19. Для чего используется счет 00?

Счет 00 используется для ввода начальных остатков. Смысл его использования в том, что он не должен иметь остатков на конец месяца (оборотно - сальдовая ведомость за период, сальдо по cчету отсутствует. Счет 00 можно использовать в документе в качестве корреспондирующего счета.

20. Какие существуют правила для ввода входящих остатков?

До того, как вы начнете регистрировать бухгалтерские операции необходимо ввести начальные данные (если таковые имеются): входящие остатки и обороты. Остатки вводим на начало отчетного периода: год, квартал, месяц (как правило год предпочтительнее). Дата ввода остатков должна быть раньше даты отчетного периода (например: остатки на начало года вводятся 31 декабря предыдущего года).

21.Как проверить правильность ввода остатков? Сальдо на конец периода должно быть нулевым.

22. Какие есть способы ввода операций в Журнал операций? Операции можно создать след. способами:

• вручную;

• при помощи типовых операций ( полуавтоматически);

• при помощи документов.

Ввод операций вручную используется для: - ввода начальных остатков;- выполнения операций, документы для которых не предусмотрены в программе; - выполнения корректирующих проводок.

Использование типовых операций осущ. в журнале Операции командой п.м. Действие→ввести типовую, выбрать из списка нужную типовую операцию нажатием Enter и далее отвечать на вопросы диалога клавишей Enter. На последнем шаге сохранить типовую операцию нажатием OK.

По готовой операции вызвать назад шаблон типовой операции нельзя.

Для ввода документов сущ. след. способы:

- при помощи тематических журналов-документов. Например, платежные документы, выписки банка;

- в общем журнале п.м. Действие→Новый, выбрать из списка нужный вид документа;

- при помощи команды соответствующей названию документа;

- в п.м. Журнал операций →Действие→ввести документ;

- новые документы можно вводить копированием уже существующих, при этом в новый документ переносится таже информация кроме даты и номера.(п.м. Действие→Копирование);

- п.м. Действие→Ввести на основании→выбирается нужный документ.

23. Что происходит с проводками операции при пометке ее на удаление?

Если операцию пометить на удаление, то ее проводки будут сразу же удалены. Если отменить удаление операции( повторное нажатие Del ), то ее проводки все равно удалены. Чтобы восстановить проводки в журнале Операции п.м. Действие→включить проводки( или F8).

24. Какой смысл имеет сумма операции? Операция может иметь сумму операций в том случае, если она состоит из однотипных проводок, т.е. имеет физический смысл. Сумма операции не участвует в обороте.

25.Как исправить операцию? Необходимо выделить операцию и правой клавишей мыши выбрать Изменить.

26. Для чего в проводке может быть задан nж?

Каждая операция содержит одну или несколько проводок, полностью отражающих в бухгалтерском учете соответствующую хозяйственную операцию. Операции могут автоматически формироваться документами, такими, как приходный кассовый ордер, расходная накладная и др., или вводиться вручную. Для операции в Типовой конфигурации используются стандартные реквизиты Содержание операции и Сумма. Способ автоматического заполнения суммы операции пользователь можетопределить самостоятельно на вкладке Операция диалогового окна Настройка параметров системы, вызываемого командой Параметры меню Сервис. В состав данных проводок, помимо основных данных проводки (счетов, субконто, валюты, количества, суммы и суммы в валюте) включен реквизит Содержание проводки. Он предназначен для указания дополнительной текстовой информации кратко характеризующей конкретную проводку операции. В поле Содержание операции следует указывать информацию, характеризующую всю операцию в целом. Важным является реквизит Первичный документ, в котором указываются оригинальные данные первичного документа, послужившего основанием для проводки. Эти данные используются, в частности, для заполнения регистров налогового учета. Кроме того, в состав данных проводок включен реквизит Номер Журнала (NЖ). Он используется для ввода в каждой проводке некоторого двухзначного номера. Номер может содержать цифры и буквы. Номер журнала в основном используется для отбора проводок по этому признаку. Отбор проводок может производиться в журнале проводок и в отчете по проводкам. Данный реквизит проводки может заполняться пользователем произвольно. Рекомендуется выработать некоторый принцип, по которому проводки будут разделяться по номерам журналов и в дальнейшем его придерживаться. Целесообразно использовать небольшое количество номеров журналов.