3.Вычисляемые таблицы

Чтобы вставить в ячейку формулу: Таблица→Формула. В формулах используются ссылки на адреса ячеек. Перед формулой ставится знак =

Адрес ячейки: состоит из имени столбца и номера строки.

Строки - нумеруются арабскими цифрами, столбцы - в алфавитном порядке (латинский алфавит).

Диапазон –это группа соседних ячеек- обозначается адресами крайких ячеек, разделенных знаком двоеточие. Например, В3 : С3

Курсор должен находится в ячейке, где будет результат.

Пример ввода формулы:. = В2 - (В3 + С4)

= SUM (LEFT) - сумма ячеек, слева от текущей.

= SUM (ABOVE) - над текущей.

Отобразить\скрыть формулу в выделенных ячейках - клавиши Shift + F9

• Создание диаграмм по данным таблицы Порядок выполнения действий:

1. Выделить таблицу.

2. МенюВставка→Обьект.

3. Выбирается Тип Объекта (диаграмма Microsoft Graph).

4. Задаётся вид диаграммы, заголовки, подписи.

Практические задания

УКАЗАНИЯ:

1. Для выполнения заданий воспользуйтесь методикой, изложенной в разделе «Теоретические сведения» данной методички.

2. Перед началом выполнения заданий проверьте наличие вашей именной папки (ВашаФамилия,группа) по адресу D:\WORK и в случае ее отсутствия создайте эту папку заново. Например: D:\Work\Иванов,09Вк11

3. Все задания выполняйте и сохраняйте в этой папке.

Задание 1. Создание сложных таблиц методом рисования

Создайте таблицу сложной конфигурации методом рисования и выполните указания, приведенные в задании.

Переход	Содержание перехода	Инструмент (код и наименование)			Режим обработки
А					T	I	S	N	V	T0	TB
1
2
3

Рис. 2. Фрагмент технологической карты механической обработки детали

1. Запустите текстовый процессор.

2. Создайте новый документ на базе шаблона Обычный.

3. В качестве режима представления документа включите Режим разметки (Вид Разметка страницы), чтобы четко видеть границы полосы набора.

4. Нарисуйте таблицу: меню Таблица →Нарисовать таблицу.

Методом протягивания нарисуйте прямоугольник, ширина которого равна ширине полосы набора. Высота прямоугольника может быть произвольной – его можно будет растянуть или сжать впоследствии. Для этого достаточно навести указатель мыши на нижнюю границу рамки и, когда указатель сменит форму, переместить рамку методом перетаскивания. Полученный прямоугольник представляет собой внешнюю границу таблицы. Для прочих границ она будет опорной, то есть, они должны начинаться и заканчиваться на опорной границе.

5. Проведите пять вертикальных линий. Это внутренние границы. Они опираются на внешние границы. Для горизонтальных границ, которые будут на них опираться, они будут выполнять функции опорных. На ширину столбцов не обращайте внимания – ее можно будет изменить впоследствии. Сейчас мы разрабатываем только структуру таблицы.

6. Убедитесь, что с помощью инструмента Ластик (меню Вид→Панели_инструментов→Границы) можно удалить любую из только что проведенных границ. Удаление выполняется одним щелчком. Внешние границы удалить нельзя.

7. Проведите две горизонтальные линии, как показано на рисунке.

8. Убедитесь с помощью Ластика в том, что вертикальные линии, ставшие опорными для первой горизонтальной линии, не могут быть удалены.

9. Выделите всю таблицу. Для этого введите в нее указатель мыши и дайте команду Таблица Выделить Таблица.

10. Когда таблица выделена, можно задать высоту ее строк элементом управления Таблица Свойства таблицы Строка Высота строки. Добавьте в нижней части таблицы несколько строк командой ТаблицаДобавитьСтроки ниже. При необходимости впоследствии можно добавить столько строк, сколько надо.

11. Методом перетаскивания вертикальных границ создайте нужное соотношение между шириной столбцов.

12. Проведите дополнительные вертикальные линии инструментом Нарисовать таблицу.

13. Выделите группы столбцов, которые должны иметь равную ширину. Для этого установите указатель мыши над верхней рамкой таблицы и в тот момент, когда он примет форму стрелки, направленной вниз, щелкните левой кнопкой.

14. Выделенные столбцы станут равными по ширине, если щелкнуть на кнопке Выровнять ширину столбцов на панели инструментов Таблицы и границы.

15. Если необходимо выровнять высоту строк, их следует выделить и использовать кнопку Выровнять высоту строк.

16. Заполните заголовки столбцов таблицы. Гарнитуру шрифта, его размер и начертание задайте с помощью инструментов панели Форматирование.

17. При вводе заголовка первого столбца в образце использовано вертикальное расположение текста. Это типичный прием для оформления заголовков узких столбцов. Изменение направления текста выполняют с помощью кнопки Изменить направление текста на панели инструментов Таблицы и границы.

18. Завершив создание таблицы, сохраните документ под именем Лаб2_Задание1_Ваша Фамилия в вашей папке.

При сохранении в окошке Тип файла укажите Документ Word.