2.5.2.2. Перечень вопросов к экзамену

1.Что такое архив?

А) система, хранящая документы

Б) учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов

В) хранилище, используемое при установлении связок между регистрационными карточками документов

Г) журнал передачи документа на хранение

2.Выберите верное утверждение:

А) Документирование - запись информации на различных носителях по установленным правилам

Б) Документирование - повторный экземпляр подлинника документа на бумажном носителе, имеющий юридическую силу.

3.Что подразумевается под аутентификацией пользователя?

А) процедура проверки соответствия субъекта предъявляемого идентификационную информацию зарегистрированному пользователю системы

Б) установка запрета на использование сертификата открытого ключа электронной цифровой подписи

В) отбор файлов, готовых к прикреплению к регистрационной карточке пользователя

Г) внешняя организация с возможностью оказания её представителя

4. Абсолютные права и права в карточках – это

А) права пользователей на выполнение действий в системе «Дело», независимые от доступных пользователей карточек

Б) права, содержащие список возможных видов доставки документов, используемых для формирования реквизита регистрационной карточки «Доставка»

В) права, выполняющие функции в опции «Поточное сканирование»

Г) раздел рабочего окна в модуле Пользователи, в котором системный технолог назначает пользователям права на доступ к функциям системы во всех доступных ему карточках

5. Что такое блокировка документа?

А) хранилище, используемое при установлении связок между регистрационными карточками документов

Б) установка запрета на использование сертификата открытого ключа электронной цифровой подписи

В) права, выполняющие функции в опции «Поточное сканирование»

Г) отбор файлов, готовых к прикреплению к регистрационной карточке пользователя

6. Что подразумевают под видом документа?

А) внешняя организация с возможностью оказания её представителя

Б) запись информации на различных носителях по установленным правилам

В) система, хранящая документы

Г) принадлежность документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения

7. Визуальный контроль это -

А) раздел рабочего окна в модуле Пользователи, в котором системный технолог назначает пользователям права на доступ к функциям системы во всех доступных ему карточках

Б) функция в опции «Поточное сканирование», позволяющая проводить вручную некоторые операции, такие как удаление от бракованных файлов, просмотр распознанных файлов и др.

В) набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа

Г) отбор файлов, готовых к прикреплению к регистрационной карточке пользователя

8. Справочник вида доставки содержит:

А) список возможных видов доставки документов, используемых для формирования реквизита регистрационной карточки «Доставка» и заполняется системным технологом

Б) отбор файлов, готовых к прикреплению к регистрационной карточке пользователя

В) набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа

Г) права пользователей на выполнение действий в системе «Дело» независимые от доступных пользователей карточек

9. Система «Дело» это –

А) принадлежность документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения

Б) наименование видов электронных цифровых подписей, которые могут быть использованы для подписания файлов, прикрепленных к регистрационной карточке документа и проекта

В) система автоматизации делопроизводственного документооборота, производящая и распространяющая компанией « Электронные офисные системы»

Г) хранилище, используемое при установлении связок между регистрационными карточками документов

10.Что такое бланк документа?

А) внешняя организация с возможностью оказания её представителя

Б) отбор файлов, готовых к прикреплению к регистрационной карточке пользователя

В) набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа

Г) права пользователей на выполнение действий в системе Дело независимые от доступных пользователей карточек

11.Выберите 2 верных значения

Версия – это

А) проект документа, существующий в нескольких вариантах

Б) реквизит регистрационной карточки проекта документа, обозначающий номер текущей версии проекта документа

В) учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов

Г) наименование видов электронных цифровых подписей, которые могут быть использованы для подписания файлов, прикрепленных к регистрационной карточке документа и проекта

12. Справочник вида подписей содержит:

А) набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа

Б) отбор файлов, готовых к прикреплению к регистрационной карточке пользователя

В) принадлежность документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения

Г) наименование видов электронных цифровых подписей, которые могут быть использованы для подписания файлов, прикрепленных к регистрационной карточке документа и проекта

13. Держатель документов – это

А) составная часть множественного реквизита регистрационной карточки «Журнал передачи документов», обозначающее должностное лицо или подразделение, которому был передан бумажный документ

Б) проект документа, существующий в нескольких вариантах

В) система, хранящая документы

Г) принадлежность документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения

14. Виза - это

А) права пользователей на выполнение действий в системе «Дело», независимые от доступных пользователей карточек

Б) реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержание документа, а так же составная часть множественного реквизита регистрационной карточки проекта

В) набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа

Г) хранилище, используемое при установлении связок между регистрационными карточками документов