9. Заключні положення

8.1. До цього Положення можуть вноситися доповнення та зміни за згодою голови суду, що затверджуються керівником апарату.

 8.2. Строк дії цього положення не обмежений.

  

ПОГОДЖЕНО

 

Голова суду

_____________

«__»______________ року

 

ДИСЦИПЛІНА: Діловодство в юридичній практиці Заняття 47

ТЕМА ДИСЦИПЛІНИ: Приймання та відправлення пошти. Реєстрація та облік справ, інших матеріалів.

ІНСТРУКЦІЯ

ДО ПРАКТИЧНОГО ЗАНЯТТЯ №17

ТЕМА ПРАКТИЧНОГО ЗАНЯТТЯ: Реєстрація кореспонденції. Ведення обліково-статистичних карток.

МІСЦЕ ПРОВЕДЕННЯ кабінет №303

ТРИВАЛІСТЬ ЗАНЯТТЯ: 2 години

МЕТА ПРОВЕДЕННЯ ЗАНЯТТЯ: розвинути у студентів уміння та навички приймання та відправлення пошти, реєстрування кореспонденції.

СТУДЕНТИ ПОВИННІ:

ЗНАТИ: порядок приймання та відправлення пошти, реєстрації справи та облік справ, інших матеріалів

ВМІТИ: приймати та відправляти пошту, реєструвати кореспонденцію, організовувати приймання відвідувачів, призначати порядок реєстрації та обліку кримінальних, цивільних справ та інших матеріалів.

МАТЕРІАЛЬНО-ТЕХНІЧНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ

1.Інструкція з діловодства в загальному місцевому суді від 24.07.2006 року

2. Гордієнко К.Д. Діловодство в роботі секретаря .-К., 2009

3. Снібецька Л.І.Діловодство.-К., 2006

4.Палеха Ю.І. Управлінське документування.-К., 2003

КОНТРОЛЬ ВХІДНОГО РІВНЯ ЗНАНЬ СТУДЕНТІВ

1. Обв’язки працівників канцелярії при прийманні пошти

2. Облік справ, що передаються до розгляду у судове засідання

3. Обліково-статистичні картки

4. Приймання відвідувачів

5. Реєстрація заяв, пропозицій

6. Видача довідок

ТЕОРЕТИЧНЕ ОБГРУНТУВАННЯ

Після реєстрації, але не пізніше наступного робочого дня, усі судові справи та матеріали, що надійшли до суду і підлягають розгляду відповідно до кримінального, цивільного чи адміністративного судочинства, передаються для реєстрації у відповідних обліково-статистичних картках чи реєстраційних журналах та алфавітних покажчиках.

У разі, коли до суду надходять у незначній кількості документи з грифом “Для службового користування”, то такі документи реєструються у загальному порядку, при цьому в журналі реєстрації вхідної кореспонденції та відповідній обліково-статистичній картці до реєстраційного номера документа додається позначка “ДСК”.

Указані документи долучаються до матеріалів відповідної справи. На справі робиться позначка “ДСК”.

Якщо справа зареєстрована як така, що підлягає розгляду в порядку одного судочинства (провадження), а згодом розглянута в порядку іншого судочинства (провадження) заводиться, нова обліковостатистична картка відповідно до категорії справи, за якою вона розглянута. Справі присвоюється новий індекс та номер. Попередньо заведена картка перекреслюється та робиться відмітка “помилково зареєстрована”. Картка не вилучається, а зберігається у відповідній картотеці.

У разі автоматизованого (комп’ютерного) ведення в суді реєстрації та обліку забезпечується процедура формування інформаційних запитів на вимогу учасників судового процесу. Ведення обліково-статистичних карток, журналів та алфавітних покажчиків у паперовому вигляді в цьому разі не здійснюється.

Реєстраційні журнали та обліково-статистичні картки виготовляються електронним способом із застосуванням реєстраційних даних документів, що зберігаються у системі комп’ютерного діловодства суду.