Требования к оформлению работы
Текст выпускной квалификационной работы набирается в Microsoft Word, печатается на одной стороне листа формата А4 и содержит примерно 1800 печатных знаков на странице (считая пробелы между словами и знаки препинания): шрифт Times New Roman – обычный, размер – 14 пунктов, междустрочный интервал – 1,5, верхнее и нижнее поля - 2,0 см, левое поле – 3,0 и правое – 1,0 см; абзац должен быть равен 1,25 см. При печати текстового материала следует использовать выравнивание «по ширине» (двухстороннее выравнивание).
Названия структурных элементов работы и разделов основной части располагаются на отдельных строках выполняются жирным шрифтом, прописными (заглавными) буквами (СОДЕРЖАНИЕ, ВВЕДЕНИЕ и т.д.), без переносов и с выравниванием по центру. Эти заголовки отделяются от текста межстрочным интервалом сверху и снизу. Подчеркивать заголовки не следует. Точку в конце заголовка ставить не нужно.
Каждый структурный элемент и раздел следует начинать с новой страницы.
Структурным элементам проекта номер не присваивается, т.е. части работы "СОДЕРЖАНИЕ", "ВВЕДЕНИЕ", "ЗАКЛЮЧЕНИЕ" и т.п. порядкового номера не имеют. Нумерации подлежат только разделы (главы), подразделы (параграфы) и пункты в рамках основной части проекта. В содержание пояснительной записки выносятся только названия глав и параграфов.
Нумерация страниц пояснительной записки – сквозная (без пропусков и повторений), начиная с титульного листа. Непосредственно на титульном листе, содержании номер страницы не ставится, номера последующих страниц проставляются в правом верхнем углу арабскими цифрами (шрифт №10), без точки в конце.
Страница, на которой помещается содержание пояснительной записки дипломного проекта, считается, но не нумеруется. Страница, которая отделяет приложения от основного текста пояснительной записки, считается, но не нумеруется. Далее нумерация страниц приложений осуществляется в сквозном порядке, но в общий объем пояснительной записки эти страницы не включаются.
Нумерация страниц выпускной работы начинается с введения – соответственно, первая страница введения является третьей страницей пояснительной записки (всей выпускной работы).
Иллюстрации, таблицы, графики, расположенные на отдельных листах, включаются в общую нумерацию страниц.
Графический материал
Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки, рисунки) следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице, если в указанном месте они не помещаются.
На все иллюстрации должны быть даны ссылки в работе. Например, "... в соответствии с рисунком 2" при сквозной нумерации и "... в соответствии с рисунком 1.2" при нумерации в пределах раздела. Допустима также ссылка на иллюстрацию заключенная в скобках, например (рисунок 4).
Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей работы. Номер следует размещать под иллюстрацией посередине после слова “Рисунок”.
Если в работе только одна иллюстрация, её нумеровать не следует и слово “Рисунок” под ней не пишут.
Пример оформления рисунков (иллюстраций) приведен ниже на рис.1 и рис.2
Рис. 1 Типы воздействия на работников
1 – Внутренние процессы
2 – Инструментальная мотивация
3 – Внешняя концепция Я
4 – Внутренняя концепция Я
5 – Интернализация цели
Рис. 2 Источники мотивации (среднее, женщины)
Таблицы
Цифровой материал рекомендуется помещать в работе в виде таблиц. Таблицу следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.
На все таблицы должны быть ссылки в тексте.
Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей работы. Номер следует размещать в левом верхнем углу над заголовком таблицы после слова “Таблица”. Допускается нумерация таблиц в пределах раздела.
Если в работе одна таблица, её не нумеруют и слово “Таблица” не пишут.
Каждая таблица должна иметь заголовок, который помещается ниже слова “Таблица”. Слово “Таблица” и заголовок начинаются с прописной буквы, точка в конце заголовка не ставится.
Заголовки граф таблицы должны начинаться с прописных букв, подзаголовки со строчных, если последние подчиняются заголовку. Заголовки граф указываются в единственном числе.
Таблицу следует размещать так, чтобы читать её без поворота работы, если такое размещение невозможно, таблицу располагают так, чтобы её можно было читать, поворачивая работу по часовой стрелке.
При переносе таблицы «шапку» таблицы следует повторить, и над ней размещают слова “Продолжение таблицы”, с указанием её номера. Если «шапка» таблицы велика, допускается её не повторять, в этом случае следует пронумеровать графы и повторить их нумерацию на следующей странице. Заголовок таблицы не повторяют.
Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы отсутствуют, то ставится прочерк.
Если все показатели, приведённые в таблице, выражены в одной и той же единице, то её обозначение помещается над таблицей справа.
Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента, обозначения марок материала, обозначения нормативных документов не допускается.
Пример оформления таблицы приведен ниже (см. табл.1).
Таблица 1
Сведения о заемщиках
Наименование заемщика |
Сумма выданного кредита (тыс. руб.) |
Сумма обеспечения (тыс. руб.) |
Коэффициент покрытия |
Коэффициент ликвидности |
ООО «Миф» |
100 |
140 |
1,5 |
3,4 |
ЗАО «Удача» |
80 |
200 |
2,3 |
5,6 |
Формулы и уравнения
Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку с отделением от текста пробелами в один межстрочный интервал сверху и снизу. Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства (=), или после знака плюс (+), или после других математических знаков с их обязательным повторением в новой строке.
Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, как и в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки, первую строку пояснения начинают со слова "где" без двоеточия.
Формулы и уравнения в работе следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей работы или текущего раздела арабскими цифрами в круглых скобках с правой стороны напротив формулы.
Ссылки в тексте на порядковые номера формул даются в круглых скобках, например, «… в формуле (1)».
