1.7. Автоматизація обліку витрат

Основна мета діяльності будь якого підприємства отримання доходу. Дохід – це різниця між витратами і прибутком. Доходи в програмі 1С:Підприємство ведеться на рахунках 7 класу. Витрат в програмі 1С:Підприємство ведеться на рахунках 9 класу. Для закриття місяця на нашому віртуальному підприємстві ми на вкладці операції, регламентовані операції вибрали і створили документ закриття місяця. На основі цього документу програма автоматично закриває рахунки 9 класу на рахунок 79, тому що рахунки 9 класу не мають кінцевого сальдо.

Отже, ми закрили рахунки 9 класу на 79 рахунок.

Використавши дані з попередніх матеріалів ми закрили доходи та витрати на рахунок 79 та розрахували прибуток на рахунок 44. Для цього ми на вкладці операції вибрали регламентовані операції та відкрили документ визначення фінансових результатів та заповнили такі його елементи: дату документа, відповідального, та поставила галочки напроти закривати доходи та витрати (на рахунок 79) та розрахувати прибуток/збиток (на рахунок 44).

Таким чином ми розрахували прибуток та визначили фінансовий результат нашого підприємства.

Підводячи підсумки по даній темі ми закрили доходи та витрати, розрахували прибуток та визначили фінансовий результат за січень місяць нашого віртуального підприємства. До теми додається додаток Є1( оборотно-сальдова відомість.)

1.8. Автоматизація зведеного обліку і складання звітності

В програмі 1С Підприємство можна формувати фінансову та податкову звітність. Фінансова звітність включає в себе баланс та звіт про фінансові результати. Для формування балансу ми відкрили вкладку операції, та вибрали позицію звіти перед нами з’явилось вікно з багатьма звітами з яких ми вибрали баланс (стандарт №2). При формуванні даного документу ми заповнюємо організацію, період складання звіту та вибираємо форму. Баланс можна формувати за 1квартал, півріччя, 9місяців, та 1рік.

Щоб сформувати документ фінансові результати ми вибираємо вкладку операції, регламентні операції та відкриваємо документ визначення фінансових результатів. Даний документ закриває доходи та витрати на 79 рахунок та розраховує прибуток або збиток на 44 рахунок.

Для формування податкової звітності ми створили податкову декларацію. Щоб створити податкову декларацію ми відкриваємо вкладку звіти, регламентовані звіти, потім вибираємо позицію регламентовані звіти вбудовані і вибираємо документ декларація по ПДВ. Відкривши документ ми заповнили такі елементи: організацію, представлення – щомісячне або щоквартальне, дату та форму.

Таким чином у програмі 1С Підприємство можна сформувати два види звітності фінансову та податкову. Для фінансової звітності ми використали два документи баланс та звіт про фінансові результати. Для формування податкової звітності ми склали декларацію ПДВ.

Розділ 2. Технологічна практика на підприємстві

2.1. Вивчення показників роботи і організації бухгалтерського обліку підприємства

Технологічна практика проходила в Мукачівському кооперативному торговельно-економічному коледжі (далі, МКТЕК), що знаходиться за адресою 89600 Закарпатська обл., м. Мукачево, вул. Ярослава Мудрого, 40.

МКТЕК – вищий навчальний заклад I рівня акредитації у місті Мукачеві, що здійснює підготовку фахівців за освітньо-кваліфікаційним рівнем «Молодший спеціаліст».

Основним документам, що регулюють діяльність Мукачівського кооперативного торговельно-економічного коледжу є статут (додаток А₂). Облікова політика підприємства включає сукупність принципів, методів і процедур, що використовуються підприємством для складання та подання фінансової звітності (додаток Б₂).

Навчальний заклад має свідоцтво про державну реєстрацію юридичною особи (додаток В₂)

Коледж співпрацює з Львівською комерційною академією, що діє на базі коледжу. Випускники мають змогу навчатись за скороченою програмою підготовки для отримання освітньо-кваліфікаційного рівня «бакалавр» та «магістр». Також співпрацює з Академією бізнесу (Польща) що дає можливість випускникам продовжити навчання в Польщі за скороченою програмою та отримувати подвійний диплом.

МКТЕК здійснює оперативний та бухгалтерський облік результатів своєї діяльності, а також складає статистичну звітність і подає її у встановленому порядку і необхідному обсязі органам державної статистики. МКТЕК має повну господарську самостійність, має свій розрахунковий рахунок в Приватбанку, ощадбанку, печатку, баланс.

На балансі є такі основні засоби, як: будівля коледжу, обладнання, транспортний засіб та інше.

Очолює навчальний заклад кандидат економічних наук Кабаці Богдан Іванович.

Бухгалтерську службу очолює головний бухгалтер Шепа Рената Володимирівна. До складу бухгалтерії входять бухгалтер Досюк О.В. і бухгалтер- касир Шепа О. В.

Бухгалтером коледжу дотримуються всі процедури бухгалтерського обліку: розроблено робочий план розрахунків, ведеться книжно-журнальна форма обліку, визначено порядок застосування первинних документів, технологію обробки облікової інформації матеріальної відповідальності, визначено посадових осіб, які несуть відповідальність за якісне і своєчасне складання і подання фінансової, статистичної, податкової звітності.

У своїй роботі орієнтується на діючі стандарти та інші нормативні документи.

В бухгалтерії використовують програми: «M.E.Doc IS», «Клієнт-банк».