3. Подходы к созданию и внедрению аис-бу

Создание АИС-БУ требует приобретения, установки, наладки и обеспечения нормального функционирования:

• технических средств;

• системного и вспомогательного программного обеспечения;

• специализированного программного обеспечения.

Помимо этого уже на этапе внедрения должны быть выработаны регламенты работы сотрудников бухгалтерии с компьютерной системой.

Состав перечисленных компонент зависит от:

1. Целей и задач создаваемой системы обработки данных;

2. Числа ее пользователей;

3. Предполагаемой технологии организации многопользовательской работы;

4. Наличного парка средств вычислительной техники, периферийных устройств и имеющейся сетевой инфраструктуры;

5. Состава уже используемого системного и вспомогательного программного обеспечения;

6. Планируемого объема затрат на создание АИС-БУ.

АИС-БУ может создаваться как:

1. Система автоматизации решения отдельных задач бухгалтерского учета. Это несистемный подход. На рабочие места устанавливаются компьютеры и разрозненные программы, обеспечивающие решение отдельных задач учета. Сроки и затраты на создание такой системы минимальны. Часто компьютеры не связывают в единую вычислительную сеть. Поэтому минимальны требования к оборудованию и программам: достаточно лишь, чтобы последние обеспечивали необходимую функциональность. Однако в ходе эксплуатации в этом случае могут возникать проблемы по взаимоувязке учетных данных. Например, при ведении общих справочников один и тот же объект учета на разных рабочих местах может кодироваться по-разному. Вследствие этого при объединении данных программа будет рассматривать один и тот же объект как два разных. Часто такие ошибки очень трудно обнаружить и исправить;

2. Система комплексной автоматизации бухгалтерского учета. Это системный подход. Помимо установки компьютеров и программного обеспечения на рабочие места всех или большей части сотрудников, необходима выработка регламентов коллективной работы бухгалтерии. Эти документы должны определять порядок работы с общими данными, правила и сроки выполнения регламентных работ, операций объединения данных и т.д.;

3. Составная часть интегрированной системы автоматизации управления предприятием.

4. Классификация бухгалтерских информационных систем: обзор российского рынка

При выборе бухгалтерской информационной системы для предприятия необходимо руководствоваться следующими критериями:

• функциональной полнотой системы;

• областью применения системы;

• возможностью настройки на постоянно изменяющиеся требования бухгалтерского и налогового законодательства;

• открытостью к наращиванию и модификации системы с точки зрения технического, программного и информационного обеспечения;

• взаимодействием с внешними и внутренними информационными системами (например, справочно-правовыми, налоговыми, кадровыми и т. д.);

• наличием средств защиты информации и распределения доступа;

• обучающими возможностями и «дружественностью» интерфейса;

• уровнем и полнотой сервисного обслуживания;

• качеством документации, прежде всего инструкции Пользователя;

• ценовыми параметрами.

Для того, чтобы облегчить задачу выбора, определим классификационные признаки, по которым можно сгруппировать АИС-БУ: