5.2 Разбиение документа на страницы и разделы

Когда страница полностью заполняется текстом и рисунками, Word вставляет автоматический разрыв страницы и начинает новую страницу. При желании пользователь может самостоятельно разбить документ на страницы, вставив в соответствующих местах принудительные разрывы страниц. Для этого нужно использовать команду Разрыв в меню Вставка, или нажать комбинацию клавиш Ctrl+Enter.

Однако при вставке принудительного разрыва страницы следует помнить, что последующие правки, как правило, нарушают правильность разбиения и эту операцию приходится повторять заново.

Для того, чтобы для некоторой части текста установить свои значения полей, колонтитулы, условия печати, количество колонок и некоторые другие атрибуты оформления текста, необходимо начать новый раздел текста.

Для начала нового раздела надо вставить так называемый разрыв раздела. Для вставки необходимо установить курсор в требуемую позицию, выбрать команду Разрыв в меню Вставка и выбрать параметр, указывающий, откуда следует начать новый раздел (на текущей странице, со следующей страницы, с четной или нечетной страницы).

При вставке разрыва раздела или страницы в текст добавляется пунктирная линия (одинарная для страниц и двойная для разделов). Для удаления разрыва необходимо удалить эту линию обычными методами удаления символа (Del, Backspace).

5.3 Работа с колонтитулами

Колонтитул – это текст или рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. Например, на каждой странице документа может располагаться его название или фамилия автора. Типичным примером колонтитула является номер страницы. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними.

Для создания колонтитулов выполните следующие действия:

1. Выберите команду Колонтитулы в меню Вид.

2. Для создания верхнего колонтитула введите текст или рисунок в область верхнего колонтитула или нажмите кнопку на панели инструментов Колонтитулы.

3. Для создания нижнего колонтитула нажмите кнопку Верхний/нижний колонтитул на панели инструментов Колонтитулы для перехода в область нижнего колонтитула и повторите шаг 2.

4. По окончании нажмите кнопку Закрыть.

Колонтитулы не отображаются на экране при обычном режиме работы с документом. Для их просмотра необходимо включить режим Разметка страницы в меню Вид (они также видны в режиме предварительного просмотра документа). При этом колонтитулы будут отображены блеклым текстом, а курсор клавиатуры при передвижении по тексту не будет попадать в эту область.

Для редактирования колонтитулов надо установить курсор в область соответствующего колонтитула двойным щелчком мыши или выбрать команду Колонтитулы из меню Вид. В этом случае недоступным для редактирования окажется основной текст документа.

Используйте для редактирования и перемещения между колонтитулами панель инструментов Колонтитулы, которая автоматически появляется на экране.

При изменении колонтитула соответствующие колонтитулы автоматически изменяются для всех страниц документа. Однако если разбить документ на разделы и разорвать связь между ними (кнопка Как в предыдущем разделе на панели инструментов Колонтитулы), можно задать свои колонтитулы для каждого раздела.

По умолчанию содержимое колонтитула автоматически выравнивается по левому краю. Выравнивание колонтитулов осуществляется теми же способами, что и выравнивание основного теста. Существует возможность выровнять дату по левому краю, а номер страницы – по правому краю. Для выравнивания элемента по центру нажмите клавишу Tab; для выравнивания элемента по правому краю нажмите клавишу Tab дважды.

Чтобы задать расстояние от края страницы до края колонтитула, выберите команду Параметры страницы из меню Файл и установите требуемое значение расстояния для верхнего и нижнего колонтитулов на закладке Поля.

Для удаления колонтитулов необходимо:

1. Выбрать команду Колонтитулы в меню Вид или дважды щелкнуть мышью по колонтитулу на любой странице документа.

2. Если требуется, перейти к верхнему или нижнему колонтитулу, который следует удалить.

3. Выделить содержимое колонтитула, а затем нажать клавишу Del.

При удалении колонтитула соответствующие колонтитулы автоматически удаляются со всех страниц документа. Однако если документ разбит на разделы и между ними разорвана связь, можно удалять колонтитулы для отдельных разделов.

Для вставки номеров страниц используется команда Номера страниц из меню Вставка либо кнопка Номер страницы на панели инструментов Колонтитулы. В обоих случаях номера страниц добавляются в верхний или нижний колонтитул. При использовании первого способа будут доступны дополнительные параметры. Лучше использовать первый способ, если требуется, чтобы колонтитулы содержали только номера страниц.

Для просмотра номеров страниц необходимо перейти в режим разметки страницы или предварительного просмотра. Для редактирования или форматирования номеров страниц следует вывести колонтитул, в котором находятся номера страниц, установить курсор на номер в рамке и изменить его.

К номеру страницы можно добавить текст или графический элемент (например, "Стр. 1" или "- 1 -"). Для этого установите курсор рядом с номером страницы и добавьте необходимые данные.