32. Работа с командами строки меню. Вызов команд меню с помощью клавиатуры и мыши. Назначение панели инструментов в Microsoft Word. Их индивидуальная настройка пользователем

Создание нового документа, открыть уже имеющийся файл, сохраненный на каком-то носителе. Сохранить- Печать. Предварительный просмотр. Правописание- проверяет правописание слов или выделенных его частей. Вырезать – это добавить эту информацию в буфер обмена а на том месте где был сам фрагмент убрать. Копировать- поместить фрагмент в буфер обмена, но при этом оставить его на исходном месте. Вставить- поместить документ, часть документа, графическое изображение на сам документ из буфера обмена. Отменить- отменяет предыдущие выполненные операции (Ctrl-z). вернуть- эта кнопка «отменяет отмену», т.е прокручивает список обмен в обратную сторону (Ctrl-Y или F4). Вставить гиперссылку- нужно указать путь нахождения, если нужный документ содержится на компьютере, или ссылку в интернете, она станет синего цвета, подчеркнутой, кликнишь зайдешь. Панель границ. Добавить таблицу, добавить таблицу эксель. Панель рисования. Схема документа- слева его структура. Непечатаемые знаки. Масштаб отображения документа. Справка. Режим чтения.

46. Назначение табличных роцессоров (47-55)

табличные процессоры — прикладное программное обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки различных данных, представимых в табличной форме. Электронная таблица (ЭТ) позволяет хранить в табличной форме большое количество исходных данных, результатов, а также связей (алгебраических или логических соотношений) между ними.

Электронная таблица – компьютерный эквивалент обычной таблицы.  самая распространенная и мощная технология для профессиональной работы с данными. В ячейках таблицы могут быть записаны данные различных типов: текст, даты, числа, формулы и др. Главное достоинство электронной таблицы – возможность мгновенного автоматического пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями, при изменении значения любого компонента таблицы.

Табличный процессор – комплекс программ, предназначенных для создания и обработки электронных таблиц.  позволяет:  Решать математические задачи: выполнять разнообразные табличные вычисления, вычислять значения функций, строить графики и диаграммы и т.п.;  Осуществлять численное исследование (Что будет, если? Как сделать, чтобы?);  Проводить статистический анализ;  Реализовать функции базы данных – ввод, поиск, сортировку, фильтрацию (отбор) и анализ данных;  Устанавливать защиту на отдельные фрагменты таблицы, делать их невидимыми;  Наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков;  Вводить и редактировать тексты;  Осуществлять обмен данными с другими программами, например, вставлять текст, рисунки, таблицы, подготовленные в других приложениях;  

Основные объекты табличного процессора MS Excel:  Ячейка – минимальный объект табличного процессора;  Строка – горизонтальный набор ячеек, заголовки столбцов – A, B, C,…,IV;  Столбец – вертикальны набор ячеек, заголовки строк – 1, 2, 3,…65536;   Адрес ячейки – определяется пересечением столбца и строки (A1, F123, AC72);  Указатель ячейки – рамка;  Активная ячейка – выделенная рамкой, с ней можно производить какие-либо операции;  Смежные ячейки – ячейки расположенные последовательно;  Диапазон (блок) ячеек – выделенные смежные ячейки, образующие прямоугольный участок таблицы;  Адрес диапазона (блока) ячеек - определяется адресом верхней левой и нижней правой ячейки, разделенных двоеточием (:), B2:C7 → B2, B3, B4, B5, B6, B7, C2, C3, C4, C5, C6, C7.  

Книга – документ электронной таблицы, состоящий из листов, объединенных одним файлом;  

Лист – рабочее поле, состоящее из ячеек.

