1.2 Анализ использования бизнес проекта
Построению модели AS-IS предшествовало обследование информационной системы «Продажа и прокат велосипедов», а именно управленческий учет аренды и продаж. Упомянутое включало в себя информацию о клиентах, велосипедах, дисконтных скидках, типах туров на аренду, цены на продажу и аренду.
На рисунке 1 представлена контекстная диаграмма модели AS-IS бизнес-процесса «Продажа и прокат велосипедов».
Рис.1 – Диаграмма модели AS-IS
Данная контекстная диаграмма изображает функционирование системы в целом. Основная цель – это получения информации о продажах и аренде. Контекстная диаграмма имеет следующие данные и объекты, связывающие между собой работы: стрелки входа — модель велосипеда и данные о клиенте; стрелка выхода — бланки, подтверждающие услугу, отчетная документация и услуга.
Приведем декомпозицию процесса «Продажа и прокат велосипедов».
Рис.2 – Декомпозиция диаграммы модели AS-IS
Модель TO-BE описывает возможное будущее состояние предметной области, в которое она перейдёт в результате оптимизации существующей системы и внедрения новых технологий.
Рис.3 – Диаграмма модели TO-BE
При декомпозиции можно заметить что автоматизируется процесс создания отчетов, за счет внедрения программного обеспечения.
Рис.4 – Декомпозиция диаграммы модели TO-BE
Диаграммы потоков данных (Data Flow Diagram) используются для документирования механизмов передачи и обработки информации в моделируемой системе. Диаграммы DFD обычно строятся для наглядного отображения текущей работы системы документооборота организации. Чаще всего диаграммы DFD применяют в качестве дополнения модели бизнес-процессов, выполненной в IDEF0.
Рис.5 – Диаграмма потоков данных DFD
1.3 Общие требования предприятия к программируемому продукту
Для функционирования программы «Прокат и продажа велосипедов» необходим компьютер IBM PC совместимый и следующие технические средства:
процессор Intel или совместимый;
объем свободной оперативной памяти 16 Мб;
объем необходимой памяти на жестком диске 32 Мб;
стандартный VGA-монитор или совместимый, с поддерживаемым разрешением от 1024х768;
3D-ускоритель с объёмом оперативной памяти больше 32 Мб
стандартная клавиатура;
манипулятор «мышь».
Для функционирования программы «Арканоид» необходимо наличие операционной любой системы. Язык интерфейса – русский.
1.4 Анализ аналогов на рынке по
Valon
Программа для проката, построенная на платформе Valon, предназначена для учета проката велосипедов, катамаранов, лодок, роликов, коньков, гидроциклов, квадроциклов, сигвеев и любого другого инвентаря. Программа очень проста в использовании и интуитивно понятна, поэтому даже самый обычный пользователь компьютера сможет с ней работать. Программа для проката позволяет автоматизировать учет одного или нескольких пунктов проката. Если у Вас несколько пунктов проката в разных точках города, то мы можем разместить базу данных на удаленном сервере и организовать к ней доступ через интернет с использованием нашей SaaS платформы. В этом случае Вы будете иметь полную и оперативную информацию со всех точек проката. Вы сможете подключиться к базе данных с любого компьютера без всяких установок.
В программе есть список инвентаря с необходимой информацией о каждой единице: название, инвентарный номер, группа, вид, размер и т.д. Эти характеристики можно изменить по Вашим пожеланиям с учетом особенностей Вашего проката. Поиск нужной единицы техники можно производить по любой из характеристик или по нескольким сразу. Здесь также есть дерево папок для быстрого поиска по категориям. Вы можете сами создать категории и разместить в них инвентарь. Есть возможность добавления фотографий или рисунков для каждого товара.
Программа учета проката содержит и список постоянных клиентов. Это позволяет избежать двойного заполнения данных, если человек уже арендовал у Вас технику. Здесь также есть возможность поиска по любой характеристике клиента: фамилии, номеру паспорта, телефону и т.д. Операция прокат предназначена для фиксации информации о сдаче инвентаря в аренду. В ней вносится информация о клиенте, или клиент выбирается из списка клиентов. Затем добавляется инвентарь, который сдается в аренду. Он, естественно, добавляется из списка инвентаря. В форме добавления Вы можете воспользоваться фильтрами, чтобы быстро найти нужную единицу. Здесь есть возможность добавить сразу несколько единиц техники.
При необходимости, можно напечатать документ, например, счет, на основании введенной информации. Документы создаются с помощью шаблонов Word. Такой механизм позволяет создать документ любой формы. А внесение изменений в шаблон документа — дело одной-двух минут. Программа для учета проката позволяет формировать любые отчеты. Это может быть отчет по аренде за период времени, отчет о единицах, находящихся в аренде, отчет о количестве раз аренды каждой единицы и т.д. Отчеты можно экспортировать в Excel нажатием одной кнопки. Также можно формировать документы с данными из отчетов.
Учитывая, что прокатный бизнес — это, чаще всего, бизнес сезонный, то мы готовы предоставить Вам программу для учета проката в аренду. Так сказать, аренда для аренды Т.е. на время работы Вашего бизнеса у Вас будет отличная программа для учета проката, и нет необходимости ее покупать. Таким образом, Вы сэкономите приличную сумму денег на программном обеспечении и уйму времени и энергии, которые обычно тратятся на ведению учета, находясь при этом всегда в курсе дел.
Недостатком является переизбыток функций, а так же отсутствие возможности ведения дисконтной системы.
«Программа учета аренды и проката»
Программа для учета аренды и проката от компании Мурмот – это простой и удобный инструмент для автоматизации Вашего прокатного бизнеса. Совершенно не важно, что именно Вы сдаете в аренду: спортивное оборудование, автомобили, мотоциклы, лодки, строительную технику, инструменты или что-нибудь еще, – программа подойдет для любого вида оборудования.
Наша система полностью автоматизирует оперативный и управленческий учет в Вашей организации. Она поможет упорядочить все процессы, увеличить скорость обслуживания клиентов, повысить качество обслуживания. В результате, увеличится и количество Ваших клиентов. Вы будете всегда иметь оперативную и достоверную информацию о состоянии Вашего бизнеса. Это поможет принимать правильные и эффективные управленческие решения, что, непременно, приведет к увеличению прибыли Вашей организации.
Основные возможности программы для учета аренды и проката:
База данных клиентов;
Работа с дисконтными или персональными картами;
Удобный каталог оборудования;
Возможность объединения нескольких точек проката в одной базе;
Интеграция программы с Вашим сайтом;
Напоминания о просроченных прокатах, днях рождения клиентов и т.д.;
Учет расходов;
Необходимые отчеты;
Экспорт данных в Excel, PDF, Word;
Печать документов по шаблонам;
Возможность изменения программы по Вашим пожеланиям в кратчайшие сроки.
Приложение работает через интернет, что позволяет объединить несколько точек проката, которые находятся в разных местах, в одной базе данных. Предусмотрено разделение прав доступа пользователей к системе. Таким образом, Вы сможете видеть целостную картину по Вашей организации, т.е. по всем филиалам. А также по каждой точке аренды отдельно.
Программа построена на платформе Skybase, что позволяет в кратчайшие сроки адаптировать ее именно под Ваш бизнес с учетом его особенностей и Ваших пожеланий.
Недостатком является необходимость в дополнительном оборудовании.
Исходя из вышеизложенного материала было принято решения создавать новый программный продукт.