2.3.Пояснения к выполнению контрольной работы

Утверждённые в 1998 году и в последующие годы унифицированные формы первичной учётной документации были выпущены отдельными альбомами, которые кроме самих форм содержат краткие положения и указания по их применению и заполнению.

Для упрощения ведения первичного учёта в организациях были разработаны электронные версии унифицированных форм первичной учётной документации, которые представляют собой программный продукт, включающий технические носители (дискеты, диски) и документацию.

Разработка первоначально осуществлялась на основе программного продукта «1С: Электронный документ». В дальнейшем появились и другие версии.

Учитывая вышесказанное, привести в работе унифицированный первичный бухгалтерский документ и описать его реквизиты не составит труда.

Если для целей оформления тех или иных хозяйственных операций не предусмотрена унифицированная форма первичного оправдательного документа, бухгалтерия организации использует самостоятельно разработанные формы первичных учётных документов. Формы таких документов могут являться отдельным приложением к учётной политике организации на соответствующий год и утверждаться отдельным приказом (распоряжением) руководителя организации.

Документ принимается к учёту, если он имеет обязательные реквизиты, перечисленные в Законе о бухгалтерском учёте.

Бланки строгой отчётности чаще всего применяются для оформления оказываемых услуг. В соответствии с технологическими особенностями все виды бытовых услуг распределены по группам, применяющим однотипные формы бланков строгой отчётности. Указания по заполнению и применению форм бланков строгой отчётности серии «БО» приведены в Методических указаниях по заполнению и применению бланков строгой отчётности при выполнении бытовых услуг предприятиями всех форм собственности, а также при индивидуальной трудовой деятельности, утверждённых Письмом Минфина России 20.04.95 № 16-00-30-33.

Вторая часть контрольной работы заключается в характеристике представленных документов по классификационным признакам. Основные классификационные признаки названы в консультационном материале, однако их количество может быть и большим. Студент может дать полную характеристику документам как в текстовой форме, так и в виде таблицы, приведённой ниже.

Таблица 2 Характеристика первичных бухгалтерских документов

Классификационный признак	Название унифици-рованного документа	Название неунифици-рованного документа	Название бланка строгой отчётности
	….	…..	…..
1.Назначение
2.Экономическое содержание
3.Степень охвата хозяйственных операций
4.Порядок (объем) отражения операций
5.Место составления
6.Число учитываемых позиций
7.Способ заполнения
8.Срок хранения

В третьей части контрольной работы выполняется сравнительный анализ приведённых первичных документов. Анализировать можно как по внешним (формальным) признакам, так и по существу. В первую очередь выделяются общие признаки, характерные для всех трёх документов, возможно и попарное сравнение. Затем называются отличительные черты документов.

Сравнительная характеристика документов может быть оформлена как в текстовой, так и в табличной форме.