Начало нового документа
При запуске Word автоматически создается новый документ.
Если уже ведется работа с каким-либо документом, все равно можно создать еще один или несколько новых документов, даже не закрывая предыдущие. Для этого надо в меню Файл выбрать команду Новый и нажать клавишу OK, либо щелкнуть по первой слева кнопке на панели инструментов Стандартная.
Чтобы открыть ранее созданный файл для редактирования, нужно в меню Файл выбрать команду Открыть или на панели инструментов Стандартная выбрать вторую кнопку Открыть. Чтобы открыть недавно использовавшийся документ, можно выбрать его имя из списка файлов в нижней части меню Файл. Если этот список отсутствует или содержит недостаточное число файлов, надо в меню Сервис выполнить команду Параметры, а затем выбрать вкладку Общие. Включить выключатель Помнить список из... файлов и указать соответствующее число (от 1 до 9).
В том случае, когда неизвестно имя файла, используйте в диалоговом окне Открытие документа (меню Файл Открыть) опции поиска. Укажите критерии поиска (имя файла, или тип файла, или дату создания, или содержащийся в файле текст) и выберите в меню Сервис команду Найти. Для более детальных критериев поиска в открывшемся диалоговом окне Поиск файлов следует выбрать вкладку Расширенный, указать требуемые критерии поиска и нажать кнопку Найти.
Сохранение файла в разных форматах
Чтобы сохранить документ, надо в меню Файл выбрать одну из команд: Сохранить (для первого сохранения или для повторного сохранения), Сохранить как (для первого сохранения или для сохранения под другим именем), Сохранить все (для сохранения всех открытых в данный момент документов). После выбора команды Сохранить надо в списке Папка выбрать папку для сохранения документа, вписать имя файла в строку Имя файла и нажать клавишу OK. По умолчанию Word сам припишет документу расширение .doc, поэтому вводить его самостоятельно не рекомендуется. После сохранения файла его имя появляется в заголовке окна.
Если требуется создать папку, надо предварительно в списке Папка выбрать папку, в которой будет создана новая папка, щелкнуть по кнопке
Создать папку
, вписать имя, нажать клавишу ОК.
Документ допускается сохранять в другом формате. Например, один и тот же документ Word можно сохранить так, чтобы его можно было читать в более ранних версиях Word, в системе Microsoft Works или как текст MS DOS. По умолчанию Word сохраняет документ в своем формате. Для изменения формата надо в диалоговом окне Сохранение файла щелкнуть по выпадающему списку Тип файла и выбрать нужный формат. Расширение файла писать не следует, т.к. Word приписывает его сам в зависимости от выбранного формата файла.
Можно открыть документ, созданный в другом формате, работать с ним в программе Word, а затем снова сохранить его в исходном формате. Так, открыв документ в текстовом формате (*.txt), можно отредактировать его в программе Word, а затем сохранить либо в формате Word, либо снова в текстовом формате.