10. Взаємозв’язок фінансового та управлінського обліку

Взаємозв’язок фінансового та управлінського обліку:

- Автономна система обліку(Використання рахунків-екранів- спеціальних рахунків, через які здійснюється взаємодія фінансового та управлінського обліку )

- Інтегрована система обліку. Найбільш адекватний варіант організації управлінського обліку. (Передбачає в стандартному плані рахунків бухгалтерського обліку наявність рахунків для обліку витрат за статтями , ресурсів та результатів діяльності – за центрами фінансової відповідальності та бізнес-одиницями. ресурсів .)

11. Сутність фінансової структури та характеристика її елементів

Фінансова структура підприємства - ієрархічно побудова сукупність центрів фінансової відповідальності, їх підсистем та бізнес-об’єктів.

Відмітною особливістю контролінгу , як управлінської системи, є виокремлення у складі підприємства центрів відповідальності, а у складі об’єднань:

Центр відповідальності – сегмент (структурний підрозділ) фірми, в межах якого встановлюється персональна відповідальність менеджера за показники діяльності, які він повинен контролювати.

Бізнес-об’єкт – окремий об’єкт управління, структурно відокремлений елемент холдингу з конкретною функціональною спрямованістю, за яким ведеться незалежний управлінський облік та формується звітність. Бізнес-одиниця формально може не бути самостійною юридичною особою

Порядок дій по опису ( розробці) фінансової структури підприємства:

1.Провести комплексний аналіз діючої системи управління підприємством.

2.Скласти перелік видів діяльності ( видів бізнесу, бізнес-процесів).

3.Розподілити види діяльності ( бізнесу, процеси) між структурними підрозділами підприємства та їх керівниками

4.Визначити фінансову структуру підприємства з виокремлення центрів фінансової відповідальності ( далі- ЦФВ) по видам ( центри доходів, витрат, прибутку, інвестицій).

5.Розподілити доходи та (або) витрати між ЦФВ.

6.Розробити систему мотивації персоналу з визначенням ключових показників діяльності в розрізі ЦФВ.

7. Розробити ( доопрацювати) систему управлінського обліку та бюджетування в розрізі ЦФВ.

Характеристика елементів фінансової структури підприємства

1. Центр маржинального прибутку – підрозділ, керівник якого відповідає за отримуваний маржинальний дохід.( Менеджери таких центрів несуть відповідальність за різницю між виручкою від реалізації продукції та змінними витратами.

Прикладом центру маржинального доходу може бути торговельно-збутовий підрозділ, що реалізує продукцію та несе відповідальність за певні витрати .)

2. Центр витрат – підрозділ, керівник якого відповідає тільки за витрати.( Менеджери таких центрів несуть відповідальність лише за раціональне використання виробничих ресурсів, повне і своєчасне виконання виробничої програми.

Прикладом центру витрат може бути виробничий підрозділ, цех ремонту устаткування, транспортний цех, бухгалтерія, їдальня підприємства та ін.)

3.Центр доходів – підрозділи підприємства, керівники яких відповідають переважно чи виключно за обсяг реалізованої продукції та отриманої виручки .( Менеджери таких центрів несуть відповідальність лише за своєчасну реалізацію виготовленої продукції, отримання максимальної виручки, своєчасні розрахунки з покупцями.

Прикладом центру доходів може бути відділ збуту.)

4.Центр прибутку – це структурні підрозділи підприємства, керівники яких відповідають за всі фінансово-економічні показники: витрати та прибуток.

(Такі центри відповідальності можуть бути диференційовані і за ієрархією управління: декілька центрів відповідальності може входити в центр прибутку.

Прикладом центру прибутку може бути функціональний підрозділ який об’єднує декілька центрів доходів та витрат, або підприємство в цілому. )

5.Центр інвестицій – підрозділ, керівник якого відповідає за обсяг інвестицій і прибутки від їх здійснення.

(Менеджери таких центрів несуть відповідальність за обсяги здійснених інвестицій, рівень інвестиційного ризику та доходи, отримані від інвестицій. Прикладом центру інвестицій може бути інвестиційний департамент, фінансовий відділ та ін.)

Принципи виокремлення центрів фінансової відповідальності :

- Відповідно до організаційної структури

- Функціональний ( обслуговуючі, матеріальні (заготівельні) , виробничі, збутові, управлінські)

- Територіальний ( за країнами, регіонами, об’єктами )

- Схожість структури витрат ( при однотипності функцій , що виконуються)

- Комбінований

Вибір способу виокремлення обумовлюється наступними вимогами:

• В кожному ЦФВ повинен бути показник для вимірювання обсягу діяльності та база для розподілу витрат;

• В кожному ЦФВ повинен бути відповідальний( керівник);

• Ступінь деталізація повинна бути достатньою, але не надмірною, щоб ведення обліку не було занадто трудомістким;

• Бажано, щоб існував ЦФВ для якого певні витрати є прямими;

• На ЦФВ доцільно відносити тільки прямі витрати, які безпосередньо залежать від його діяльності та контролюються ним;

• Оскільки виокремлення ЦФВ пов’язано з розв’язанням завдання мотивації персоналу, необхідно враховувати соціально-психологічні фактори.