2. Оформ­лення результатів інвентаризації

Для своєчасного і якісного визначення результатів інвентаризації слід подбати про належний стан аналітичного обліку цінностей, своєчасне звіряння розрахунків із постачальниками і покупцями. Незадовільний стан обліку може призвести до того, що продукція, яка надходить, виявиться неоприбуткованою, через що фіксуватимуться її лишки або приховані недостачі. Для своєчасного і правильного виведення результатів інвентаризації потрібно забезпечити повний порядок в аналітичному обліку. Тільки за такої умови можна після одержання інвентаризаційних описів негайно зіставити фактичну наявність продукції з даними бухгалтерського обліку, визначити результати інвентаризації і матеріальні збитки.

Результати інвентаризації продукції визначають, складаючи порівняльну відомість, у якій облікові залишки кожного виду, назви і сорту цінностей порівнюють із фактичними даними. При цьому інвентаризаційні описи можуть слугувати одночасно і порівняльними відомостями.

Після закінчення інвентаризації й оформлення опису фактичних залишків продукції бухгалтерія в інвентаризаційному описі (який є одночасно і порівнювальною відомістю) проставляє звітні дані про кількість, ціну і вартість відповідних назв і сортів цінностей. Потім у порівняльній відомості виводять результати інвентаризації за кожною назвою, номенклатурою і сортом цінностей та визначають суму нестач чи надлишків.

Як уже зазначалося, результати інвентаризацій цінностей оформляють порівняльною відомістю, до якої додають бланк інвентаризаційного опису. У порівняльній відомості зіставленням залишків за назвами і сортами продукції з обліковими даними в такому ж розрізі визначають суму недостач чи надлишків.

У разі виявлення недостачі цінностей визначають суму природних втрат, яку списують за фактичними обсягами, але не вище за норми, встановлені залежно від зони й умов зберігання цінностей.

Оформ­лення результатів інвентаризації у програмі «1С: Підприємство Конфігурація Торгівля+Склад» реалізується за допомогою комплексу документів.

Документ «Інвентаризація (по складу)» призначений для проведення інвентаризації на оптових складах і роздрібних складах підприємства. За допомогою кнопки <Операція> змінюється тип вироблюваної операції і назва документу «Інвентаризація (інвентаризація на оптових складах) або «Інвентаризація (інвентаризація на роздрібних складах)».

Документ «Інвентаризація (по складу)« призначений для формування і друку звіряльної відомості або інвентаризаційного опису при проведенні інвентаризації на оптових складах компанії, а також виписки актів списання і оприбутковування надлишків ТМЦ на підставі цього документу при існуванні розбіжностей між фактичним і документально підтвердженим залишками ТМЦ.

Документ «Інвентаризація (по роздробу)» призначений для фіксації залишків ТМЦ на роздрібних складах у відпускних цінах. Новий документ викликається з підпункту «Інвентаризація (роздріб)» пункту «Склади» головного меню програми «Документи». За допомогою кнопки <Заповнити> специфікацію документу можна заповнити залишками на роздрібному складі. Причому при натисненні цієї кнопки користувачеві представлятеся список варіантів заповнення табличної форми документу аналогічний такому ж в документі «Інвентаризація (по складу)». Облік ТМЦ ведеться за відпускними цінами. Якщо ТМЦ передавалася на роздрібний склад за різними цінами, то в документі будуть зафіксовані два рядки з однаковою ТМЦ, але з різними цінами.

Документ «Оприбутковування ТМЦ» служить в програмі для оформлення факту оприбутковування ТМЦ. Документ може бути оформлений на підставі проведеної інвентаризації за допомогою документу «Інвентаризація (по складу)» або як вільний документ у разі довільного вступу ТМЦ. Документи «Оприбутковування ТМЦ» створюються, зберігаються і редагуються в журналі «Журнал складських документів».

Документ «Списання ТМЦ» призначений для оформлення списання товарно-матеріальних цінностей. Документ може бути оформлений на підставі проведеної інвентаризації (документ «Інвентаризація (по складу)») або як вільний документ у разі довільного списання ТМЦ. Документи «Списання ТМЦ» створюються, зберігаються і редагуються в журналі «Журнал складських документів».

Документ «Переоцінка (роздріб)» призначений для переоцінки залишків ТМЦ на роздрібному складі. Документи «Переоцінка (роздріб)» створюються, зберігаються і редагуються в журналі «Журнал складських документів». Новий документ викликається також з підпункту «Переоцінка (роздріб)» пункту «Склад» головного меню програми «Документи».

Документ «Комплектація ТМЦ» служить в програмі для оформлення операції зборки комплекту з комплектуючих. Документи цього виду створюються, зберігаються і редагуються в спеціальному журналі «Журнал документів комплектації». Новий документ можна також викликати з підпункту «Комплектація ТМЦ» пункту «Комплекти» головного меню програми «Документи».

Документ «Розукомплектація ТМЦ» робить операції зворотні тим, які робить документ «Комплектація ТМЦ». При цьому списання комплекту відбувається із складу, вказаного в графі «Склад», а вступ (оприбутковування) комплектуючих робиться на склад, вказаних в графі «Одержувач». Документи цього виду створюються, зберігаються і редагуються в спеціальному журналі «Журнал документів комплектації». Новий документ можна також викликати з підпункту «Разукомплектация ТМЦ» пункту «Комплекти» головного меню програми «Документи».