається для оформлення зарахування об'єктів до складу основних засобів, введення в експлуатацію, внутрішнього переміщення і при передачі іншому підприємству. Акт складається в одному екземплярі спеціально створеною комісією на кожен окремий об'єкт.
При внутрішньому переміщенні складається накладна на внутрішнє переміщення основних засобів. При внутрішньому переміщенні і передачі іншому підприємству акт складається в двох примірниках. До акту додається рішення про передачу, акт технічного стану об’єкта, акт інвентаризації. При оформленні приймання основних засобів акт складається в одному примірнику на кожний окремий об’єкт приймальною комісією, призначеною розпорядженням (наказом) керівника підприємства.
Акт після його оформлення з прикладеною технічною документацією, що відноситься до даного об’єкта, передається до бухгалтерії підприємства, підписується головним бухгалтером та затверджується керівником підприємства.
Слід зазначити, що складання загального акту, яким оформляється приймання декількох об’єктів основних засобів, дозволяється лише при обліку господарського інвентарю, інструментів, обладнання тощо, якщо ці об’єкти однотипні, мають однакову вартість та прийняті в одному календарному місяці.
Виготовлені основних засобів власними силами також оформляють актами приймання-передачі основних засобів.
При передачі основних засобів іншому підприємству акт складається у двох примірниках для підприємства, яке отримує, і підприємства, яке передає основні засоби).
Для оформлення приймання-здачі основних засобів із ремонту застосовується «Акт приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об’єктів» (ф. ОЗ-2). Акт, підписаний працівником відділу, що уповноважений на приймання основних засобів та представником підприємства, який виконував ремонт, реконструкцію та модернізацію, здають до бухгалтерії підприємства. Акт підписується головним бухгалтером та затверджується керівником підприємства. До технічного паспорта відповідного об’єкта основних засобів повинні бути внесені необхідні зміни до характеристики об’єкта, пов’язані з капітальним ремонтом, реконструкцією та модернізацією. Якщо ремонт виконує стороннє підприємство, акт складають у двох примірниках. Другий примірник передають підприємству, що виконувало ремонт, реконструкцію, модернізацію.
При списанні з балансу основних засобів керуються інструкцією про порядок списання будівель, споруд, машин, що відносяться до основних засобів. При списанні будівель і споруд на ТзОВ ПВП «УКРЛІСЕКСПОТР» складають «Акт на списання основних засобів» (ф. ОЗ-3), а при ліквідації машин і обладнання – «Акт на списання автотранспортних засобів» (ф. ОЗ-4).
Акт складається у двох примірниках комісією, призначеною керівником підприємства або особою, на те уповноваженою. Перший примірник акта передають до бухгалтерії, другий залишається у особи, відповідальної за зберігання основних засобів та є підставою для здачі на склад запчастин, що залишилися в результаті їх списання, а також матеріалів, металобрухту.
Для визначення непридатності основних засобів до використання, можливості їх використання іншими підприємствами, організаціями та установами, неефективності або недоцільності їх поліпшення (ремонту, модернізації тощо) та оформлення відповідних первинних документів керівником підприємства створюється постійно діюча комісія.
Постійно діюча комісія:
- здійснює безпосередній огляд об'єкта, що підлягає списанню;
- встановлює причини невідповідності критеріям активу;
- визначає осіб, з вини яких відбулося передчасне вибуття основних засобів із експлуатації, вносить пропозиції щодо їх відповідальності;
- визначає можливість продажу (передачі) об'єкта іншим підприємствам, організаціям та установам або використання окремих вузлів, деталей, матеріалів, що можуть бути одержані при демонтажі, розбиранні (ліквідації) основних засобів, встановлює їх кількість і вартість;
- складає і підписує акти на списання основних засобів.
В актах на списання наводяться дані, що характеризують об'єкти основних засобів: рік виготовлення або будівництва об'єкта, дата його надходження на підприємство і початок експлуатації, первісна (переоцінена) вартість об'єкта, сума нарахованого зносу, передбачений і фактичний строк корисного використання, проведені ремонти, причини вибуття тощо. В них зазначають дані про первісну вартість об’єкта, суму накопиченого зносу за час експлуатації, вартості одержаних матеріальних цінностей в результаті ліквідації об’єкта. Витрати по ліквідації відображають у розділі Розрахунок результатів списання об’єкта.
