Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Тема 08 Работа с редактором Word_составление таблиц.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
613 Кб
Скачать
☆

5. Вставка верхнего и нижнего индекса.

Ч асто при наборе текста документа приходится вводить степени и индексы различных величин для этого имеются имеются пиктограммы х2 «Надстрочный знак» и х2 «Подстрочный знак» в группе «Шрифт» команды «Главная» меню. Первый щелчок по пиктограмме дает возможность введения надстрочного или подстрочного знака, второй щелчок возвращает в состояние основного текста. Если нет таких пиктограмм, то нужно вызвать диалоговое окно «Шрифт» «рис. 16) щелкнув по стрелке в правом нижнем углу группы «Шрифт». В диалогом окне активизиролвать нужную команду «верхний индекс» или «нижний индекс» вставив флажок перед командой и нажать кнопку «ОК». После этого можно вводить надстрочный или подстрочный текст. Для перехода ввода осовного текста необходимо вызвать диалоговое окно «Шрифт» и снять поставленный флажок.

6. Вставка символа, отсутствующего на клавиатуре.

К оличество символов на клавиатуре ограничен. Для ввода символа отсутствующего на клавиатуре нужно вызвать диалоговое окно «Символ» (рис. 17) выполнив «Вставка» - «Символы» - «Символ» - «Другие символы». В диалоговом окне можно выбрать нужный шрифт и символ, щелкнув по стрелке в поле «Шрифт» и получив список наименовании шрифтов. Нужно отметит прежде чем вызвать диалоговое окно «Символ» необходимо указать курсором место куда будет вставлен символ, а работу с диалоговым окно «Символ» после выбора символа завершит нажатием кнопки «Вставить».

7. Вычисления в таблицах.

В Microsoft Wordта можно пролизводить не сложные вычислении В формулах вычислении используются ссылки на ячейки с данными. Чтобы организовать ссылки ячейки таблицы именуются, где первые символы латинские буквы, указывающии столбец, а следующий символ номер строки, представляемый арабскими цифрами: a3, b14, f25, ... Если отдельные ячейки именуются собственным именем, а блок ячеек указывается именами двух противоположными ячеек, разделенных двоеточием. В таблице первый левый столбец именуется латинской буквой А, следующий В, итд, а верхняя первая строка нумеруется арабской цифрой 1, вторая строка 2, итд.

Для составления формул вычислений используются:

А) знаки математических действий:

Таблица 1. Знаки арифметических и логических вычислении

Знак

Пояснение

Знак

Пояснение

+

Сложение

–

Вычитание

*

Умножение

/

Деление

%

Вычисление процента

^

Возведение в степень или вычисление корня

=

Равно

<

Меньше

< =

Меньше или равно

>

Больше

> =

Больше или равно

< >

Не равно

Б) Функции:

Таблица 2. Функции внедренные в Microsoft Word для вычислении

Функция

Результат

ABS(x)

Абсолютное значение числа или значения функции

AND( x:y)

Логическая функция И: 1,если логические выражения x и y истинны, или 0, если хотя бы один из них ложное

AVERAGE( )

Среднее значения чисел из списка

COUNT( )

Количество чисел в списке

DEFINED(x)

1, если выражение x допускает вычисление, или 0, если выражение вычислить не возможно

FALSE

Логическая функция ЛОЖЬ: 0 (ноль)

INT(x)

Целая часть числа или значения формулы

MIN( )

Наименьшее значение чисел списка

MAX( )

Наибольшее значение чисел списка

MOD(x;y)

Остаток при делении x на y

NOT(x)

Логическая функция НЕ: 0, если логическое выражение х истинно, или 1, если оно ложное

OR(x,y)

Логическая функция ИЛИ: 1, если хотя бы одно из логических выражении x и y истинное, или 0, если оба выражения ложные

PRODUCT( )

Произведение чисел в скобке

ROUND(x;y)

Округление числа x до десятичного разряда (y), х число или результат формулы

SIGN(x)

Знак числа: 1 (если x > 0) или –1 (если x < 0).

SUM( )

Сумма чисел или результатов формул взятых в скобки

TRUE

Логическая функция ИСТИНА: 1

В) Вычисления выполняются в следующем порядке:

1) Установить курсор в ячейке, где должен получиться результат вычислений;

2 ) Выполнить «Работа с таблицами Макет» -«Данные» - «Формула»

3) В диалоговом окне «Формула» (рис. 18) в поле «Формула» (в этом поле стоит знак равенства)

а) написать формулу вычислении, для ввода функции щелкнуть по стрелке в поле «Вставить функцию» и из списка выбрать нужную функцию (рис. 19). Аргументы функции можно представлять как

  • отдельное число,

  • адрес отдельной ячейки,

  • диапазон ячеек;

б) в поле «Формат числа» щелкнуть по стрелке и выбрать нужный формат (например 0,00) при необходимость можно добавить нули после запятой.

Таблица 3. Установление формата результата вычисления

Формат

Функция формата

# ##0

Представить результат в виде целого числа, разделенное по разрядам

# ##0,00

Представить результат в виде дробного числа, разделенное по разрядам

0

Представить результат в виде целого числа

0%

Представить результат в виде целого процентного числа

0,00

Представить результат в виде дробного числа

0,00%

Представить результат в виде дробного процентного числа

T# ##0,00

Добавить указанный символ перед результатом вычисления

4) щелкнуть по кнопке «ОК» диалогового окна «Формула».