Вопрос 2. Приемка товаров на складе покупателя, Контроль количества и качества товара.

Прием товаров па складе покупателя осуществляется материально ответственным лицом на основании товаросопроводительных документов. Если товар доставлен поставщиком в таре на склад покупателя, кроме проверки веса брутто и количества мест, возможно вскрытие тары и проверка веса нетто, а также количества товарных единиц в каждом месте. Обычно приемка поступившего в исправной таре товара по качеству, весу нетто и количеству товарных единиц в каждом месте производится, как правило, на складе покупателя. Оптовые торговые предприятия, переправляющие товар в таре или упаковке первоначального отправителя (изготовителя), принимают продукцию по качеству, по весу нетто и количеству товарных единиц лишь в случаях, предусмотренных обязательными правилами или договором, при несоответствии фактического веса брутто указанному в сопроводительных документах, при получении груза в поврежденной, открытой или немаркированной таре, в таре с поврежденной пломбой или при наличии признаков порчи (течь и др.).

Приемка товара по количеству и качеству осуществляется согласно транспортным и сопроводи тельным документам, характеризующим качество товара (техническому паспорту, сертификату, счету-фактуре, спецификации, описи, упаковочным ярлыкам и др.) поставщика. При отсутствии данных документов или некоторых из них составляется акт о фактических количестве и качестве продукции с указанием недостающих документов.

Качество товара определяется по техническим условиям, сертификату, стандартам, образцам, каталогам и проспектам продавца. По товарам, на которые отсутствуют стандарты или к которым предъявляются специальные требования, качество определяется техническими условиями.

Вопрос 3 Синтетический учет поступления товаров

Поступление товаров и тары в оптовой торговле отражается по дебету активного счета 41"Товары", по субсчетам 41-1 "Товары на складах" и 41-3 Тара под товаром и порожняя" соответственно. Тару, отвечающую признакам основных средств, учитывают на счете 01 "Основные средства”, а служащую для хозяйственных нужд и не относящуюся к основным средствам — па счете 10 "Материалы11, по кредиту счета 60

«Расчеты с поставщиками»

Товары на балансе в оптовой торговле учитываются по покупным ценам.

Расходы по заготовке и доставке товаров при этом могут собираться на счете 44 "Расходы на продажу", а также* когда они осуществляются сторонними организациями за счет торгового предприятия, могут быть учтены в учетной стоимости товара;

Для учета товаров, принятых на хранение без счета фактуры используется за балансовый счет 002

“Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение".

Учет товаров, принятых на комиссию оптовыми организациями от организаций комиссионеров в соответствии с заключенными договорами, ведется на счете 004 "Товары, принятые на комиссию".

Доставка неоплаченного товара от поставщика на оптовый склад покупателя отражается в учете на основании счета-фактуры, в котором отдельной строкой выделяется сумма НДС. Товар приходуется по стоимости приобретения за вычетом налога па добавленную стоимость, содержащегося в покупной цене, что фиксируется следующей проводкой:

Д т 19 "НДС по приобретенном ценностям"— па сумму НДС, указанную в счете-фактуре;

Д т 41 "Товары" — на стоимость оприходованного товара;

K т 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"— на общую сумму задолженности поставщику.

Когда товар закупается у физических лиц, НДС по ним не уплачивается, поэтому сумма налога по счету 19 не отражается. Таким образом, при данных операциях предприятие оптовой торговли обязано уплатить налог на добавленную стоимость с полной суммы товарооборота без предъявления каких-либо сумм к зачету в бюджет, что делает такие операции невыгодными.

Покупка товаров у предпринимателей без образования юридического лица осуществляется предприятиями торговли на основе договоров купли-продажи при наличии документа о регистрации и документа, удостоверяющего личность предпринимателя. При этом составляется бухгалтерская запись Д т41/1 К т 76 приложить копии вышеуказанных документов.

Что касается закупки товаров у населения, то она производится с оформлением акта закупки, утвержденного руководителем предприятия, в котором в обязательном порядке указываются паспортные данные физического лица-продавца.

Операции по закупу товаров могут быть проведены через подотчетных лиц, что отражается проводкой:

Д т 41/1 "Товары"

К т 71 "Расчеты с подотчетными лицами*'.

Возвращаясь к закупкам у юридических лиц, следует отметить, что впоследствии, покупатель засчитывает НДС при расчетах с бюджетом независимо от факта реализации данных товаров (при правильном оформлении счета-фактуры), что отражается записью на сумму НДС ло оплаченным и поступившим товарам;

Д т 68 Расчеты по налогам и сборам"

К т 19 НДС по приобретенным ценностям".

Следует отметить, что поступление товаров и тары также в бухгалтерском учете можно отражать через счет 15 “Заготовление и приобретение материальных ценностей” при этом отклонение учетной стоимости от фактической фиксируется по счету 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей".

В дебет счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" относится покупная стоимость товаров, по которым на предприятие поступили расчетные документы поставщиков. При этом записи производятся в корреспонденции со счетами по К т 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 "Расчеты с подотчетными лицами", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и т. п, в зависимости от того, откуда поступили тс или иные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке товаров на предприятие.

В кредит счета 15 в корреспонденции со счетом по Д т 41 относится стоимость фактически поступивших в организацию и оприходованных товаров.

