12) Положение о структурном подразделении: основы для разработки, содержание.

Многие современные государственные и негосударственные предприятия и организации разрабатывают в качестве организационного документа Положение о персонале, в котором ломимо общих вопросов развития трудового коллектива могут рассматриваться и другие важные вопросы: повышение квалификации персонала; участие персонала в прибылях; правила делового общения персонала и т.д.    Положение о подразделении является организационно-технологическим документом, понятия: 1. Место подразделения в организационной структуре. 2. Функциональная нагрузка подразделения. Технологическая ответственность в рамках всей организации. 3. Взаимодействие с другими подразделениями организации. 4. Нормативные документы, регулирующие деятельность данного подразделения.    Разработка Положения о подразделении осуществляется непосредственно в подразделении. Ответственным за разработку Положения является руководитель подразделения. Организации, состоящие из нескольких структурных подразделений, обязаны разработать Положения о структурном подразделении, в котором определяются задачи, функции, права и обязанности каждого подразделения. Например, Текст Положения о кадровой службе должен содержать следующие основные разделы.

1. Общие положения.

2. Основные задачи.

3. Структура и функции.

4. Взаимоотношения с другими подразделениями организации.

5. Права и обязанности.

6. Ответственность.

  Раздел «Общие положения» определяет правовой статус структурного подразделения, закрепляет подчиненность отдела кадров конкретному должностному лицу. В разделе «Основные задачи» содержатся основные направления деятельности отдела кадров, которые в современных условиях уже не ограничиваются вопросами приема и увольнения работников и оформления кадровой документации, а комплексно решают вопросы формирования эффективно работающего коллектива.   Раздел «Структура и функции» определяет структуру кадровой службы, ее численный состав, конкретную работу каждого подразделения службы.   В раздел «Взаимоотношения с другими подразделениями организации» определяются служебные взаимоотношения с другими службами и отделами по организационным и производственным вопросам.   Разделы «Права и обязанности», «Ответственность» определяют права и обязанности кадров в связи с возложенными на него функциями, устанавливают ответственность руководителя структурного подразделения за работу отдела кадров и ответственность работников подразделения в соответствии с их должностными инструкциями. Положение о структурном подразделении после согласования с юристом, с другими должностными лицами утверждается руководителем организации.

13) Штатное расписание: порядок разработки, содержание.

Штатное расписание – документ, необходимый для формирования штатной структуры и численности организации в полном соответствии с Уставом предприятия. Этот документ содержит перечень структурных подразделений организации, список должностей, наименование специальностей и профессий с указанием квалификации, а также данные о необходимом количестве определенных штатных единиц. Для его составления применяется унифицированная форма Т-3, которая утверждена Постановлением Госкомстата России.

Данные в штатном расписании корректируются один - два раза в год (индексируют оклады и тарифные ставки сотрудников). Обычно бланк штатного расписания Т-3 для сохранения коммерческой тайны дублируют и составляют в двух экземплярах (для главбуха и руководителя предприятия).

Для работодателя штатное расписание является весьма удобным «инструментом», выполняющим сразу несколько функций. В частности, оно:

• позволяет четко проследить организационную структуру компании (ее структурные подразделения);

• закрепляет штатную численность структурных подразделений и количество штатных единиц по каждой должности (профессии);

• позволяет проследить систему оплаты труда работников структурных подразделений;

• устанавливает и закрепляет размеры надбавок;

• облегчает отслеживание вакансий и осуществление подбора персонала на данные вакансии.

Содержание штатного расписания стандартно для всех фирм – перечень должностей, структурного состава, штатных единиц, сведения об окладах сотрудников, месячной заработной плате и имеющихся надбавках; определяется положением или Уставом компании.