Приймаючи рішення про списання основних засобів, необхідно виходити з того, що активи, які належать до основних засобів, неможливо або економічно недоцільно відновлювати, а також, якщо об’єкт не може бути реалізований або проданий іншим суб’єктом підприємницької діяльності.
Визначення непридатності основних засобів встановлює постійно діюча комісія. Її склад затверджено наказом по ТзОВ ПВП «УКРЛІСЕКСПОТР». В компетенцію комісії входить безпосередній огляд технічного стану об’єкта, що підлягає списанню, виявлення конкретних причин списання об’єкта (знос, реконструкція, аварії тощо), виявлення осіб, з вини яких відбулося передчасне вибуття об’єкта з експлуатації, внесення пропозицій відносно притягнення цих осіб до відповідальності, визначення використання окремих вузлів, деталей, що списуються, складання актів на списання об’єктів.
В акті у розділі «Розрахунок результатів списання об'єкта» відображаються витрати на ліквідацію об'єктів основних засобів, а також вартість матеріальних цінностей, отриманих від розбирання будинків і споруджень, демонтажу устаткування та інших основних засобів.
Об’єкт основних засобів вилучається з активів (списується з балансу) у разі його вибуття внаслідок продажу, безоплатної передачі. Складені комісією акти на списання основних засобів відображаються в бухгалтерському обліку після їх затвердження (погодження) посадовою особою (керівним органом), уповноваженою згідно законодавства (статуту підприємства) приймати рішення щодо розпорядження (відчуження, ліквідації) об'єктів основних засобів.
Деталі, вузли, агрегати та інші матеріали, отримані при розбиранні і демонтажу основних засобів, що ліквідуються, оприбутковуються з визнанням іншого доходу і зарахуванням на рахунки обліку матеріальних запасів, включаючи матеріальні цінності і деталі з вмістом матеріалів, які приймаються (збираються) спеціалізованими заготівельними (переробними) підприємствами.
Таким чином, можна зробити загальний висновок, що первинний облік ТзОВ ПВП «УКРЛІСЕКСПОТР» основних засобів здійснюється з використанням типових форм первинних документів, первісна вартість формується залежно від шляхів надходження об’єктів, облік ведеться у розрізі окремих об’єктів.
Аналітичний облік основних засобів ведеться в ТзОВ ПВП «УКРЛІСЕКСПОТР» за інвентарними об’єктами. Кожному інвентарному об’єкту присвоюють інвентарний номер, який наносять на об’єкт і вказують в первинних документах і реєстрах з обліку основних засобів. Облік також ведеться по видах основних засобів, місцях їх експлуатації, матеріально відповідальних особах.
Для організації обліку і забезпечення контролю за збереженістю основних засобів кожному інвентарному об'єктові, незалежно від того, знаходиться він в експлуатації або в запасі, привласнюється відповідний інвентарний номер. Цей номер зберігається за об'єктом на час його перебування на підприємстві. Інвентарні номери об'єктів, що вибули (безкоштовно передані, реалізовані, ліквідовані як зношені або з інших причин), не можуть привласнюватися іншим основним засобам з нових надходжень.
Аналітичний пообє’ктний облік основних засобів бухгалтерія ТзОВ ПВП «УКРЛІСЕКСПОТР» веде в інвентарних картках. Інвентарна картка обліку основних засобів (ф. ОЗ-6) використовується для обліку усіх видів основних засобів, а також для групового обліку однотипних об'єктів основних засобів, що прийняті в експлуатацію в одному календарному місяці і мають однакове виробничо-господарське призначення, технічну характеристику і вартість.
Інвентарну картку відкривають на кожен інвентарний об'єкт (групу). Якщо інвентарному об'єктові належать окремі пристрої і пристосування, що складають з ним одне ціле, у картці представляють перелік цих частин. Інвентарні картки обліку основних засобів формуються у відповідності з класифікаційними групами, тобто за субрахунками рахунку 10 «Основні засоби».
В картках наводять інформацію про технічні особливості об’єкта, їх інвентарний номер, первісну вартість, норму амортизації та інше. Записи в інвентарних картках здійснюють за даними первинних документів, технічних паспортів. Картки складаються в одному примірнику і зберігаються у бухгалтерії в картотеці.
