31. Принципы рационализации

Рационализация призвана привести к достижению максимально возможного уровня эффективности при существующих в данный момент экономических условиях.

Концептуализация — для научно обоснованной рационализации необходимо предварительно выбрать основную идею, концепцию повышения организованности системы.

Алгоритмизация — научно обоснованная рационализация предполагает использование четкой, логически обоснованной программы действий. Алгоритмизация является особенно важной для рационализации крупных и сложных систем, а также при изменении процессов высокой ответственности. В соответствии с этим принципом разрабатывают инвестиционные проекты и бизнес-планы для создания новых видов продукции, открытия новых филиалов, для проведения реконструкции и технического перевооружения производства и т.д.

Нормализация. Нормализация состоит в создании условий, которые обеспечивают сохранение целостности системы, поддержание равновесия во внешней и внутренней среде системы, реализацию ее целей и эффективное выполнение основных функций.

Выделяют несколько направлений нормализации:

1) изменение внешней среды путем воздействия на отдельные факторы и среду в целом.

2) переход в другую внешнюю среду.

3) изоляция от влияния внешней среды.

4) изменение параметров внутренней среды, т.е. адаптация к новым условиям функционирования. Например, изменение структуры организации при изменении условий внешней среды, предварительная психологическая подготовка персонала к изменениям в организаций.

Систематизация — рационализация должна быть системной, т.е. на каждом этапе каждое изменение должно быть согласовано с другими изменениями.

Бессистемная рационализация приводит не к повышению, а к понижению организованности любых объектов или процессов и даже к полной дезорганизации. Это возникает потому, что снижается пропорциональность системы, а значит, и синергический эффект.

Классификация — научно обоснованную рационализацию следует проводить на основе использования классификации систем, структур и процессов.

Концентрация — при осуществлении рационализации основные усилия должны быть сконцентрированы на главном объекте, главной сфере и главном направлении рационализации.

Специализация — научно обоснованная рационализация должна предусматривать специализацию самой системы, ее подсистем и элементов.

Специализация имеет следующие достоинства:

— позволяет распределить функции и задачи по отдельным исполнителям;

— позволяет установить роль и место каждого компонента в системе;

— ориентирует исполнителей на осуществление определенной деятельности;

— способствует оперативности, надежности и повышению качества выполнения функций.

Стандартизация — научно обоснованная рационализация должна быть основана на использовании системы стандартов.Стандарт — это образец, эталон, применяемый для сопоставления с ним других подобных объектов.Разработка стандарта целесообразна, если:

— элементы структуры или процесса многократно повторяются;

— необходимо достичь единообразия элементов структуры или процесса.

Объектами стандартизации могут быть:

— процессы, напр типовой технологический процесс, на основе которого разрабатывают конкретный процесс;

— процедуры, напр процедура приема на работу, оформления отпуска, увольнения и т.д.;

— результаты, напр стандарт качества на продукцию предприятия;

— структуры, напр типовая структура организации, цеха, участка, отдела;

— системы обеспечения деятельности, напр системы ремонтного, энергетического, инструментального обслуживания основного производства на промышленном предприятии и т.д.

Унификация — это сведение многообразных конструктивных элементов к общему виду.Основными видами унифицированных элементов являются:

— структурные блоки и подразделения, напрмодули прикладных компьютерных программ, конструкций автомобилей,

— внутрисистемные связи и соединения, например содержание связей между функциональными подразделениями организации.

— элементы процессов: фазы, этапы, операции,

— элементы ресурсного обеспечения, например оборудование и детали,

Персонификация — научно обоснованную рационализацию можно провести только при условии закрепления полномочий и ответственности за функционирование структур и осуществление процессов за конкретными должностными лицами.

В сфере управления персонификации подлежат:

— определение направлений деятельности;

— принятие решений;

— распоряжение ресурсами;

— контроль деятельности и оценка результатов;

— ответственность за создание условий для работы исполнителей.

В сфере исполнения персонифицируются:

— выполнение конкретных действий;

— пользование ресурсами;

— ответственность за результаты деятельности перед субъектом

управления.

Регламентация — научно обоснованная рационализация должна предусматривать определенный порядок функционирования организации.

Прежде всего нужно упорядочить:.

— связи между подразделениями, т.е. нужно определить, кто кому и какую информацию и материалы предоставляет для работы;

— процессы деятельности организации;

— разработку и принятие важнейших решений, бой руководители подразделений;

— процессы контроля за функционированием организации;

— процессы информационного обеспечения.

Излишняя регламентация снижает возможность организации оперативно реагировать

на непредвиденные изменения ситуации, а недостаток регламентации

делает процесс функционирования организации плохо управляемым.