1. Порядок и правила выполнения лабораторных работ

Лабораторные работы (если нет дополнительных указаний) выполняются студентами индивидуально. К работе в компьютерном классе допускают студентов, прошедших инструктаж по правилам ТБ, с соответствующей записью в журнале ТБ.

К каждому занятию студенты должны готовиться предварительно, ознакомившись с описанием работы, повторив соответственно теоретический материал по указанной в описании литературе и заготовив частично отчет о предстоящей работе.

Во время проведения лабораторной работы студенты несут полную ответственность за сохранность и исправность оборудования компьютерного класса. Полученные данные заносятся в черновик и предъявляются на проверку преподавателю, который делает отметку о выполнении работы. К следующему занятию каждый студент должен представить полностью оформленный отчет о проделанной работе по установленной форме.

2. Правила оформления отчетов по лабораторным работам

Отчет по каждой работе выполняют на отдельных листах формата А4 (210x297 мм).

Отчет должен содержать:

-титульный лист;

- номер и тему работы, вариант;

- цель работы;

-условие задачи и решение с помощью MS Excel;

-результаты работы программы;

- ответы на контрольные вопросы.

Лабораторная работа №1

Технологии работы со списками в EXCEL.

Вычисление итогов и структурирование данных

Цель работы: научиться создавать при помощи Excel базу данных, содержащую различные сведения о работе фирмы. Изучение инструментов для вычисления промежуточных итогов на основе одной или нескольких таблиц.

Задачи:

Создание списков.

Организация связей между списками.

Создание БЛАНКА ЗАКАЗА.

Проводить декомпозицию таблиц, посредством разбивки ее на связные классы.

Выполнять автоструктурирование таблиц, содержащих формулы и функции.

Выполнять структурирование таблиц с подсчетом итогов по изменяющемуся полю.

Теоретические сведения Технологии работы со списками

Списком называют таблицу, обязательным атрибутом которой является строка заголовков. Требования к оформлению списка:

Название столбца занимает одну ячейку;

Все данные в ячейках столбца представлены в одном формате;

Все названия столбцов размещены в одной строке и образуют строку заголовка списка;

Данные помещаются в строке следующей за строкой заголовков.

Список выполняет функцию базы данных. Столбцы называются полями, а строки записями, множество записей образует поле данных. В заголовках столбцов могут использоваться несколько слов, но обязательным требованием является занимание заголовком одной ячейки.

Вычисление итогов и структурирование данных

Большие таблицы неудобны для анализа – при обработке данных представленных в них приходится делать много лишних перемещений по полям и записям таблицы (операции навигации), закрывать и открывать отдельные части таблиц. С целью упрощения анализа данных в Excel предусмотрены операции по группировке и структурированию данных, которые позволяют выделить из основной таблицы подтаблицы, то есть представить таблицу в виде иерархии подтаблиц (рис.1.1).

Рис.1.1

Структурирование таблиц можно проводить как по строкам, так и по столбцам. На одной и той же таблице можно построить несколько вариантов структур.

Требования к структурируемым данным:

-структурируемые данные находились в смежных полях (столбцах) или записях (строках), которые образуют классы структуры;

-пересечение классов данных должно быть пустое множество, в противном случае два класса сливаются в один (связные классы).

Выполнение структурирование выполняется с помощью команд: Данные / Группа и структура; Данные / Итоги. Последняя команда не только выполняет структурирование, но и позволяет выполнять расчеты над записями таблицы.

Промежуточными итогами называются вычисления выполненные с помощью определенной функцией по изменяющимся значениям записей одного из полей списка.

Общим итогом называется итог, выполненный с помощью той же функцией по значениям промежуточных итогов. Итоги подсчитывают с помощью операции промежуточные итоги.

Рассмотрим список ЗАКАЗЫ, созданный в предыдущих работах. Поля списка содержат сведения о заказчиках (левая часть списка), заказах (центральная часть) и исполнении заказа (правая часть) (рис.1.2).

Рис.1.2

Если в ваших отчетах таблица отличается, от приведенной выше, выполните предварительно сортировку записей по основному полю (Код заказчика).