Облік об’єктів основних засобів по місцю їх експлуатації (розміщення) здійснюють в оборотній відомості по матеріально-відповідальним особам. Заповнені інвентарні картки реєструють в Описах інвентарних карток з обліку основних засобів (ф. ОЗ-7). Вони ведуться за класифікаційними групами об’єктів основних засобів. При вибутті основних засобів роблять помітки в описі, а відповідну картку прикладають до акту списання основних засобів.
Інвентарні картки на основні засоби, що надійшли або вибули протягом місяця зосереджують в картотеці окремо. В кінці місяця на їх підставі заповнюють Картку обліку руху основних засобів (ф. ОЗ-8).
В місцях експлуатації основних засобів для обліку кожного об’єкта за матеріально відповідальними особами ведуть інвентарний список основних засобів (ф. ОЗ-9). Дані, що містяться в цій формі аналогічні даним інвентарних карток обліку основних засобів.
Для обліку і узагальнення інформації про наявність та рух основних засобів на ТзОВ ПВП «УКРЛІСЕКСПОТР» призначено активний рахунок 10 «Основні засоби».
За дебетом рахунку відображається надходження (придбаних, безоплатно отриманих) основних засобів на баланс підприємства, які обліковуються за первісною вартістю, сума витрат, яка пов’язана з поліпшенням об’єкта (модернізація, модифікація, добудова, дообладнання, реконструкція тощо), що призводить до збільшення майбутніх економічних вигод, первісно очікуваних від використання об’єкта; сума до оцінки вартості об’єкта основних засобів.
За кредитом рахунку — вибуття основних засобів внаслідок продажу, безоплатної передачі або невідповідності критеріям визнання активом, а також у разі часткової ліквідації об’єкта основних засобів, сума уцінки основних засобів.
Безпосередньо на ТзОВ ПВП «УКРЛІСЕКСПОТР» відповідно до робочого Плану рахунків рахунок 10 має такі субрахунки:
103 «Будинки і споруди»;
104 «Машини і обладнання»;
105 «Транспортні засоби»;
106 «Інструменти, прилади та інвентар»;
109 «Інші основні засоби».
На субрахунку 103 „Будинки та споруди” на підприємстві ведеться облік наявності та руху будівель, споруд, їх структурних компонентів.
На субрахунку 104 „Машини та обладнання” обліковується наявність та рух машин і обладнання.
На субрахунку 105 „Транспортні засоби” ведуть облік транспортних засобів, призначених для переміщення людей і вантажів.
На субрахунку 106 „Інструменти, прилади та інвентар” обліковують знаряддя праці, включаючи ручні механізовані знаряддя, які працюють за допомогою електроенергії, стисненого повітря тощо, пристрої для здійснення монтажних робіт тощо.
Класифікація об`єктів здійснюється на підставі Державного класифікатора України.
Для формування підприємством первісної вартості основних засобів використовується активний рахунок 15 «Капітальні інвестиції».
За дебетом рахунку відображають всі витрати, що понесло управління, пов’язані з придбанням, створенням, будівництвом, а за кредитом – їх списання при введенні в дію, прийняття в експлуатацію.
Відповідно до робочого Плану рахунків рахунок 15 «Капітальні інвестиції» має такі субрахунки:
151 «Придбання (виготовлення) основних засобів»
152 «Капітальне будівництво».
Облік на рахунку 10 «Основні засоби» ведуть у такій послідовності. Дані первинних документів про надходження основних засобів (актів приймання-передачі основних засобів із доданою технічною документацією паспортами, рахунками-фактурами чи товарно-транспортними накладними, накладних – на виготовлений на підприємстві інвентар) записують в інвентаризаційні описи та заносять в інвентарні описи основних засобів за окремими матеріально відповідальними особами, а також відкривають на кожний об'єкт інвентарні картки типової форми, спеціалізовані для кожного виду, їх реєструють в описах інвентарних карток з обліку основних засобів, які відкривають на кожну класифікаційну групу.
Крім того, на кожну таку групу відкривають картку обліку руху основних засобів, де фіксують всі зміни, що відбулись у групі у вартісному вираженні. Підсумки всіх карток обліку руху основних засобів звіряють з даними реєстрів аналітичного обліку.
Для узагальнення інформації про наявність і рух основних засобів, інших необоротних матеріальних активів, нематеріальних активів та зносу необоротних активів, а також для відображення капітальних і фінансових інвестицій на ТзОВ ПВП «УКРЛІСЕКСПОТР» призначено Журнал 4 (за кредитом рахунків 10, 11, 13, 15).
