7. Ввод функции в формулу и ввод аргумента функции.

Для ввода функции в формулу нужно выполнить следующие действия:

1. активизировать ячейку, где будет формула с функцией,

2. затем щелкнуть в формуле место куда нужно ввести функцию,

3. активизировать команду «Формулы» в меню,

4. щелкнуть по стрелочке в пиктограмме нужной категории (например, «Математические») функции,

5. в списке функции щелкнуть по имени нужной функции.

После этих действии появится диалоговое окно «Аргументы функции» (рис 2). В диалоговом окне имеются именованные поля для ввода аргумента (на рисунке 2, Число1, Число2, …).

В поля для аргументов можно вводить как отдельные значения (рис. 2, А, Число4), так и несколько значений в виде диапазона ячеек с данными (рис. 2, А, Число1, Число2, Число3).

Ввод аргументов производится следующим путем:

• Для ввода первого аргумента нужно щелкнуть в поле Число1 и установить курсор в нем, затем выделить нужный диапазон данных,

• Для ввода второго аргумента нужно нажать клавишу табуляции Tab или щелкнуть в поле Число2 и выделить нужный диапазон данных, итд.

Примечание:

• Если поля аргументов имеют не постоянное количество и имена их отличаются только порядковым номером (рис 2), то при переводе курсора в следующее поле появляется новое поле аргумента и число таких полей может достигать 255. Поэтому нет необходимости заполнять все поля (рис. 2, А).

• Е сли количество аргументов (диапазонов) небольшое, то их можно ввести в одно поле, отделив друг друга точкой с запятой (рис 2, Б).

• Если поля аргументов имеют различные имена (рис. 3, А и Б) или постоянное количество и имена их отличаются только порядковым номером (рис 3, В), то необходимо заполнить все поля.

Часто для вычислении с помощью функции пользуются диалоговым окном «Мастер функции» (рис. 4), которого можно вызвать щелкнув по пиктограмме «Вставить функцию» или команду «Вставить функцию» в списках функции всех категорий из группы «Библиотека функций» или щелкнув по пиктограмме f_x в строке формул.

Принцип работы с диалоговым окном «Мастер функции»:

• Щелкнув по стрелке в поле «Категория» выбрать нужную категорию, которая отобразится в данном поле;

• Из списка функции в поле «Выберите функцию» выбрать нужную функцию и нажать клавишу «ОК». Появится диалоговое окно «Аргументы функции». О работе с ним указано выше.

8 . Ошибки в формулах.

При составлении формул могут быть допущены различные ошибки. Если ошибка понятна программе, то появляется окно с текстом «Приложение Microsoft Excel обнаружило ошибки во введенной формуле. Принять предлагаемые исправления?» и вариант исправления формулы или выдает вид ошибки вместо результата.

Ошибки могут возникнуть, если

• Формула начата не со знака равенства;

• Не соответствие количества открытых и закрытых скобок;

• Наличие нескольких операнд, не чередующихся знаками математических действий;

• Знаки математических действий, введенных друг за другом;

• Имеется ссылка на удаленный объект (строка, столбец, ячейка, лист, книга).

Программа может выдать следующие виды ошибок:

Ошибка	Причина
#ЗНАЧ!	появляется в том случае, если формула содержит ячейки с разными типами данных.
#ССЫЛКА!	возникает, если ссылка на ячейку  не действительна.
#ИМЯ?	появляется в том случае, если приложению Microsoft Excel не удается распознать текст в формуле.
#Н/Д	возникает, если для функции или формулы недоступно значение.
#ДЕЛ/0!	отображается в Microsoft Excel, когда число делится на ноль (0) или на ячейку, в ко торой отсутствует значение.
#ЧИСЛО!	возникает, если формула или функция содержит недопустимые числовые значения.
#####	возникает, если столбец недостаточно широк для отображения содержимого или если были использованы дата и время с отрицательными значениями
#ПУСТО!	возникает, если задано пересечение двух областей (диапазонов) на листе, которые в действительности не пересекаются

Ячейках, в которых программа считает имеются ошибки, левом верхнем углу появляется зеленый треугольник (рис. 5, А). Если щелкнуть по этому треугольнику, то появится индикатор ошибок (рис. 5, Б) – ромб с восклицательным знаком. Щелчок по индикатору выдает вид ошибки и список команд (рис. 5, В), которые можно провести с результатом в данной ячейке.