Глава 3 разработка программно-технической документации

3.1 Описание конфигурации

Функциональным назначением разрабатываемой конфигурации является осуществления хранения данных в справочниках, документах и регистрах, а также, организация системы выходной информации в виде отчетов. Данная конфигурация осуществляет автоматический расчет в документах: «Техника», «Вооружение», «Сержантский состав», «Офицерский состав». В документе «Техника» производится подсчет определенной техники, подсчет итоговой суммы всей техники на базе. Также в документах присутствует макет для печати, благодаря которому можно легко вывести на печать нужную информацию. Для каждого справочника создан отчет с выходной информацией и разными вариантами представления информации. Для удобства пользователя в режиме «Предприятие» на форме присутствуют кнопки для создания документов, справочников, а также кнопка для просмотра отчетов. Все справочники, документы, отчеты, регистры сгруппированы по подсистемам.

3.2 Руководство пользователя

Для того чтобы начать работу в режиме «1С: Предприятие», нужно добавить в список нужную нам базу данных (см. Рис. 3.1).

Рисунок 3.1 – Запуск 1С: Предприятие

Нажимаем кнопку «добавить» и выбираем второй пункт (см. Рис 3.2).

Рисунок 3.2 – Добавление информационной базы в список

Нажимаем «Далее» и указываем наименование информационной базы (см. Рис 3.3).

Рисунок 3.3 – Указание наименования информационной базы

Нажимаем «Далее». Теперь нужно указать каталог информационной базы. Нажимаем справа кнопку каталога информационной базы и выбираем папку с файлами ИБ (см. Рис 3.4 и Рис 3.5).

Рисунок 3.4 – выбор каталога ИБ

Рисунок 3.5 – выбор папки с файлами ИБ

Нажимаем «Открыть». После этого нажимаем далее и переходим к последнему пункту (см. Рис 3.6).

Рисунок 3.6 – дополнительные параметры

Здесь мы можем выбрать дополнительные параметры запуска ИБ. Можно выбрать вариант аутентификации, режим запуска, дополнительные параметры запуска, основной режим запуска. Рекомендуется оставить все по умолчанию и нажать кнопку «Готово». После этого информационная база добавится в список, и мы сможем работать с ней (см. Рис 3.7).

Рисунок 3.7 – Выбор нужной нам информационной базы данных

Нажимаем кнопку «1С: Предприятие» и выбираем пользователя (см. Рис 3.8).

Рисунок 3.8 – Выбор пользователя

После чего нажимаем «ОК» и переходим в режим «1С: Предприятие» (см. Рис 3.9).

Рисунок 3.9 Режим «1С: Предприятие»

Мы имеем 4 подсистемы, в которых хранятся справочники. Перейдем в подсистему «справочники» (см. Рис 3.10).

Рисунок 3.10 – подсистема «Справочники».

В данной подсистеме находятся все имеющиеся справочники.

Выберем подсистему «Вооружение».

Рисунок 3.11 – Справочник «Воинские части»

В данной подсистеме находится следующие справочники: «Воинские части», «Вооружение», «Техника», «Офицерский состав», «Сержантский состав», «Взвод», «Отделение», «Рота».

К справочнику мы сделали несколько макетов печати (см. Рис 3.22).

Рисунок 3.22 – макет «Печать» в справочнике «Офицерский состав»

Если нажать кнопку «Печать» вылезет документ для вывода данных (см. Рис 3.23).

Рисунок 3.23 – Документ «Офицерский состав»

Аналогично вывод данных происходит в справочнике «Сержантский состав», «вооружение» и «техника».