Сумма разницы в стоимости приобретенных товарно-материальных ценностей, исчисленной в фактической себестоимости приобретения

(Заготовления) и учетных ценах, списывается с К т счета 15 на Д т счета 16.

Накопленные на счете 16 разницы списываются в дебет счета 44 учета издержек обращения или других соответствующих счетов пропорционально стоимости реализованных товаров по учетным ценам (по среднему проценту отклонений). Остаток по счету 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" на конец месяца показывает наличие материально-производственных запасов в пути.

Погашение задолженности перед поставщиками за полученные товары, а также перечисление авансов и предварительной оплаты в зависимости от формы оплаты оформляется следующими записями:

Д т 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" —на сумму оплаченной задолженности поставщикам

К т 51 "Расчетные счета” —на сумму, оплаченную с расчетного счета;

К т 52 "Валютные счета" —на сумму, оплаченную с валютного счета;

К т 50 "Касса"—на сумму оплаты из кассы торгового предприятия наличными деньгами (при этом следует помнить об установленном лимите расчетов наличными в пределах 100 тысяч рублей и о применении ККТ);

К т 55 "Специальные счета в байках", субсчет "Аккредитивы' —на сумму*оплаченную с аккредитива;

К т 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", субсчет "Векселя выданные" —на сумму, оплаченную векселем;

К т 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" —на сумму оплаты за счет краткосрочного банковского кредита;

Оприходование товаров оформляется следующими проводками:

Д т 41 "Товары" —на стоимость оприходованного товара'

Д т 19 "НДС по приобретенным ценностям" —на сумму НДС, относящуюся к полученному товару

К т 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" —на стоимость товара с НДС, указанную в счете-фактуре.

После оприходования и надлежащего оформления ценностей возможно учесть сумму НДС при расчетах с бюджетом, что фиксирует проводка:

Д т 68 "Расчеты по налогам и сборам"

К т 19 "НДС по приобретенным ценностям".

Если после предварительной оплаты была отменена поставка товара на сумму возврата средств производятся следующие записи:

Д т 51 "Расчетные счета"

Д т 52 "Валютные счета"

Д т 50 "Касса"

К т 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", субсчет “По авансам выданным”

Все транспортные расходы, которые производит предприятие в процессе приобретения товаров, могут, согласно учетной политики предприятия, быть отнесены на издержки обращения. Если поставщик оплатил услуги по доставке товара, то он, в соответствии с условиями договора, может предъявить данные суммы к оплате покупателю, который отражает данную операцию записью:

Д т 44 "Расходы на продажу"—непосредственно на стоимость доставки;

Д т 19 "НДС по приобретенным ценностям" —на сумму НДС по транспортным услугам

К т 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - на общую сумму задолженности за услуги по доставке, включая НДС.

Оприходование поступившей от поставщика тары в учете отражается следующим образом:

Д т 01"Основные средства"—на стоимость тары, относящейся к основным средствам;

Д т 10/4 “Тара и тарные материалы" —в отдельных случаях на стоимость поступившей тары;

Д т 41-3 "Тара под товаром и порожняя"??

К т 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - на сумму задолженности поставщик за тару.

Пример. С поставщиком заключен договор на условиях предоплаты, согласно которому на счет поставщика перечислено 118 тыс. руб.

При этом стоимость товара составляет 100 тыс. руб., НДС - (18%) -

18 тыс. руб.

В учете у покупателя составляется следующая бухгалтерская проводка: Д 60 К 51

Д т 60 * Расчеты с поставщиками и подрядчиками", субсчет по авансам выданным 118 тыс. руб.

К т 51 "Расчетные счета" 118 тыс. руб. Внесена предоплата в виде аванса поставщикам за товарами.

При приеме товара на складе покупателя обнаружилось несоответствие количества товара (недостача), указанного в документах поставщика и фактически принятого на склад. Общая недостача составила 5% от общего количества товара, что составило 5,9 тыс. руб. (118тр*5%) (в том числе

1,6 тыс. руб. от суммы НДС, указанной в документах поставщика) + на данный товар норматив естественной убыли составляет 6%, поэтому был составлен акт о потерях в пределах естественной убыли, один экземпляр которого был передан представителю фирмы поставщика, а другой - в бухгалтерию получателя, где на основании этого акта и накладной была сделана проводка:

Д т 94 "Недостачи от потери ценностей” 5,9 тыс. руб.

К т 60 "Расчеты с поставщиками" 5,9 тыс. руб.

После чего недостачи в пределах нормы естественной убыли списываются на издержки обращения проводкой:

Д т 44 "Издержки обращения” 5, 9 тыс. руб.

К т 94 "Недостачи и потери материальных ценностей» 5, 9 тыс. руб.

По остальным товарам составляется следующая: бухгалтерская запись;

Д т 41/1 "Товары”95,7 тыс. руб. (100 – (5,9 – 1,6))

Д т 19 "НДС по приобретенным ценностям” 16,4 тыс. руб. (18 – 1,6)

К т 60 "Расчеты с поставщиками " 112,1 тыс. руб. (118 – 5,9)

Дома!

№	Хозяйственные операции	Сумма	Дебет	Кредит
1.	Внесена предоплата в виде аванса поставщиками за товар	118 000	60	51
2.	Обнаружена недостача товара	5,9 тр	94	60
3.	Списана недостача на издержки обращения	5,9 тр	44	96
4.	Оприходованы товары, поступившие на склад от поставщиков с учетом НДС	112 100	44/1 19	60