3.4. Иллюстративный материал

3.4.1. Рисунки (диаграммы, графики, схемы)

Иллюстрации любого вида (рисунки, чертежи, планы, схемы, графики, диаграммы, фотографии, копии и т. п.) называют рисунками. Рисунки помещают сразу же после первого упоминания о них или в начале следующей страницы. Под рисунком помещают условные обозначения и другие необходимые пояснения.

Под каждым рисунком по центру страницы размещают его наименование, которое пишут с прописной буквы без точки в конце. Интервалы до и после наименования рисунка - по 6пт.

Например:

Рис. 1. Классификация методов оценки эффективности рекламной деятельности.

На графиках обязательно должны быть обозначены оси координат.

3.4.2. Формулы

Каждая формула должна обязательно сопровождаться экспликацией

(расшифровкой символов, входящих в нее), которая приводится вслед за формулой после слова "где". Символ от его расшифровки отделяют при помощи тире. После каждой расшифровки ставят точку с запятой, а после последней - точку. Символы расшифровывают в той же последовательности, в которой они записаны в формуле.

Например:

Дополнительный товарооборот под воздействием рекламы определяется по формуле:

Тд = Тс × П × Д,

(1)

где Тд - дополнительный товарооборот под воздействием рекламы, руб.;

Тс - среднедневной товарооборот до рекламного периода, руб.;

П - прирост среднедневного товарооборота за рекламный и послерекламный периоды, %;

Д - количество дней учета товарооборота в рекламном и послерекламном периоде.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, отделяют запятой.

Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке операции умножения применяют знак «×».

При необходимости численный расчет дают сразу после приведения формулы и без каких-либо промежуточных вычислений приводят результат.

Указание единиц измерения в расчетах обязательно.

Типовые расчеты делают один раз, а общие результаты остальных вычислений приводят в таблице или в тексте.

3.4.3. Таблицы

Данные статистических наблюдений и их обработка, исходная информация для анализа, горизонтальный и вертикальный анализ и т.д., как правило, приводятся в таблицах. Таблица - это перечень сведений, числовых данных, приведенных в определенную систему и разнесенных по графам. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким.

Слово «Таблица» и наименование помещают над таблицей по центру, без абзацного отступа в одну строку с ее номером и тематическим заголовком таблицы. Эта надпись имеет интервалы сверху и снизу по 6 пт.

Слова в названии, в заголовках граф и столбцов таблицы переносить и сокращать нельзя.

Например:

Таблица 1. - Показатели оценки эффективности рекламной деятельности предприятия

На все таблицы, рисунки и приложения в тексте дипломной работы должны быть приведены ссылки. Ссылки в тесте оформляются в следующем виде:

Например:

«Изменение численности ППП можно увидеть на рис.1.» или «Структура фонда рабочего времени представлена в табл. 1.»

Таблицу или рисунок размещают в зависимости от их размера:

• в тексте после первой ссылки;

• в тексте на следующей странице после первого упоминания;

• при необходимости, в приложении к дипломной работе (проекту).

Если таблица не умещается на одной странице, то ее продолжение переносят на следующую. При этом если перенос таблицы обусловлен большим количеством граф, на последующих страницах каждый раз воспроизводятся названия строк. Если же перенос таблицы обусловлен большим количеством строк, то на последующих страницах воспроизводят шапку таблицы. Название таблицы на последующих листах не повторяют, а над ее правым верхним углом курсивом делают соответствующую надпись, в конце которой точка не ставится.

Например:

Продолжение табл. 1 или Окончание табл.1

При необходимости таблица может быть развернута на 90 градусов по отношению к расположению основного текста. При этом верхом таблицы является левая кромка лицевой стороны листа.

Размерность табличных данных можно указывать в названии таблицы, в названии граф, в соответствующих строках или выносить в самостоятельную графу.

Не допускают пропуски в графах таблицы. Если данные отсутствуют, то в соответствующей ячейке таблицы проставляется знак «-», если они не имеют смыслового содержания - знак «х».

Если повторяющийся в графе таблицы текст состоит из одного слова, его можно заменять кавычками, если из двух или более слов, то при первом повторении его заменяют словами «то же», а далее кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок материалов, символов, знаков нельзя.

Таблицы могут сопровождать справочные, поясняющие или уточняющие данные. Их надо давать в виде примечаний. Если примечаний несколько, то после слова «Примечание» ставят двоеточие, а затем дают текст примечаний под соответствующими номерами. Если примечание одно, то его не нумеруют и после слова «Примечание» ставят точку.

Для экономии мета допускается применять для текста и цифр внутри таблиц шрифт 12.

Анализ представленных таблиц, рисунков, диаграмм, графиков необходимо располагать строго под ними.

Таблицы, занимающие более одной страницы, помещают в приложение, а небольшие – на страницах работы.