6. Протоколы получения почты

После попадания почты на конечный сервер, он осуществляет временное или постоянное хранение принятой почты. Существует две различные модели работы с почтой: концепция почтового хранилища (ящика) и почтового терминала.

POP3

В концепции почтового хранилища почта на сервере хранится временно, в ограниченном объёме (аналогично почтовому ящику для бумажной почты), а пользователь периодически обращается к ящику и «забирает» письма (то есть почтовый клиент скачивает копию письма к себе и удаляет оригинал из почтового ящика). На основании этой концепции действует протокол POP3.

IMAP

Концепция почтового терминала подразумевает, что вся корреспонденция, связанная с почтовым ящиком (включая копии отправленных писем), хранится на сервере, а пользователь обращается к хранилищу (иногда его по традиции также называют «почтовым ящиком») для просмотра корреспонденции (как новой, так и архива) и написания новых писем (включая ответы на другие письма). На этом принципе действует протокол IMAP и большинство веб-интерфейсов бесплатных почтовых служб. Подобное хранение почтовой переписки требует значительно бо́льших мощностей от почтовых серверов, в результате, во многих случаях происходит разделение между почтовыми серверами, пересылающими почту, и серверами хранения писем.

7.1 Преимущества

1) Удобство передачи информации: в мире бизнеса многие контактные стороны не могут находиться в одном же здании, даже не в одном городе или стране. Поэтому трудно собираются провести традиционное собрание, также не удобно позвонить или провести телефонное собрание, возможно потерять времени или тратить деньги. Электронная почта предоставляет такой способ, по которому два отдельных лиц или больше людей могут обмениваться информацией. Более того, его себестоимость гораздо ниже традиционной конференции или по телефону.

2) Не требуется синхронный: либо собрание, либо собрание по телефону, участникам необходимо держать одинаковые таблицы времени. Электронная почта позволяет несинхронный способ, так что каждый участник может принимать решения самостоятельно, сколько времени в электронной почты.

7.2 Недостатки

Большинство современных сотрудников ежедневно тратит около 1-2 часов в электронной почте, в том числе, читать почту, обработку и сортировку писем, получать полную информацию из фрагментов письма, а также писать. Недостатки электронной почты являются следующие:

1) Информация большегрузная: электронная почта принадлежит push-технологии. Отправитель решит, кто может получать информацию. Список рассылки, а также привычки писать письмо могут заставить людей получать не нужные или не соответствующие информации.

2) Разбросность: электронная почта имеет функцию скопировать информацию. Когда большая команда в обработки документов и информации, но не регулярно общаются с другими членами команды, может быть возникать вопросы согласованности

.

Заключение

Современные почтовые программы превратились из простого средства коммуникации в приложения для повышения производительности труда, которые помогают и на работе, и дома.

Список использованных источников

1. ^ Google Ngram Viewer. Books.google.com. [2013-04-21].

2. ^ Ron Brown, Fax invades the mail market, New Scientist, Vol. 56, No. 817 (Oct., 26, 1972), pages 218–221.

3. ^ Herbert P. Luckett, What's News: Electronic-mail delivery gets started, Popular Science, Vol. 202, No. 3 (March 1973); page 85

4. ^ How E-mail Works, internet video. howstuffworks.com. 2008.

5. ^ 世界第一封电子邮件(E-mail). 5dmail.net. 2004-11-29 [2014-05-14].

6. ^ 参与者口述实录：中国首封电子邮件发送始末. 京华时报. 2008-10-24 [2010-01-09].

7. ^ Aamoth, Doug. The Man Who Invented Email. Time Magazine: Techland. 15 November 2011 [11 June 2012].

8. ^ Email Right to Privacy – Why Small Businesses Care. Anita Campbell. 2007-06-19.