1. Понятие проекта. Цели, назначение.
Определение проекта.
С точки зрения системного подхода определим понятие управления через функции его осуществления.
Основными функциями управления являются:
Определение цели.
Планирование задач, обеспечивающих достижение поставленной цели.
Учет выполнения намеченных целей.
Контроль и сопоставление намеченных задач с фактическим результатом.
Регулирование, то есть корректировка фактических параметров с точки зрения обеспечения поставленной цели.
Анализ производственной деятельности.
Прогнозирование дальнейшего состояния объекта управления.
Все перечисленные функции управления являются обязательными для эффективного функционирования проекта.
Дадим определение проекта. Проект это что-либо (идея, гипотеза), что задумывается или планируется, это процесс целенаправленного изменения технологической или социально-экономической системы, переводящий ее из одного состояния в другое.
Управление проектами это искусство руководства, координации трудовых и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения современных методов и техники управления для достижения результатов по составу и объему работы, стоимости, времени, качеству.
1.2. Элементы внешней и внутренней среды проекта.
Организация проекта начинается с определения основных элементов внутреннего и внешнего пространства.
Проиллюстрировать уровни организационной среды и их элементы можно на рисунке 1.1.
Прогнозирование – это предвидение, получение информации о будущем.
Первично - прогнозирование: – предполагает описание различных возможных или желательных аспектов, состояний, решение, проблем будущего.
Вторично – планирование: – целенаправленное описание, программирование, проектирование, состав действий; – основано на принятии решений о проблемах, поставленных, выявленных на стадии прогнозирования; на учете всех критических аспектов будущего.
При организации проекта на стадии прогнозирования составляется сценарий будущего.
Сценарий – это описание будущего на основе предположений, составленное из нескольких вариантов, чаще это:
1. оптимистический,
2. пессимистический,
3. наиболее вероятный.
Сценарий подчинен стратегической функции фирмы и разрабатывается в процессе долгосрочного планирования.
Написание сценария – это метод, с помощью которого пытаются установить логическую последовательность событий, чтобы показать, как, исходя из существующей ситуации, может шаг за шагом развертываться будущее состояние.
Основное назначение сценария – определение генеральной цели развития проекта (прогноза), выявление основных факторов фона и формулирование критериев для оценки верхних уровней дерева целей.
Сценарий принуждает проектировщика заниматься деталями и процессами, которые он мог бы легко упустить, если бы ограничился абстрактными соображениями.
У
ровни
организационной среды проекта
Рис. 1.1. Уровни организационной среды проекта
Схематично прогнозирование сценария можно представит на рис. 1.2.
Разрушительные
События
Текущая Прогнозируемый
ситуация период
Рис. 1.2.. Прогнозирование проекта во времени.
Сценарий принуждает проектировщика заниматься деталями и процессами, которые он мог бы легко упустить, если бы ограничился абстрактными соображениями.
Написание сценария – это метод, с помощью которого пытаются установить логическую последовательность событий, чтобы показать, как, исходя из существующей ситуации, может шаг за шагом развертываться будущее состояние.
Основное назначение сценария – определение генеральной цели развития проекта (прогноза), выявление основных факторов фона и формулирование критериев для оценки верхних уровней дерева целей.
Сценарий принуждает проектировщика заниматься деталями и процессами, которые он мог бы легко упустить, если бы ограничился абстрактными соображениями.
(разрушительные события – это внезапно случившийся инцидент –наводнение, землетрясение и т.д., который может изменить направление тенденции. Разрушительные события могут иметь как отрицательный так и положительный характер – технологический взрыв, политическое примирение).