Грамматические нормы

Для деловой речи чрезвычайно важно соответствовать качествам, обуслов-ливающим эффективность делового общения. Одно из них – грамотность. Оно подразумевает не только знание правил словоупотребления, грамматической со-четаемости, моделей предложения, но и разграничение сфер использования языка. Современный русский язык обладает большим количеством вариантных форм. Одни из них используются в книжно–письменных стилях речи, другие – в разго-ворно-бытовой речи. В официально–деловом стиле и шире – в официальном дело-вом общении используются формы кодифицированной письменной речи, так как только соблюдение их может обеспечить точность передачи информации. Они многообразны: неправильный выбор формы слова, нарушения в струк-туре словосочетания, предложения. Одной из самых распространенных ошибок является использование в письменной речи разговорных форм мн. ч. существительных на -а /-я вместо нормативных на -ы /-и:

Литературная	Разговорная
Договоры	Договора
Инструкторы	Инструктора
Корректоры	Корректора

Особо нужно сказать о форме «договор – договора». В таблице она неслу-чайно приведена с формой единственного числа существительного. Эта грамма-тическая норма связана с ударением, которое в разговорном варианте обязательно падает на первый слог. На практике же мы часто встречаемся со смешением форм «договор» и «договора», что противоречит всякой логике. Нередко наблюдается колебание при выборе нужной формы мн. ч. существительных в родительном па-деже: килограммов/килограмм.

Следует помнить, что форму с нулевым окончанием имеет следующая группа существительных: 1) названия парных предметов – ботинок, сапог, чулок (но носков); 2) названия национальностей, территориальной принадлежности (армян, башкир англичан, болгар южан, киевлян); 3) названия воинских групп (солдат, кадет, партизан); 4) названия единиц измерения (ампер, вольт, ватт, аршин, микрон, рент-ген, но: граммов, килограммов). Предложные сочетания с временным значением – «после чего-нибудь»

(Р. п.) – пишутся на конце с и: по окончании школы, по истечении срока договора, по прибытии делегации, по возвращении из командировки, если в их состав входит предлог «по». Предложные сочетания с временным значением, начинающиеся с предлога «до» имеют на конце – я (ред. п.): до истечения пятидневного срока, до принятия решения, до завершения срока реконструкции. Обосновать – что? чем?; удостоить – кого? чего?; наградить – кого? чем? Базировать свои выводы на расчетах. Обосновывать свои выводы расчетами.

Синтаксические нормы

Не менее важную роль, чем правильное употребление слов, в документах играет четкость синтаксической организации текстов. Нарушения синтаксических норм русского литературного языка не столь частотны, как грамматические ошиб-ки, однако именно эти ошибки в значительной степени затрудняют восприятие текста. Нарушение порядка слов, рассогласование подлежащего со сказуемым определения с определяемым словом, ошибки, связанные с употреблением при-частных и деепричастных оборотов, смещение структуры простого и сложного предложения и целый ряд других ошибок часто делают высказывание маловра-зумительным и сумбурным, не отвечающим базовому требованию, предъявля-емому к языку деловых бумаг, требованию точности, не допускающей инотол-кования. Нарушение порядка слов часто порождает двусмысленность, неоднознач-ность прочтения. Например: Установление стандарта социальных норм площади жилья в соответ-ствии с постановлением Правительства РФ от 26.05.97г. № 621 и решением городской думы, в пределах которых осуществляется предоставление компен-саций (субсидий) по оплате жилья коммунальных услуг в размерах... (в пределах чего?) Точно определить те или иные смысловые отношения помогают союзы и союзные слова. Именно поэтому использование их должно быть корректным. Особенно это относится к составным союзам и к союзам, использующимся с указательными словами: не только, но и; как..., так и...; если..., то; такой же... как; несмотря на то что; в силу того, что; о том, что; благодаря тому, что; ввиду того, что; перед тем, как; так же, как и др.

ПРАКТИЧЕСКИЙ БЛОК