2.6.Організація аудиту розрахунків з оплати праці.

Відповідно до ст. 1 Закону України «Про оплату праці» від 24.03.95 р. № 108/95-ВР заробітна плата - це винагорода, розрахована, як правило, у грошовому вимірі, яку за трудовим договором роботодавець виплачує працівникові за виконану ним роботу Розмір заробітної плати залежить від складності та умов виконуваної роботи, професійно-ділових якостей працівника, результатів його праці та господарської діяльності підприємства.

Структура зарплати складається з наступних її видів:

- основна з/п - це винагорода за виконану роботу, згідно з встановленими нормами праці. Вона встановлюється у вигляді тарифних ставок (окладів) і відрядних розцінок для робітників та посадових окладів для службовців.

- додаткова з/п - це винагорода за працю понад установлені норми, за трудові успіхи та винахідливість і за особливі умови праці. Вона включає доплати, надбавки, гарантійні і компенсаційні виплати, передбачені чинним законодавством; премії, пов'язані з виконанням виробничих завдань і функцій.

- інші компенсаційні та заохочувальні виплати - це виплати у формі винагород за підсумками роботи за рік, премії за спеціальними системами та положеннями, компенсаційні та інші грошові й матеріальні виплати, які не передбачено актами діючого законодавства, або які проводяться понад встановлені такими актами норми.

Форми і системи оплати праці – це перелік певних понять і правил, за допомогою яких установлюється залежність оплати праці від фактичних результатів (витрат) праці. Вимірники витрат праці – кількість виготовленої продукції або кількість відпрацьованого часу, термін виконання робіт.

Можна виділити дві основні форми оплати праці:

- погодинна – це оплата праці за відпрацьований час (тобто кількість праці визначається відпрацьованим часом)

- відрядна – це оплата праці за кількість виготовленої продукції, виконаних робіт чи наданих послуг (тобто кількість праці визначається кількістю і якістю виготовленої продукції чи виконаної роботи).

Для того щоб провести аудит розрахунків з оплати праці, слід спочатку визначити основні цілі і завдання перевірки.

Так, метою аудиту розрахунків з оплати праці є встановлення відповідності застосовуваної на підприємстві методики обліку операцій з оплати праці чинному законодавству України, для того щоб виявити наявні помилки або порушення, ступінь їх впливу на достовірність фінансової звітності для висловлення незалежної аудиторської думки про достовірність порядку ведення бухгалтерського обліку розрахунків з оплати праці.

Основними завданнями аудиту розрахунків з оплати праці для досягнення вищезазначеної мети є:

- перевірка дотримання підприємством положень законодавства про працю по операціях, пов’язаних з розрахунками з оплати праці, наявності та відповідності законодавству первинних документів з обліку робочого часу, обсягу виконаних робіт, послуг, випущеної продукції;

- оцінка існуючої на підприємстві системи розрахун­ків з персоналом та її ефективності;

- перевірка обліку та нарахування заробітної плати, інших видів оплат, які відносяться до фонду оплати праці;

- перевірка дотримання встановлених штатним розписом посадових окладів працівників підприємства;

- перевірка своєчасності індексації окладів з урахуванням зростання цін в умовах інфляції;

- перевірка правильності виплати премій працівникам підприємства;

- перевірка правильності нарахування допомоги з тимчасової непрацездатності;

- перевірка правильності нарахування щорічних, додаткових відпусток, компенсацій за невикористану відпустку тощо.

- перевірка правильності розрахунків по депонованій заробітній платі;

- перевірка дотримання встановлених термінів розрахунків з персоналом підприємства по оплаті праці;

- перевірка правильності утримань із заробітної плати податків та обов’язкових платежів;

- перевірка правильності нарахувань обов’язкових платежів, які здійснюються за рахунок підприємства;

- перевірка повноти та своєчасності перерахувань утриманих та нарахованих податків і зборів;

- перевірка своєчасності і правильності включення до собівартості продукції суми нарахованої заробітної плати та обов’язкових відрахувань у позабюджетні фонди;

- оцінка стану синтетичного та аналітичного обліку операцій з оплати праці;

- оцінка повноти відображення здійснених операцій у бухгалтерському обліку;

- перевірка правильності класифікації операцій з оплати праці (віднесення за рахунками витрат);

- відповідність даних, відображених у фінансовій звітності, стану розрахунків по операціях з оплати праці;

- оцінка стану внутрішнього контролю підприємства у трудових відносинах.

Згідно аудиторського висновку від 05.04.2012р. можна сказати, що станом на 31.12.2011 року на балансі Товариства обліковується кредиторська заборгованість за розрахунками з заробітної плати в сумі 157 тис.грн. За даними бухгалтерського обліку це заборгованість за розрахунками по заробітній платі з працівниками, термін виплати якої не настав 154тис.грн., депонована зарплата 3 тис.грн. (Додаток Ф, У)