- •Понятие информатики, информационных технологий
- •Информация.
- •Классификация экономической информации
- •История развития вычислительной техники. Вклад отечественных и зарубежных учёных.
- •Состав пк.
- •Внешние запоминающие устройства
- •Программное обеспечение пк.
- •Файлы и каталоги.
- •Операционная система windows.
- •Создание папок Создание папки при помощи программы Проводник
- •Перемещение файлов и папок
- •Копирование файлов и папок.
- •Значок Корзина Windows
- •Дефрагментация диска
- •Форматирование дисков
- •Проверка дика
- •Программы-архиваторы.
- •Вирусы и антивирусные программы
- •Текстовый редактор.
- •Создание нового документа Word
- •Сохранение нового документа
- •Открытие документа
- •Колонтитулы
- •Маркированные и нумерованные списки
- •Работа с таблицами в Microsoft Word. Вставка таблицы
- •Электронные таблицы
- •Работа с формулами
- •Копирование формул
- •Адреса ячеек
- •Функции в Excel
- •Логические функции Логические выражения
- •Составные логические выражения
- •Типы диаграмм в Excel. Построение диаграмм
- •История развития сети Интернет. Структура Интернет. Основные понятия сети Интернет. Способы доступа в Интернет.
- •Глобальные сети.
- •Адресация в Internet.
- •Протокол.
- •Подключение к сети Интернет
- •Основные службы Internet.
- •Электронная почта
Форматирование дисков
Это основная операция для подготовки дискет к работе — разметка и очистка.
В окне Мой компьютер щелкнуть один раз на нужном дисководе (т.е. выделить его). Из меню Файл или контекстного меню выбрать команду Форматировать. В диалоговом окне Форматирование надо выбрать:
Емкость — в зависимости от качества дискеты (НD или DD).
Способ форматирования:
Быстрое (удаление информации с диска).
Полное.
Только перенос Системных файлов. Этот способ позволяет записать на дискету системные файлы операционной системы, которые загружаются в оперативную память при включении компьютера. Загрузка с дискеты нужна при неисправностях жесткого диска, однако для этого следует сделать загрузочную дискету (см. Установка и удаление программ).
В процессе форматирования можно также:
присвоить диску метку (имя);
вывести отчет о результатах.
Проверка дика
В состав Windows входит программа проверки диска, которая проверяет жесткий диск на наличме логических и физических ошибок. После этого поврежденные области могут быть исправлены.
Для того чтобы запустить программу проверки диска, необходимо:
• открыть папку Мой компьютер;
• вызвать контекстное меню диска, который требуется проверить, и выбрать команду Свойства;
• раскрыть вкладку Сервис и нажать кнопку Выполнить проверку;
• указать параметры проверки диска (автоматмчески исправлять системные ошибки, проверять и восстанавливать поврежденные сектора);
• нажать кнопку Запуск.
Программа ScanDisk
Для устранення дефектов дисков в среде Windows 95/98 используется служебная программа ScanDisk. Перед запуском ScanDisk нужно завершить все приложения. Для ее запуска нужно нажать кнопку Пуск, в меню Программы выбрать пункт Стандартные, далее — Служебные, затем — Проверка днска (ScanDisk). После этого будет открыто диалоговое окно, в котором нужно указать проверяемый диск н уровень проверки (Стандартная или Полная), а также включить автоматическую коррекцию обнаруженных ошибок.
Для запуска процедуры сканировання диска щелкните кнопку Запуск. После выполнения операции на экран будет выведено сообщение о результатах работы программы. Для выхода из программы достаточнонажать Esc.
Рекомендуется использовать ScanDisk примерно раз в месяц для контроля жесткого диска. Разумеется, это нужно делать и в том случае, если появляются подозрения на сбой работы жесткого диска (иногда он может быть вызван и заражением компьютерными вирусами). Утилита сканирования помечает их и исключает из работы. Если появление сбойных участков участилось и они заметно сказываются на общей емкости жесткого диска, значит настала пора его менять на новый. Гибкие диски со сбойными участками лучше не применять.
Программы-архиваторы.
Назначение программ-архиваторов – экономить место на диске за счёт сжатия одного или нескольких исходных файлов в архивный файл.
Программы-архиваторы позволяют за счет применения специальных методов “упаковки” информации сжимать информацию на дисках, т.е. создавать копии файлов меньшего размера, а также объединять копии нескольких файлов в один архивный файл.
Программы-архиваторы используются в случаях:
наличия на дисках компьютера больших объёмов информации, которая понадобится только в будущем;
переноса между компьютерами массивов информации с помощью дискет;
создания резервных копий файлов в сжатом виде (создание архива файлов);
передачи информации по телефонным линиям (через модем);
создания дистрибутивов программных комплексов и т.д.
Программы для архивации (упаковки) файлов позволяют помещать копии файлов на диске в сжатом виде в архивный файл, извлекать файлы из архива, просматривать оглавление архива, удалять файлы в архиве, производить верификацию (проверку) архива и т.д.
Разные программы отличаются форматом архивных файлов, скоростью работы, степенью сжатия файлов при перемещении в архив, удобством использования.
Наиболее распространённые программы-архиваторы имеют приблизительно одинаковые возможности и ни одна из них не превосходит другие по всем параметрам: одни программы работают быстрее, другие обеспечивают лучшую степень сжатия файлов. Даже если сравнить программы только по степени сжатия, то среди них нет лидера: разные файлы лучше сжимаются разными программами. Среди наиболее распространённых программ можно назвать: ARJ, WinZIP, WinRAR.
В результате программ-архиваторов создаются архивные файлы (архивы).
Архивный файл (архив) - представляет собой набор из одного или нескольких файлов, помещенных в сжатом виде в единый файл, из которого их можно при необходимости извлечь в первоначальном виде.
Архив содержит оглавление, позволяющее узнать, какие файлы в нем содержаться. В оглавлении хранится храниться для каждого содержащегося в архиве файла:
имя файла;
сведения о каталоге, в котором содержится файл;
дата и время последней модификации файла;
размер файла на диске и в архиве;
код циклического контроля для каждого файла, используемый для проверки целостности архива.
В основе работы программ-архиваторов лежит процедура поиска и перекодирования одинаковых фрагментов содержимого файлов.
Самораспаковываюгциеся архивы. В тех случаях, когда архивация производится для передачи документа потребителю следует предусмотреть наличие у него программного средства, необходимого для извлечения исходных данных из уплотненного архива. Если таких средств нет, создают самораспаковывающиеся архив, который получает расширение ЕХЕ, после запуска программы распаковка архива произойдет автоматически.
Распределенные архивы. В тех случаях, когда предполагается передача большого архива на носителях малой емкости, например на гибких дисках, возможно распределение архива в виде малых фрагментов на нескольких носителях.
Гибкие диски являются ненадежными носителями, поэтому архивы, сформированные на жестком диске, должны храниться до получения потребителя о том, что распределенный архив поступил к нему в неповрежденном виде и прошел распаковку.
Защита архива. В большинстве случаев защиту архивов выполняют с помощью паролей.
К дополнительным функциям архивов можно отнести:
• просмотр файлов различных форматов без извлечения их из архивов
• поиск файлов и данных внутри архива
• установку программ из архива без предварительной распаковки
• проверку отсутствия компьютерных вирусов в архиве до его распаковки
• криптографическую защиту архивной информации