Записи в Журналі здійснюють на основі первинних та зведених облікових документів: акта приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів, акта списання, розрахунку амортизації тощо. У розділі І Журналу 4 ведуть по суті лише облік операцій з вибуття основних засобів, їхнє надходження відображують частково у Журналах 1, 2, 3 та розділі II Журналу 4. Загальну вартість основних засобів (сальдо за дебетом рахунку 10) вказують у Головній книзі.
В подальшому відповідні дані з Головної книги переносять до балансу підприємства.
При документальному оформленні господарських операцій та пов'язаних з ними змін на підприємстві відбувається рух облікової інформації між первинною документацією, регістрами синтетичного й аналітичного обліку та звітністю.
Важливим питанням в організації обліку основних засобів є питання, пов’язані з нарахуванням амортизації, а також проведенням їх ремонту. На об’єкти основних засобів ТзОВ ПВП «УКРЛІСЕКСПОТР» нараховується амортизація - систематичний розподіл вартості, яка амортизується, необоротних активів протягом строку їх корисного використання (експлуатації).
Нарахування амортизації здійснюється впродовж всього строку використання об’єкту. Строк корисного використання визначається самостійно одночасно з визнанням його активом. Нарахування амортизації основних засобів здійснюється щомісячно. Згідно п. 30 П(С)БО-7 “Основні засоби” суму нарахованої амортизації підприємство відображає шляхом збільшення суми витрат своєї діяльності та зносу основних засобів. Метод нарахування амортизації – прямолінійний.
Для відображення в бухгалтерському обліку сум амортизаційних відрахувань використовують контрактивний регулюючий рахунок 13 «Знос необоротних активів».
В робочому плані рахунків передбачено субрахунок 131 «Знос основних засобів», на якому узагальнюється інформація про суму зносу тих необоротних активів, облік яких ведеться на рахунку 10 «Основні засоби».
За кредитом рахунку записують суми нарахованої амортизації на об’єкти основних засобів. При цьому дебетують рахунки основного і допоміжного виробництва, загальновиробничих і адміністративних витрат, обслуговуючих виробництв та господарств, витрат обігу тощо – в залежності від того, де заходяться ті чи інші основні засоби.
Аналітичний облік зносу по субрахунку 131 «Знос основних засобів» організується по кожному інвентарному об’єкту шляхом відображення його розміру на протязі року в інвентарній карточці.
Відомості про нарахування зносу з моменту воду в експлуатацію об’єкту необхідні для списання розміру зносу в усіх вибуттях основних засобів.
Розмір зносу за час експлуатації фіксується в первинних документах на списання об’єктів з балансу підприємства і знаходить відображення по дебету субрахунку 131 «Знос основних засобів» та по кредиту відповідних субрахунків рахунку 10 «Основні засоби».
Недоамортизована частина вартості об’єкту при вибутті об’єкту відноситься на витрати діяльності підприємства. (табл. 2.8)
Таблиця 2.8
Відображення в обліку нарахування зносу (амортизації) основних засобів на ТзОВ ПВП «УКРЛІСЕКСПОТР»
№ з/п |
Зміст господарської операції |
Кореспондуючі рахунки |
|
Дебет |
Кредит |
||
1 |
Нарахування амортизації основних засобів, які використовуються у процесі виробництва |
23 |
131 |
2 |
Нарахування амортизації основних засобів загальноворобничого призначення |
91 |
131 |
3 |
Нарахування амортизації основних засобів, які використовуються адміністрацією підприємства |
92 |
131 |
4 |
Списання зносу об’єкта |
131 |
10 |
5 |
Списання залишкової вартості об’єкта |
976,286 |
10 |
Після надходження основних засобів підприємство несе витрати, пов’язані з їх утриманням та експлуатацією. Витрати на утримання та експлуатацію основних засобів можуть бути спрямовані на: поліпшення стану об'єкта для продовження строку корисної експлуатації та (або) підвищення продуктивності нормативних показників його функціонування, підтримання об'єкта в робочому стані для збереження або відновлення майбутніх економічних вигод, що очікуються.
Прикладом витрат з покращання стану об'єкту є витрати на модифікацію, удосконалення машин і обладнання, а також впровадження нових виробничих процесів, які забезпечують значне скорочення операційних витрат (підвищення продуктивності основних засобів).
