3.2 Расчет годовой экономии от автоматизации управленческой деятельности

Основным источником экономии является снижение трудоемкости выполнения рутинных управленческих операций. Годовая экономия от автоматизации управленческой деятельности рассчитывается по формуле

С_m=C_p·St^p_i·k^p_i-C_a·St^a_i·k^a_i,

где t^p_i, t^a_i - трудоемкость выполнения i - й управленческой операции соответственно в ручном и автоматизированном вариантах,

k^p_i, k^a_{i -} повторяемость выполнения i-й операции в единицу времени:

1 операция - оформление бланков (t^р₁=0,8ч., t^а₁=0,25ч., k₁=3000);

2 операция - поиск информации (t^р₂=0,17ч., t^а₂=0,01ч., k₂=3100).

С_p, С_a - часовая себестоимость выполнения операций в ручном и в автоматизированном вариантах.

Значения показателей представлены в таблице, помещенной ниже.

Таблица 3.1- Численные значения показателей

Показатель	tр1, ч.	tа1, ч.	k1	tр2, ч.	tа2, ч.	k2
Величина	0,8	0,25	3000	0,17	0,01	3100

Рассчитаем себестоимость выполнения управленческих операций в ручном варианте по формуле

С_p=C^p₁+C^p_2,

где C^p₁ - затраты на оплату труда персонала,

C^p₂ - косвенные расходы,

C^p₁=SN_k·r_k·k_зар, (3.5)

где N_k - количество работников k-й профессии, выполняющих работу, N_k=1 чел.;

r_k - часовая зарплата одного работника k - й профессии, см. формулу (3.5),

где M_k=300 грн. (месячная зарплата),

F_k^мес - месячный фонд времени специалист по формированию передач работает 21 день в месяце по 8часов в день);

k_зар - коэффициент начислений на фонд зарплаты, равный 1,475.

C^p₁=1·300/ (21·8) ·1,475=2,60 грн.;

N₁ - стоимость стола, равная 70 грн.;

N₂ - стоимость стула, равная 25 грн.;

k₁=1,01;

k₂=1,015;

N_Аi - годовая норма амортизации оборудования, N_Аi=0,2;

F_{год. i} - годовой фонд времени работы i - го оборудования, F_{год. i}=1920 ч. (8 ч в день, 5 дней в неделю, 4 недели в месяц, 12 месяцев в году),

P_э - расход потребляемой электроэнергии, P_э=1,5 кВт/ч.,

С_квт - стоимость 1кВт/ч электроэнергии, С_квт=0,25 грн.;

определим C^p₂:

C^p₂= (1·70·1,01·1,015+1·25·1,01·1,015) ·0,2/1920+1,5·0,25=0,385=0,40 грн.

С_p=2,60+0,40=3,00 грн.

Рассчитаем себестоимость выполнения управленческих операций в автоматизированном варианте по формуле

С_а=C^а₁+C^а_2,

где C^а₁ - затраты на оплату труда персонала,

C^а₂ - себестоимость компьютерного часа.

По формулам (3.2, 3.4),

где N_k - количество работников k-й профессии, выполняющих работу, N_k=1 чел.;

r_k - часовая зарплата одного работника k - й профессии, см. формулу (3.5),

M_k=300 грн. (месячная зарплата), F_k^мес - месячный фонд времени (21 день в месяц по 8 часов работы в день);

k_зар - коэффициент начислений на фонд зарплаты, равный 1,475,определим C^а₁:

C^а₁=1·300/168·1,475=2,60 грн.;

N_Аi - годовая норма амортизации оборудования, N_Аi=0,02;

F_{год. i} - годовой фонд времени работы i - го оборудования, F_{год. i}=1920 ч (оборудование работает по 8 ч в день, 5 дней в неделю, 4 недели в месяц, 12 месяцев в году),

P_э - расход потребляемой электроэнергии, P_э=0,3 кВт/ч.,

С_квт - стоимость 1кВт/ч электроэнергии, С_квт=0,25грн. Определим C^p₂:

C^а₂= (1·2735·1,01·1,015+1·1054·1,01·1,015) ·0,2/1920+0,3·0,25»0,4 грн.

С_а=2,6+0,4=3,00 грн.

Так как С_а» С_p, то полагаем, что С_а=С_p=С^$=3,00 грн.

С_m= С^$ [ (t^р₁-t^а₁) k₁ + (t^р₂-t^а₂) k₂] =3* [ (0,8-0,25) *3000 + (0,17-0,01) 3100] =6438 грн.