2.Аудит поступления основных средств
При проверке операций по поступлению основных средств аудитор устанавливает обосновано ли экономически строительство объектов основных средств, включено ли оно в план капитальных вложений, обеспечено ли необходимым финансированием, имеется ли в наличии проектно-сметная документация.
Необходимо так же установить законность приобретения отдельных объектов, выявить полноту и своевременность их оприходования, правильность их оценки.
Полноту и своевременность оприходования основных средств устанавливается путем изучения первичных документов и записей по счетам 01, 08, 60, 11.
Источниками информации при проверке являются:
- акты приема-передачи основных средств
- акты на перевод животных из группы в группу
- акты приема многолетних насаждений и передачи их в эксплуатацию
- накладные на внутрихозяйственные перемещения
- акты приема-сдачи отремонтированных и реконструированных объектов
- инвентаризационные описи
- инвентарные карточки
- ведомость аналитического учета ф. №73-АПК (жив.)
- журнал-ордер №13 АПК, 14-АПК, 16-АПК.
При проверке поступления основных средств безвозмездно устанавливается наличие акта приема-передачи объектов, техническое состояние, своевременность оприходования и закрепления за материально ответственными лицами. Основные ошибки, возникающие при оформлении движения основных средств:
1. на предприятии не составляют акты приема-передачи основных средств, а приходуют их в состав основных средств на основании накладных и счетов-фактур (накладные не являются основанием для постановки основных средств на баланс, на каждый поступивший объект должен быть составлен акт приема-передачи основных средств и только с этого момента объект считается оприходованным и принятым в эксплуатацию).
Отдельно проверяются операции по оприходованию объектов основных средств в виде вклада в уставный капитал. При проверке строительства основных средств необходимо установить ведется ли аналитический учет по счету 08, правильно ли открыты субсчета к этому счету, соответствуют ли они плану счетов, как учитываются затраты по строительству и формированию основного стада, как оформляется на предприятии ввод объектов в эксплуатацию, облагаются ли налогом на добавленную стоимость затраты по строительно-монтажным работам, выполненным хозяйственным способом.
Необходимо проверить правильность оценки приобретенных объектов.
Проверке подлежит правильность определения восстановительной стоимости основных средств при их переоценке. Переоценка проводится не чаще 1 раза в год, если это принято учетной политикой предприятия (если в учетной политике это положение не закреплено, то переоценка проводиться не должна).
3.Проверка учета амортизации и ремонта
На следующем этапе устанавливается правильность начисления амортизации основных средств. Источником информации служат ведомость расчета амортизационных отчислений и отчислений в ремонтный фонд и журнал-ордер 13 АПК. Амортизация начисляется одним из способов, предусмотренных ПБУ 6/01. Этот способ закрепляется в учетной политике. Согласно ПБУ 6/01 существует 4 способа начисления амортизации:
линейный (равномерно)
уменьшаемого остатка
списание стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования
пропорционально объему продукции произведённой с участием объекта основных средств.
При проведении аудита необходимо убедиться в правильности выбора учетной политики по начислению амортизации по отдельным группам основных средств, правильности установления срока полезного использования объекта, правильности определения дат начала и окончания начисления амортизации.
Необходимо проверить правильность отнесения суммы амортизации на издержки производства. Для этого устанавливают к какой группе относятся объекты основных средств: к производственной или непроизводственной. При обнаружении ошибок аудитор должен проинформировать клиента и потребовать внесения исправлений в регистры бухгалтерского учета.
Проверяется правильность начисления и отнесения на счета бухгалтерского учета арендной платы; проверка проводится по текущей (краткосрочной) и долгосрочной аренде. В ходе проверки аудитор должен установить правильность оформления договоров по аренде, порядок расчета арендных платежей, хорошо знать схему проводок по отражению операций в учёте, начислению и уплате арендных платежей.
Следующим этапом проверки является проверка правильности учета и отнесения затрат на ремонт основных средств. При проверке необходимо установить наличие плана и смет ремонта, актов приемки-передачи выполненных работ, договоров подряда, актов технического осмотра зданий и сооружений, правильность составления всех документов, правильность формирования издержек по статьям затрат, не завышены ли нормы расхода материалов и расценки по оплате труда на ремонтных работах.
Целесообразность и законность операций по ремонту установливают путем проверки первичных документов. При проверке широко используют встречную сверку документов, прослеживают операции, устный опрос, контрольные инвентаризации качества выполнения ремонтных работ, письменные запросы подрядчиков. Затем необходимо проверить правильность учета финансирования затрат на ремонт основных средств. Выбор способа финансирования затрат на ремонт должен быть отражен в учетной политике предприятия. Необходимо проверить и проанализировать достоверность показателей проектно-сметной документации на ремонт и приемо-сдаточных актов и установить не скрываются ли под видам ремонта затраты на новое строительство и реконструкцию.
Проверяется правильность отражения операций по начислению амортизации и ремонту основных средств на счетах бухгалтерского учета.