Ремонт на ТзОВ ПВП «УКРЛІСЕКСПОТР» об'єктів основних засобів виконують:
- господарським способом, коли роботи виконуються власними силами і на нього витрачаються будівельні матеріали підприємства, на балансі якого ці об'єкти обліковуються, тобто підприємство не користується послугами сторонніх організації для виконання ремонту своїх об'єктів основних засобів;
- підрядним способом, коли ремонтні роботи виконують сторонні організації або відповідні підрозділи цієї організації:
- внутрішньо підрядним способом, коли ремонтні роботи виконують спеціалізовані структурні підрозділи підприємства.
Наступні витрати, що подовжують строк корисної служби та (або) підвищують продуктивність об'єкта основних засобів, дозволяють отримувати додаткові економічні вигоди протягом більше одного звітного періоду і включаються до балансової вартості основних засобів. В протилежному випадку наступні витрати повинні бути визнані поточними витратами того періоду, в якому вони були понесені.
Витрати на ремонт, технічне обслуговування основних засобів, інші заходи з підтримання основних засобів в робочому стані, в результаті яких підтримуються на запланованому рівні, встановлюються чи зберігаються майбутні економічні вигоди, що спочатку очікуються від використання об'єкту основних засобів, включаються до складу витрат того періоду, в якому вони були здійснені.
Ремонт основних засобів – частково відновлення окремих об’єктів для підтримання їх у робочому стані. Ремонт буває: поточні, середній і капітальний. Модернізація стосується обладнання (машин, устаткування), реконструкція – підприємство загалом або його виробничих підрозділів (цехів, дільниць), а ремонтний процес – кожного окремого об’єкта чи його складова.
Порядок відображення в обліку сум витрат, які пов’язані з експлуатацією або поліпшенням стану основних засобів, залежить від їх впливу на майбутні економічні вигоди, очікувані від використання цих об’єктів.
За стандартами, ремонт як такий до поліпшення основних засобів не належить, і відповідно витрати на проведення всіх видів ремонту не збільшують балансової вартості об’єкта, а зараховується до витрат відповідно до звітного періоду.
При підрядному і внутрішньо підрядному способі виконання ремонту основних засобів підставою для виконання робіт є договір, в якому зазначають: найменування об'єкту, який підлягає ремонту; строки виконання робіт; умови і порядок розрахунків за виконаний ремонт.
Завершення ремонту оформлюється актом приймання - здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів.
Приймання закінчених робіт з ремонту і поліпшення основних засобів (модернізація, добудова, реконструкція тощо) оформлюється актом приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів.
По закінченні ремонту бухгалтерія на ТзОВ ПВП «УКРЛІСЕКСПОТР» робить відмітку в інвентарній картці обліку об'єкту основних засобів, який ремонтується, про дату виконання ремонту і фактичну суму витрат.
Рішення про характер і ознаки здійснюваних підприємством робіт, тобто, чи спрямовані вони на підвищення техніко-економічних можливостей (модернізація, модифікація, добудова, реконструкція) об'єкта, що приведе у майбутньому до збільшення економічних вигод, чи здійснюються вони для підтримання об'єкта в придатному для використання стані та одержання первісно визначеної суми майбутніх економічних вигод від його використання.
Витрати на поліпшення основних засобів для відновлення майбутніх економічних вигод, очікуваних від їх використання, визнаються капітальними інвестиціями за умови, що балансова вартість активу не перевищує суми його очікуваного відшкодування.
Сумою очікуваного відшкодування вважається найбільша з двох оцінок: чиста вартість реалізації або теперішня вартість майбутніх чистих грошових надходжень від використання основних засобів, включаючи його ліквідаційну вартість.
Основні засоби у процесі експлуатації потребують капітального та поточного ремонту.
Метою капітального ремонту основних засобів є підвищення їх ефективності або збільшення строку їх корисного використання. Капітальний ремонт полягає у загальній перебудові або повному відновленні об'єкта.
Згідно П(С)БО 7 п. 30 витрати на капітальний ремонт об'єктів основних засобів визнаються витратами звітного періоду. Такі витрати можуть бути визнані капітальними інвестиціями, якщо витрати на значний огляд і капітальний ремонт можуть бути ідентифіковані з окремою замортизованою частиною (компонентом) основних засобів.
Витрати на ремонт можуть бути визнані капітальними інвестиціями, якщо ціна придбання активу вже відображає зобов'язання (необхідність) підприємства здійснити в майбутньому витрати для приведення активу до стану, в якому він придатний для використання.