При работе с табличными процессорами создаются документы, которые можно просматривать, изменять, записывать на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере. Режим формирования электронных таблиц предполагает заполнение и редактирование документа. При этом используются команды, изменяющие содержимое клеток (очистить, редактировать, копировать), и команды, изменяющие структуру таблицы (удалить, вставить, переместить). Режим управления вычислениями в очередной ячейке находится формула, включающая адрес еще не вычисленной ячейки, то вычисления по этой формуле откладываются до тех пор, пока значение в ячейке, от которого зависит формула, не будет определено можно использовать список (набор строк таблицы, содержащий связанные данные). При выполнении обычных операций с данными, например, при поиске, сортировке или обработке данных, списки автоматически распознаются как базы данных. Перечисленные ниже элементы списков учитываются при организации данных:

•  столбцы списков становятся полями базы данных;

•  заголовки столбцов становятся именами полей базы данных;

•  каждая строка списка преобразуется в запись данных. Типы данных в ячейках электронной таблицы. Правила записи арифметических операций. Ячейки рабочего листа электронной таблицы могут содержать:

•  исходные или первичные данные – константы;

•  производные данные, которые рассчитываются с помощью формул или функций. Данные в ячейках таблицы могут относиться к одному из следующих типов: текст, числа, даты, формулы и функции. Ячейки рабочего листа электронной таблицы могут содержать:  исходные или первичные данные – константы;  производные данные, которые рассчитываются с помощью формул или функций. Данные в ячейках таблицы могут относиться к одному из следующих типов: текст, числа, даты, формулы и функции. Текст – последовательность букв, иногда цифр или некоторых специальных символов. Числа могут включать цифры и различные символы: знак процента, знак мантиссы, круглые скобки, денежные обозначения, разделители и др. Например: 5; 3,14. Дата и время вводятся в ячейки электронной таблицы как числа и выравниваются по правому краю. Формулой в электронной таблице называют алгебраические и логические выражения. Формулы всегда начинаются со знака равенства (=) и вводятся в латинском регистре. Например: =А5*2/В1 Функция представляет собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов. Функции могут вводиться в таблицу в составе формул либо отдельно. Например, функция суммирования имеет вид =СУММ(А1:А2) Аргументами функции могут быть: числа; ссылки на ячейки и диапазоны ячеек; имена; текст; другие функции; логические значения и др. MS Excel содержит более 400 встроенных функций. Имена функций можно набирать в любом регистре – верхнем или нижнем. Для облегчения работы с встроенными функциями используется Мастер функций.  В формулах используются следующие знаки арифметических операций: сложение + вычитание – умножение * деление / возведение в степень ^ Для изменения порядка арифметических действий используются круглые скобки. «Форматирование элементов таблицы. Формат числа» Форматированием называется изменение внешнего оформления таблиц и данных в них. Важно! Excel различает форматирование всей ячейки и форматирование содержимого ячейки. К форматированию ячеек относится: изменение шрифта содержимого ячеек, выравнивание данных в ячейках, представление чисел в разных форматах, оформление границ ячеек, и т.д. Для того чтобы изменить формат ячейки необходимо щелкнуть на ней и выполнить команду Формат—Ячейки. Появившееся диалоговое окно Формат Ячеек, позволит изменить формат всей ячейки. Для выравнивания данных следует:  щелкнуть на форматируемой ячейке или выделить диапазон ячеек, содержащих выравниваемый текст;  выполнить команду Формат—Ячейки. На закладке Выравнивание установить опцию Переносить по словам, которая позволяет располагать текст одной ячейки в несколько строк. Для оформления предварительно выделенных ячеек с помощью рамок следует выполнить команду Формат—Ячейки. На закладке Граница следует выбрать тип линии для рамки, а затем щелкнуть на кнопке с нужным видом рамки. (Возможно поочередное назначение нескольких видов рамок). Для назначения цветного фона предварительно выделенным ячейкам необходимо выполнить команду Формат—Ячейки. На закладке Вид выбрать цвет фона ячеек и нажать кнопку ОК. Для изменения шрифта предварительно выделенного текста или числа, находящихся в нескольких ячейках, необходимо выполнить команду Формат—Ячейки. На закладке Шрифт следует указать тип шрифта (Arial, Times New Roman и т. д.), начертание (жирный, курсив, подчеркнутый), размер шрифта, цвет и т.д. Для изменения формата чисел, находящихся в выделенном диапазоне ячеек необходимо выполнить команду Формат—Ячейки. С помощью закладки Число можно установить один из следующих форматов чисел: денежный, процентный, дата, текстовый и т.