Вывод в итоговую таблицу только нужных граф

В исходной таблице может быть много столбцов, отображать их все при создании отфильтрованной таблицы не всегда необходимо. Для того чтобы отобразить только нужные столбцы исходного списка, нужно:

– скопировать в смежные ячейки строки рабочего листа названия только тех столбцов, которые нужно отобразить;

– в диалоговом окне Расширенный фильтр в поле Поместить результат в диапазон указать адрес диапазона, в который введены названия столбцов.

Задание 7. Требуется вычислить итоговую сумму по всем расходным операциям с номерами счетов 4-15 включительно, проведенные в период с 12 по 14 января.

Решение

Запишите выражение условия в свободном диапазоне рабочего листа (здесь, H3:K4).

№ счета	№ счета	Дата операции	Дата операции
>=4	<=15	>=12.01.02	<24.01.02

В свободную ячейку введите формулу: = БДСУММ(A3:F25;F3;H3;K3).

Следует иметь в виду, что при вычислениях с применением функций баз данных, когда результат вычисления должен оставаться неизменным, нельзя удалять или изменять выражение условия.

Анализ данных с применением технологий консолидации

Под консолидацией понимается объединение данных, хранящихся в одном или в нескольких списках, выполнение над объединенными данными необходимых вычислений и формирование результирующей таблицы.

Консолидацию можно выполнять по расположению или по категории. Консолидация по расположению предполагает сбор информации из ячеек исходных списков, расположенных одинаково. При консолидации по категории табличный процессор использует в качестве признака для объединения заголовки столбцов или строк списков. Такой способ консолидации предоставляет большую свободу организации данных.

Консолидация выполняется с помощью инструмента Данные/Работа с данными/Консолидация.

Для выполнения консолидации необходимо выполнить следующие операции:

• установить курсор в ячейку рабочего листа, в которой будет размещаться левая верхняя ячейка результирующей таблицы;

• включить инструмент Консолидация;

• в диалоговом окне Консолидация, в списке Функция выбрать функцию для выполнения необходимых вычислений;

• в поле Ссылка указать адрес диапазона или всего списка, данные которого предполагается консолидировать. Если есть еще списки для консолидации, щелкнуть на кнопке Добавить, ввести следующий диапазон и т.д.;

• если консолидация выполняется по категории, в группе Использовать в качестве имен установить флажок Подписи верхней строки, при консолидации по расположению – флажок Значения левого столбца;

• для установления связи с исходными списками установить флажок Создавать связи с исходными данными;

• Щелкнуть на кнопке ОК.

Задание 8. Требуется, используя данные исходной таблицы, создать таблицу, отражающую сведения об общих сумах приходных и расходных операций по каждому операционному дню.

Решение

Установите курсор в свободную ячейку рабочего листа, например Н3, и включите инструмент Консолидация.

В диалоговом окне Консолидация:

– в списке Функция выберете Сумма (устанавливается по умолчанию);

– в поле Ссылка укажите ссылку на диапазон так, чтобы самым левым столбцом был столбец с названием Дата операции, т.е. столбец, который содержит признаковые данные для консолидации (консолидация по расположению), и включал столбцы с именами Приход и Расход, данные которых должны суммироваться при формировании консолидированной таблицы;

– в группе Использовать в качестве имен установите флажок Значения левого столбца и нажмите на кнопку ОК.

Ниже приведен пример исходной таблицы и результата консолидации:

Исходный список				Результат консолидации
Дата операции	Приход	Расход		Дата операции	Приход	Расход
03.01.02	1000			03.01.02	5800	1500
03.01.02	2000
03.01.02		500
03.01.02		1000
03.01.02	1500
03.01.02	1300

В отличие от консолидации по расположению, которая может применяться для данных одной таблицы, консолидация по категориям может применяться только в тех случаях, когда нужно консолидировать данные нескольких таблиц.