Наприклад, у разі придбання будівлі, яка потребує ремонту, витрати на ремонт приймаються на збільшення первісної вартості цієї будівлі до суми, яка може бути відшкодована від використання будівлі в майбутньому.
Вартість робіт, що призводять до збільшення очікуваних майбутніх вигод від об'єкта основних засобів, включається до капітальних інвестицій з майбутнім збільшенням первісної вартості основних засобів. Підставою для визнання капітальними інвестиціями витрат, пов'язаних з поліпшенням основних засобів, є зростання внаслідок цих витрат очікуваного терміну корисного використання об'єкта, кількості та або якості продукції (робіт, послуг), яка виробляється (надається) цим об'єктом.
Поточний ремонт здійснюється для підтримання основних засобів у належному стані. Ці витрати є доволі постійними, вони становлять невеликі суми та не залежать від строку експлуатації основних засобів.
Витрати, що здійснюються для підтримання об'єкта в робочому стані та одержання первісно визначеної суми майбутніх економічних вигод від його використання (технічний огляд, технічне обслуговування, ремонт тощо), включаються до складу витрат звітного періоду.
Порядок відображення витрат, пов’язаних з ремонтом і поліпшенням наведено у табл. 2.9.
Таблиця 2.9
Відображення в обліку поліпшення основних засобів на ТзОВ ПВП «УКРЛІСЕКСПОТР»
№ з/п |
Зміст господарської операції |
Кореспондуючі рахунки |
|
Дебет |
Кредит |
||
Облік реконструкції, модернізації, який здійснюється: Підрядним способом |
|||
1 |
Відображено послуги підрядчика |
15 |
63 |
2 |
Відображено податковий кредит з ПДВ |
641 |
63 |
3 |
Оплата рахунка підрядчика |
63 |
311 |
При передоплаті |
|||
1 |
Перераховано аванс підрядчику за майбутні роботи |
371 |
311 |
2 |
Відображено податковий кредит з ПДВ |
641 |
644 |
3 |
Відображені послуги підрядчика |
15 |
63 |
4 |
Відображено податковий кредит з ПДВ |
644 |
63 |
5 |
Списання авансу наданого постачальнику |
63 |
371 |
6 |
Капіталізація витрат, які включаються до вартості основних засобів |
10 |
15 |
Господарським способом |
|||
1 |
Відображено витрати пов’язані з поліпшенням основних засобів |
15 |
20, 22, 65, 66, 91, 13, 372 |
2 |
Капіталізація витрат, які включаються до вартості основних засобів |
10 |
15 |
Відображення витрат на підтримання основних засобів у робочому стані |
|||
4 |
Витрати на підтриманням основних засобів у робочому стані здійснені підрядним способом |
941, 91, 92, 93, 23, 24, 949 |
63 |
5 |
Відображено податковий кредит з ПДВ |
641 |
63 |
6 |
Оплата рахунка підрядчика |
63 |
311 |
7 |
Відображено витрати на підтриманням основних засобів у робочому стані, які здійснені господарським способом |
23, 24, 91, 92, 93, 941, 942 |
20, 12, 65, 66, 91, 13, 372 |
Отже, можна відзначити, що з метою підвищення ефективності або збільшення строку корисного використання об’єктів основних засобів на ТзОВ ПВП «УКРЛІСЕКСПОТР» проводяться поточний та капітальний ремонт, амортизація об’єктів з використанням прямолінійного методу.
3.2. Аналіз ефективності використання основних засобів в умовах ТзОВ ПВП «УКРЛІСЕКСПОРТ»
3.2.1. Аналіз складу та структури основних засобів ТзОВ ПВП «УКРЛІСЕКСПОРТ»
Аналіз починаємо з вивчення наявності основних засобів, їхньої динаміки та структури. Для цього необхідні вивчити динаміку складу і структури, основних засобів за класифікаційними групами порівняно з попередніми періодами.
Структура основних засобів — це питома вага їх процентного співвідношення за певними ознаками в загальній вартості. Для характеристики структури основних засобів, їхньої зміни в динаміці використовують вартісні показники.
На структуру і динаміку виробничих основних засобів впливають такі фактори: характер та особливості процесу виробництва (безперервний. дискретний); тип виробництва (масове, серійне, одиничне); технологія, рівень спеціалізації і кооперування; методи організації виробництва тощо.
Таблиця 3.2.1.1