д. Представление числа 100 в разных форматах Пояснения Общий 100 Без использования специальных средств. Текст выравнивается по левому краю, число по правому. Числовой с двумя знаками после запятой 100,00 Числовой формат позволяет отображать любое количество знаков после запятой с соблюдением правил округления Денежный (в рублях) 100,00 р. Знак денежной единицы («р.» и «) отображается только в ячейке, в строке редактирования (формул) он отсутствует. Денежный (в долларах) $100,00 Дата 09.04.1900 MS Excel хранит даты в виде последовательных чисел. По умолчанию дате 1 января 1900 года соответствует порядковый номер 1, а 1 января 2008 года – 39448. Процентный 10000,0% В процентном формате число умножается на 100% Экспоненциальный 1,00Е+02 E+02 означает 10 во 2-ой степени Текстовый 100 Текстовый формат используется для ввода чисел начинающихся с 0. «Ошибки в формулах в Microsoft Excel» При проведении расчетов в электронной таблице Microsoft Excel иногда в ячейках вместо ожидаемых значений выводятся различные «непонятные» результаты. Сегодня мы попытаемся сделать их для нас понятными. Ячейки заполнены знаками # # # # # # # # # # Ячейка может заполняться набором символов «решетки» (#) по одной из следующих причин:  ширина столбца недостаточна для размещения численного значения, для которого установлен формат Числовой, Денежный или Финансовый. Такая ситуация встречается, например, в ячейке, в которую скопирована формула из другой ячейки, для которой был установлен один из перечисленных форматов. Для исправления ошибки необходимо либо расширить ячейку, либо изменить формат представления данных в ней;  ячейка содержит формулу, возвращающую некорректную дату или время. Excel, например, не поддерживает даты до 1900 года  или отрицательные значения времени. Увеличение ширины ячейки данную ошибку не исправляет. Ошибка #ДЕЛ/0! О том, что делить на ноль нельзя, знают даже учащиеся начальных классов. Но тем не менее такая ситуация в Excel встречается довольно часто. Например, на листе, подготовленном для решения линейного уравнения вида ax + b = 0: — формула в ячейке B4, имеющая вид =–B3/B2, вернет значение ошибки #ДЕЛ/0! в ситуации, когда значение коэффициента а в ячейке B2 еще не задано. Для исключения вывода ошибки можно воспользоваться функцией ЕСЛИ, которая проверяет наличие «неправильного» значения в ячейке B2: =ЕСЛИ(B2=0; ««; –B3/B2) Данная формула выводит «пустое» значение (««), если ячейка пустая или содержит 0; в противном случае выводится вычисленное значение корня уравнения. Другое решение заключается в использовании функции ЕСЛИ для проверки существования любой ошибки. Следующая формула также отображает «пустое» значение в случае получения ошибки любого типа: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(–B3/B2); ««; –B3/B2) С особенностями функции ЕОШИБКА ознакомьтесь самостоятельно. Ошибка Имя? Как известно, в Excel можно использовать в формулах не только адреса отдельных ячеек или диапазонов, но и их имена. Это облегчает понимание формул. Например, вы согласитесь, что формула нахождения корня линейного уравнения, оформленная в виде: =ЕСЛИ(a=0; ««; –b/a) — где a и b — имена ячеек, в которых задаются значения коэффициентов уравнения a и b соответственно, выглядит гораздо понятнее приведенного ранее варианта. Ошибка Имя? возникает в следующих случаях:  формула содержит неопределенное имя ячейки или диапазона. Здесь же следует отметить одну особенность Excel. Если удалить имя какой-то ячейки или какого-то диапазона, используемое в формуле, то в самой формуле оно останется (казалось бы, Excel мог бы преобразовать имена в ссылки на соответствующие ячейки, однако этого почему-то не происходит);  формула содержит текст, который Excel интерпретирует как неопределенное имя. Например, ошибка в написании имени функции приводит к отображению ошибки Имя?. Ошибка #Знач! Ошибка весьма распространена и встречается, как правило, в следующих ситуациях.  Формула пытается провести операцию, используя некорректные данные (например, пытается сложить число и текстовое значение). Если на листе в ячейке B7 (см. фрагмент листа ниже) была записана формула =B3+B4+B5+B6, которая затем была распространена (скопирована) на ячейки C7 и D7, то для приведенных исходных данных в ячейке будет выведен результат #Знач! (ясно, что складывать числа и текст нельзя). Использование функции СУММ позволит найти сумму числовых значений в диапазоне, в котором имеются и текстовые значения: =СУММ(D3:D6). Это означает, что в ячейке B7 можно записать формулу =СУММ(B3:B6) и распространить (скопировать) ее на ячейки C7 и D7. В качестве аргументов функции использованы данные несоответствующего типа (например, в функции ЕСЛИ вместо условия использовано число или текст). В качестве аргумента функции используется диапазон, тогда как аргументом должна быть отдельная ячейка. Пример ошибочного оформления: =КОРЕНЬ (A3:A6). Ошибка #Число! Ошибка #Число! возникает в одном из двух случаев: 1) для функции, использующей числовой аргумент, задан аргумент другого типа. Пример ошибочного оформления: =КОРЕНЬ(И3); 2) формула содержит слишком большое или слишком маленькое значение. Excel поддерживает величины в пределах от 1Е-307 до 1Е307 (от 10-307 до 10307). Ошибка #Ссылка! Ошибка #Ссылка! возникает в случае использования формулой ошибочной ссылки на ячейку. Данная ошибка может встречаться в следующих ситуациях.  1. Ячейка, на которую ссылалась формула, была удалена. Например, следующая формула отображает ошибку #Число!, если удалена строка 20, столбец A или столбец B: =A20/B20  Формула скопирована в новое место, где относительные ссылки на ячейки становятся недействительными. Например, если формулу =A1–1 в ячейке A2 скопировать в ячейку A1, формула вернет ошибку #Число!, так как в ней будет присутствовать ссылка на несуществующую ячейку.  Содержимое ячейки с формулой было вырезано (командой Правка — Вырезать) и затем вставлено в ячейку, на которую ссылается формула. В заключение заметим, что в случаях, когда результатом формулы является ошибка любого из рассмотренных типов, а ширина столбца недостаточна для размещения соответствующего сообщения, ячейка заполняется знаками «#». За эту возможность отвечает не автозамена, а автозавершение значений ячеек. :)

