Журнал учёта движения членов лксм рф

№ п/п	Фамилия, имя, отчество	Число, месяц, год рождения	№ комсомольского билета	Дата вступления в ЛКСМ РФ	Место постоянного или преимущественного проживания	Контакты (тел., эл.почта)	Дата постановки на учёт	В какое первичное отделение ЛКСМ РФ поставлен на учёт	Дата и причина снятия с учёта

И Н С Т Р У К Ц И Я

О порядке работы с документами в первичных, местных и регионального отделениях лксм рф

I. Общие положения

1.1. Документами структурных подразделений и выборных органов комсомольской организации являются постановления и резолюции, протоколы, стенограммы, дневники, журналы учёта, находящиеся в делопроизводстве и текущем архиве, а также все письменные материалы, отражающие взаимодействие структурных подразделений и выборных органов ЛКСМ РФ с государственными органами, юридическими лицами и гражданами.

1.2. 3а состояние работы с документами, их исполнение и сохранность отвечают руководители выборных органов ЛКСМ РФ и его структурных подразделений.

1.3. Выборные органы ЛКСМ РФ могут самостоятельно разрабатывать положения, правила, регламенты, методические рекомендации по вопросам документационного обеспечения своей деятельности, не противоречащие Федеральному законодательству, Уставу ЛКСМ РФ и настоящей Инструкции.

1.4. Члены выборного органа ЛКСМ РФ имеют право знакомиться с документами, находящимися в распоряжении соответствующего или нижестоящего органа, а также его аппарата.

II. Делопроизводство в первичных отделениях лксм рф

2.1. В первичных отделениях ЛКСМ РФ в качестве основной формы делопроизводства используется дневниковая форма.

2.2. В дневнике первичного отделения отражаются материалы общих комсомольских собраний, заседаний бюро, а также другие плановые и текущие мероприятия.

2.3. Протокольное оформление (по образцам Приложений 2 и 3) необходимо при рассмотрении вопросов приёма в ЛКСМ РФ и исключения из рядов «Союза», и другим вопросам.

2.4. Протокол общего комсомольского собрания о приёме в члены ЛКСМ РФ должен содержать фамилии, имена, отчества, год рождения, адреса постоянного или преимущественного проживания, место учебы, факультет, место работы и должность вступающих в «Союз» граждан и рекомендующих их комсомольцев с указанием членского стажа; фамилии, инициалы выступивших; краткое изложение существа их выступлений; принятое постановление; результаты голосования. Протокол, заявление и заполненная анкета (Приложение 1) направляются в местное отделение ЛКСМ РФ для оформления комсомольских документов.

2.5. Протокол общего комсомольского собрания об исключении комсомольца из «Союза» должен содержать его фамилию, имя, отчество; год рождения и вступления в ЛКСМ РФ; номер комсомольского билета; место обучения, специализацию, место работы и должность; присутствовал ли он на собрании; краткое изложение существа вопроса и выступлений с указанием фамилий и инициалов выступивших; принятое постановление; результаты голосования. Выписка из протокола общего комсомольского собрания об исключении из «Союза» и комсомольский билет направляются в местное отделение ЛКСМ РФ для погашения соответствующих документов.

2.6. В случае не сдачи лицом, исключённым из рядов ЛКСМ РФ, комсомольского билета, уполномоченные представители выборного комсомольского органа составляют официальный акт о признании данного документа недействительным.

2.7. Документы, поступившие в первичные отделения ЛКСМ РФ, регистрируются в журнале учёта и рассматриваются, как правило, в срок не более месяца.