5 Учет движения основных средств

Движение основных средств предполагает осуществление хозяйственных операций поступления, внутреннего перемещения и выбытия основных средств. Для аналитического учета и контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарнему объекту присваивается инвентарный номер.

Для первичного учета основных средств используются унифицированные формы первичных документов: «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)»; «Акт о приеме-передаче здания (сооружения)»; «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)»; «Акт о приеме-передаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств»; «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)»; «Акт о списании автотранспортных средств»; «Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)»; «Инвентарная карточка учета объекта основных средств»; «Акт о приеме (поступлении) оборудования»; «Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж» и др.

Одним из главных регистров аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки учета объектов основных средств, которые открываются отдельно на каждый инвентарный объект. Если количество объектов незначительно, то ведется инвентарная книга учета объектов основных средств.

На местах эксплуатации объектов заполняются инвентарные списки основных средств.

По данным инвентарных карточек и ведомостей расчета амортизации ежемесячно составляется ведомость движения основных средств по отдельным объектам, итоги которой служат основанием для заполнения отчетности.

Синтетический учет наличия и движения основных средств, находящихся в собственности организации, осуществляется на следующих счетах:

1. «Основные средства»;

2. «Амортизация основных средств»;

7. «Оборудование к установке»;

8. «Вложения во внеоборотные активы»;

19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»;

83 «Добавочный капитал».

Основные средства поступают в организацию по следующим причинам:

• приобретение объектов за плату;

• строительство объектов (подрядным или хозяйственным способом);

• вклад учредителя в уставный капитал организации;

• безвозмездное получение;

• по другим причинам.

Бухгалтерские записи по учету поступления основных средств представлены в таблице 1.

Таблица 1 – Корреспонденция счетов при учете приобретения основных средств, не требующих монтажа

Содержание факта хозяйственной деятельности	Корреспонден-ция счетов
	Дебет	Кредит
Приняты к оплате счета поставщиков за оборудова­ние, не требующее монтажа: покупная стоимость оборудования НДС	08 19	60 60
Приняты к оплате счета консультационных, посред­нических, транспортных организаций: на стоимость услуг НДС	08 19	60 60
Произведена оплата с расчетного счета: стоимости объекта стоимости услуг	60 60	51 51
Приняты к бухгалтерскому учету основные средства по первоначальной стоимости	01	08
Списывается на уменьшение задолженности перед бюджетом сумма НДС	68	19
Приняты к оплате счета поставщиков за оборудование, требующее монтажа: покупная стоимость оборудования НДС	07 19	60 60
Приняты к оплате счета транспортных организаций: на стоимость доставки НДС	07 19	60 60
Произведена оплата с расчетного счета: стоимости оборудования стоимости транспортной услуги	60 60	51 51
Передано оборудование в монтаж или на сборку	08	07
Приняты к оплате счета подрядчиков: на стоимость выполненных монтажных работ НДС	08 19	60 60
Произведена оплата с расчетного счета стоимости монтажных и сборочных работ	60	51
Приняты к бухгалтерскому учету основные средства по первоначальной стоимости	01	08
Списана на уменьшение задолженности перед бюд­жетом сумма НДС	68	19
Отражается погашение задолженности учредителей по вкладам в уставный капитал путем передачи основных средств, оборудования, незавершенных капитальных вложении	08	75
Отражаются расходы по доставке, монтажу и установке оборудования	08	23,60 и др.
Приняты к бухгалтерскому учету основные средства, поступившие в качестве вклада в уставный кап «тал	01	08
Оприходованы по рыночной стоимости активы , поступившие безвозмездно	08	98
Отражаются расходы по доставке, монтажу и уста­новке оборудования	08	23,60 и др
Приняты к бухгалтерскому учету основные средства, поступившие безвозмездно	01	08

При перемещении внутри организации объектов, не требующих монтажа, затраты по перемещению включаются в общехозяйственные расходы:

Дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы» – Кредит счетов 23 «Вспомогательные производства», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и др.

Затраты по монтажу перемещенных объектов и устройству фундамента на новом месте их эксплуатации включаются в первоначальную стоимость таких объектов.

Стоимость объекта основных средств, который выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

Выбытие объектов основных средств из организации может про­исходить по следующим причинам:

• продажа;

• прекращение использования при моральном или физическом износе;

• передача в качестве вклада в уставный капитал другой организации;

• ликвидация при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях; передача по договорам мены, дарения;

• внесение в счет вклада по договору о совместной деятельности;

• выявление недостачи или порчи активов зри их инвентаризации;

• частичная ликвидация при выполнении работ по реконструкции;

• по другим причинам.

Доходы и расходы, связанные с выбытием объектов основных средств, отражаются в составе прочих доходов i расходов.

Бухгалтерские записи по учету выбытия основных средств представлены в таблице 2.

Таблица 2 – Корреспонденция счетов по учету выбытия основных средств

Содержание факта хозяйственной деятельности	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
Списывается сумма начисленной амортизации основных средств	02	01
Списывается остаточная стоимость основных средств	91	01
Отражается задолженность покупателей за продан­ные основные средства	76	91
Начислен к перечислению в бюджет НДС	91	68
Оприходованы детали, узлы, агрегаты и другие материалы от ликвидации объектов основных средств	10	91
Отражаются расходы, связанные с выбытием основ­ных средств (демонтаж, разборка)	91 i	10,23,60, 59, 70 и др.
Отражается передача основных средств в счет вклада в уставный (складочный) капитал другим организаций	58	01
Отражается разница между стоимостью вклада, осуществляемого в неденежной форме, в уставный (складочный) капитал другой организации: оценка вклада выше стоимости передаваемых основных средств оценка вклада ниже стоимости передаваемых основных средств	58 91	91 58