Чтобы его отключить откройте "Параметры" -> "Дополнительно", снимите галочку с чекбокса "автозавершение значений ячеек" и нажмите "Ок".

Автозамена - весьма полезный функционал офисного пакета от Microsoft. В этой статье мы рассмотрим как пользоваться этим инструментом и как перенести правила автозамены на другую систему.

Настройки-автозамена-абонент

56. вычисления в Excel. Используемые математические функции: COS(), EXP(), LN(), LOG(), SIN(), TAN(), КОРЕНЬ(), округлой(), ОСТАТ(), ПИ(), СТЕПЕНЬ(), СУММ(), СУММЕСЛИ()

Функция COS возвращает косинус угла и имеет следующий синтаксис:=COS(число). Здесь число - угол в радианах.

Функция TAN возвращает тангенс угла и имеет следующий синтаксис: =TAN(число). Здесь число - угол в радианах.

Функция SIN возвращает синус угла и имеет следующий синтаксис:=SIN(число). Здесь число - угол в радианах.

Функция EXP вычисляет значение константы e, возведенной в заданную степень. Эта функция имеет следующий синтаксис:

Функция EXP является обратной по отношению к LN. Например, пусть ячейка А2 содержит формулу:=LN(10). Тогда следующая формула возвращает значение 10:=EXP(А2)

Функция LOG возвращает логарифм положительного числа по заданному основанию. Синтаксис:

=LOG(число;основание). Если аргумент основание не указан, то Excel примет его равным 10.Функция LN возвращает натуральный логарифм положительного числа, указанного в качестве аргумента. Эта функция имеет следующий синтаксис:=LN(число)

Функция КОРЕНЬ (SQRT) возвращает положительный квадратный корень из числа и имеет следующий синтаксис:=КОРЕНЬ(число). Аргумент число должен быть положительным числом. Например, следующая функция возвращает значение 4: КОРЕНЬ(16). Если число отрицательное, КОРЕНЬ возвращает ошибочное значение.

Функция ОСТАТ (MOD) возвращает остаток от деления и имеет следующий синтаксис:

=ОСТАТ(число;делитель). Значение функции ОСТАТ - это остаток, получаемый при делении аргумента число на делитель. Например, следующая функция возвратит значение 1, то есть остаток, получаемый при делении 19 на 14:=ОСТАТ(19;14). Если число меньше чем делитель, то значение функции равно аргументу число. Например, следующая функция возвратит число 25: =ОСТАТ(25;40). Если число точно делится на делитель, функция возвращает 0. Если делитель равен 0, функция ОСТАТ возвращает ошибочное значение.

Функция ПИ (PI) возвращает значение константы пи с точностью до 14 десятичных знаков. Синтаксис:=ПИ()

Функция ОКРУГЛ (ROUND) округляет число, задаваемое ее аргументом, до указанного количества десятичных разрядов и имеет следующий синтаксис:=ОКРУГЛ(число;количество_цифр)

Функция СУММ (SUM) суммирует множество чисел. Эта функция имеет следующий синтаксис:

=СУММ(числа)

Аргумент числа может включать до 30 элементов, каждый из которых может быть числом, формулой, диапазоном или ссылкой на ячейку, содержащую или возвращающую числовое значение. Функция СУММ игнорирует аргументы, которые ссылаются на пустые ячейки, текстовые или логические значения. Аргументы не обязательно должны образовывать непрерывные диапазоны ячеек. Например, чтобы получить сумму чисел в ячейках А2, В10 и в ячейках от С5 до К12, введите каждую ссылку как отдельный аргумент:=СУММ(А2;В10;С5:К12)

=СУММЕСЛИ($H$5:$H$9;"<"&J1;$D$5:$D$9). если в J1 у Вас текущая дата, то можно обойтись без этой ячейки: =СУММЕСЛИ($H$5:$H$9;"<"&сегодня();$D$5:$D$9)

=степень (ваше число; 1/11)

57. вычисления в Excel. Использование статистических функций МАКС(), МАКСА(), МИН(), МИНА(), СРЗНАЧ(), СЧЕТ(), СЧЕТЗ(), СЧЕТЕСЛИ(), РОСТ(), ТЕНДЕНЦИЯ()

Возвращает максимальное числовое значение из списка аргументов.

Синтаксис: =МАКС(число1; [число2]; …), где число1 является обязательным аргументом, все последующие аргументы (до число255) необязательны. Аргумент может принимать числовые значения, ссылки на диапазоны и массивы. Текстовые и логические значения в диапазонах и массивах игнорируются.

Пример использования:

=МАКС({1;2;3;4;0;-5;5;"50"}) – возвращает результат 5, при этом строка «50» игнорируется, т.к. задана в массиве. =МАКС(1;2;3;4;0;-5;5;"50") – результатом функции будет 50, т.к. строка явно задана в виде отдельного аргумента и может быть преобразована в число. =МАКС(-2; ИСТИНА) – возвращает 1, т.к. логическое значение задано явно, поэтому не игнорируется и преобразуется в единицу.

=МАКСА()Возвращает наибольшее значение из набора (учитываются логические и текстовые значения).

Возвращает минимальное числовое значение из списка аргументов.Синтаксис: =МИН(число1; [число2]; …), где число1 является обязательным аргументом, все последующие аргументы (до число255) необязательны. Аргумент может принимать числовые значения, ссылки на диапазоны и массивы. Текстовые и логические значения в диапазонах и массивах игнорируются.Пример использования:=МИН({1;2;3;4;0;-5;5;"-50"}) – возвращает результат -5, текстовая строка игнорируется. =МИН(1;2;3;4;0;-5;5;"-50") – результатам функции будет -50, так как строка «-50» задана в виде отдельного аргумента и может быть преобразована в число. =МИН(5; ИСТИНА) – возвращает 1, так как логическое значение задано явно в виде аргумента, поэтому не игнорируется и преобразуется в единицу.

=МИНА()Возвращает наименьшее значение из набора (учитываются логические и текстовые значения).