2 Порядок выполнения работы

Разработать структуру оперативного плана автоматизации компании по выбранному способу приобретения и в соответствии со стратегией автоматизации (согласно решению, принятому в Лабораторной работе №2) с помощью MS Project.

1. Создать и сохранить в ms Project файл нового проекта (создается автоматически после запуска приложения).

В MS Project имеется несколько режимов отображения проектной информации - представлений (view), они отображают проектную информацию в различных аспектах. По умолчанию, при запуске MS Project план проекта отображается в представлении Gantt Chart (Диаграмма Ганта). Перейти из одного представления в другое можно используя меню View (Вид) или специальную панель View Bar (Панель представлений), где перечислены все возможные представления.

Начало разработки проекта предусматривает ввод свойств файла проекта, связывание или сохранение относящихся к проекту документов, установку рабочего времени для календаря проекта, сохранение проекта.

Для каждого файла проекта можно задавать разнообразные свойства, в частности, заголовок описательного характера, тему, имя руководителя, комментарии (см. рисунок 4.1). Окно свойств открывается командой Файл-Свойства (File-Properties). Чтобы ввести основные свойства файла для активного проекта, необходимо перейти на вкладку Документ (Summary), ввести требуемые сведения о проекте в соответствующие поля свойств файла, в т.ч. в поле "Автор" - свою фамилию.

Рисунок 4.1 - Вкладки "Документ" и "Прочие" в окне свойств проекта

Чтобы добавить нестандартные свойства файла активного проекта, следует перейти на вкладку Прочие (Custom), ввести необходимые сведения в поля Название (Name), Тип (Type) и Значение (Value), а затем нажать "Enter". Для удаления параметра из списка следует его выделить и окне свойств и щелкнуть по кнопке Удалить (Delete).

Разработка проекта должна вестись в определенном порядке. Порядок следования этапов проектирования одинаков практически для любых видов проектов. В программе существует специальная панель - Tasks (Задачи), которая помогает пользователю вести разработку проекта в определенной последовательности. Эта панель открывается командой View-Turn On Project Guide (Вид-Включить консультант).

После вызова этой команды в области задач будет показан перечень операций, которые необходимо выполнить: определение проекта, определение рабочего времени проекта, ввод задач проекта, организация этапов задач, планирование задач и т.д. Переход для выполнения определенных заданий осуществляется щелчком по соответствующей гиперссылке (см. рисунок 4.2).

Содержание окна Tasks (Задачи) изменяется кнопками панели управления, открывающейся одновременно с этим окном: Tasks (Задачи), Resources (Ресурсы), Track (Отслеживание), Report (Отчет). Эти команды отображают списки задач, которые необходимо выполнить проектировщику на каждом этапе создания проекта.

Рисунок 4.2 - Окно и панель управления "Задачи"

2. Установить параметры проекта автоматизации в целом. Для этого необходимо командой меню Project-Project Information (Проект-Сведения о проекте) открыть диалоговое окно Project Information (Сведения о проекте), в котором можно определить его общие характеристики (см. рисунок 4.3).

Рисунок 4.3 - Диалоговое окно "Сведения о проекте"

С помощью строки Schedule from (Планирование от) устанавливают принцип расчета времени окончания проекта. Проект можно планировать двумя способами: от даты начала проекта или от даты окончания проекта. Можно зафиксировать только одну из дат в соответствии с выбранным способом планирования. Если у проекта нет жесткой даты окончания, то при планировании применяется первый способ: фиксируется дата, когда нужно начать проект, и в процессе составления плана определяется, когда проект может завершен. При планировании от начальной даты конечная дата рассчитывается на основании начальной даты, а все задачи начинаются как можно раньше.

Если проект должен быть обязательно завершен к определенному дню, то используется противоположный способ: фиксируется дата окончания и в процессе составления плана определяется, когда проект должен быть начат, чтобы все работы были закончены в срок. При планировании с конечной даты дата начала проекта рассчитывается на основании конечной даты, а все задачи начинаются как можно позже. В рассматриваемом примере следует выбрать строку в списке Project Start date (Дата начала проекта).

В списке Current date (Текущая дата) выбирают дату начала проекта. Щелчок мышью по кнопке раскрытия списка вызывает выпадающий календарь.

Здесь, используя стрелки в заголовке календаря, следует щелкнуть мышью по выбранной дате начала проекта. В строке Status date (Дата отчета) можно установить дату отчета по проекту. Приоритет для всех задач (Priority) по умолчанию устанавливается равным 500.

Диапазон значений приоритетов может колебаться от 1 до 1000. Расстановка приоритетов ранжирует задачи по степени их важности (самая важная задача имеет приоритет 1).

Определение календаря рабочего времени

Календарь в MS Project определяет рабочие и нерабочие дни, а также рабочее время в рабочие дни. Для проекта назначается основной (базовый) календарь, который и будет использоваться при планировании задач в пределах проекта.

В MS Project предопределено три типа календарей:

 Standard (Стандартный) - пять рабочих дней в неделю (40 рабочих часов в

неделю), рабочее время с 8.00 до 17.00, перерыв с 12.00 до 13.00

 24 Hours (24 часа) - круглосуточное рабочее время - с 0.00 до 24.00, без

перерывов

 Night Shift - ночная смена - рабочие дни: с вечера понедельника по утро

субботы, рабочее время: с 23.00 до 8.00 следующего дня, с часовым перерывом.

По умолчанию для проекта в качестве основного календаря задается Стандартный. Можно выбрать другой календарь, создать новый календарь или отредактировать уже имеющийся: задать в нем праздничные и укороченные дни, изменить рабочее время и т.д.

Для работы с календарем следует выполнить команду: Tools-Change Working Time (Сервис-Изменить рабочее время).

Появляется диалоговое окно Change Working Time (Изменение рабочего времени) (см. рисунок 4.4).

Рисунок 4.4 - Настройка календаря проекта

В центре диалогового окна находится традиционный календарь, для каждого дня можно задать определенную настройку. Дни календаря выделены цветом в соответствии с легендой: рабочие дни обозначены белым, нерабочие – серым, дни с нестандартным рабочим выделяются другими цветами.

В поле For Calendar (Для календаря) можно выбрать один из трех календарей, включенный в MS Project, затем на вкладке Exceptions (Исключения) заполнить поля для нерабочих периодов: в поле Name (Название) ввести название периода: например, "Новогодние каникулы". В поле Start (Начало) - указать начальную дату, в поле Finish (Окончание) - дату окончания, затем щелкнуть по кнопке ОК диалогового окна. После этого указанные дни добавляются к нерабочим дням проекта.

Для переключения между месяцами нужно использовать полосу прокрутки, а чтобы выбрать нужный день - щелкнуть на нем мышью. Несколько дней недели выделяются мышью, а изменения длительности рабочего времени по столбцу дня недели производится на вкладке Work weeks (Рабочие недели). Нажатие кнопки Details (Подробности) на этой вкладке открывает окно редактирования длительности рабочих дней в неделе (см. рисунок 4.5). Селектор "Set day to these specific working time" (Задать дни для использования этих рабочих часов) позволяет установить специальное рабочее время, например для всех пятниц в рабочем календаре (сокращенный рабочий день).

Рисунок 4.5 - Настройка рабочих дней в неделе

Для ввода праздников предназначена вкладка Exceptions (Исключения).

Каждое исключение может быть длительностью в один или несколько дней (см. рисунок 4.6)

Рисунок 4.6 - Настройка праздничных дней