Если в работе только одна формула или уравнение, то их не нумеруют.
Ссылки на использованную литературу
При ссылке на источник после упоминания о нем в тексте выпускной работы проставляется в квадратных скобках номер, под которым он значится в списке использованной литературы. В необходимых случаях (обычно при использовании цифровых данных или цитаты) указываются и страницы источника, на которых помещается используемая информация.
Пример оформления ссылки приведен ниже.
Организационную структуру можно определить как «фиксированные взаимосвязи, которые существуют между подразделениями и работниками организации, установленную схему взаимодействия и координации технологических и человеческих элементов» [7, С.62].
Список использованной литературы
Список использованных источников является составной частью работы и отражает степень изученности рассматриваемой проблемы. Литература обычно группируется в списке в такой последовательности:
законодательные и нормативно-методические документы и материалы: Конституция, законы, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ в хронологической последовательности;
ведомственные правовые акты в хронологической последовательности;
источники статистических данных в хронологической последовательности;
документы и материалы государственных архивных учреждений в хронологической последовательности;
специальная научная отечественная и зарубежная литература (монографии, учебники, научные статьи и т.п.) на русском языке – в алфавитном порядке;
книги и статьи на иностранных языках – в алфавитном порядке;
интернет-источники.
Включенная в список литература обычно нумеруется сплошным порядком от первого до последнего названия.
Сведения об источниках, включенных в список, следует давать в соответствии с требованиями, предъявленными к описанию произведений печати в библиографических и информационных изданиях.
По каждому литературному источнику указывается: автор (или группа авторов), полное название книги или статьи, место и наименование издательства (для книг и брошюр), год издания; для журнальных статей указывается наименование журнала, год выпуска и номер. По сборникам трудов (статей) указывается автор статьи, ее название и далее название книги (сборника) и ее выходные данные.
Пример составления списка литературы приведен ниже.
Грибалев Ц.П., Игнатьева И.Г. Бизнес-план. Практическое руководство по составлению. - СПб.: Белл, 2005.
Севрук В.Т. Товар в системе маркетинга // Бухгалтерский учет, № 12'98, с.16-19.
Бункина М.К., Семенова В.А. Макроэкономика. Учебник – М.: «Дело и сервис», 2002г.
Fin. Management, New York: Carana Corporation. USA/D, RРC, 1998.
Приложения
Приложения следует оформлять как продолжение пояснительной записки к работе на её последующих страницах.
Каждое приложение должно начинаться с новой страницы. Вверху страницы справа указывается слово "Приложение" и его номер. Приложение должно иметь заголовок, который располагается по центру листа отдельной строкой и печатается прописными буквами. Если объем материала конкретного приложения превышает одну страницу, то на всех последующих страницах данного приложения вверху страницы справа указывается «Продолжение приложения…» и его номер.
Если приложений более одного, их следует нумеровать порядковой нумерацией арабскими цифрами.
На все приложения в тексте работы должны быть ссылки. Располагать приложения следует в порядке появления ссылок на них в тексте.
Если в качестве приложения используется конкретный документ или бланк формы документа, имеющий самостоятельное значение, его вкладывают в работу без изменений по сравнению с оригиналом, проставив на титульном листе в правом верхнем углу слово «Приложение» и его номер.
Так как приложения помещаются в конце пояснительной записки, то после списка использованных источников на отдельной странице, которая включается в общую нумерацию страниц, пишется прописными буквами слово "ПРИЛОЖЕНИЯ". За этой страницей потом последовательно размещаются приложения.
Если приложений много, они оформляются отдельной книгой, на титульном листе которой повторяются данные, приведенные на титульном листе пояснительной записки. При этом название книги заменяется на «Приложения к выпускной квалификационной работе…».
Иллюстративный (раздаточный) материал
Иллюстративный (раздаточный) материал, как правило, представляет собой плакаты, иллюстрирующие результаты организационно-экономического анализа деятельности организации и совершенствования систем управления, обеспечивающие наглядность процесса защиты. Выбранная последовательность плакатов обеспечивает логику доклада студента.
Раздаточный материал подготавливается студентом для процедур предварительной защиты (1 экземпляр) и защиты выпускной работы (не менее 3 экземпляров).
На отдельном листе указывается название «Раздаточный материал к выпускной квалификационной работе (ФИО автора) на тему (наименование темы)». За этой страницей потом последовательно размещаются плакаты. На каждом плакате в правом верхнем углу печатается слово «Лист» и номер плаката (нумерация сплошная, арабскими цифрами).
Заголовки плакатов (таблиц и рисунков) оформляются в соответствие с требованиями по оформлению иллюстративного и графического материала, приведенными в настоящем пособии. На одном плакате допускается размещать несколько иллюстраций, объединенных общим заголовком, и имеющих собственные подзаголовки. На плакатах в заголовки и подзаголовки выносятся слова «Таблица» и «Рис.» и их номера, причем в раздаточном материале используется собственная «сквозная» нумерация, которая может не совпадать с нумерацией рисунков и таблиц в тексте пояснительной записки выпускной квалификационной работы.
При изложении материала в ходе защиты выпускной квалификационной работы студент ссылается на иллюстративный материал следующим образом: «На листе № 5 раздаточного материала в таблице 4 (или на рисунке 3) приведены данные, характеризующие изменение коэффициентов ликвидности за период 2000-2005 гг.»
Расположение изображения на плакатах может быть как вертикальным, так и горизонтальным.
Выпускная квалификационная работа, подписанная студентом, представляется на кафедру в сброшюрованном виде за 30 дней до защиты.
К работе в обязательном порядке прилагается ее текст в электронном виде (CD диск), что позволяет осуществить проверку работы на степень оригинальности текста.