4.2. Создайте таблицу (рис. 44).

Рис. 44. Таблица для построения комбинированной диаграммы

4.3. Выделите диапазон А2:Е4 и вызовите Мастер диаграмм (Выставка/Диаграмма):

– шаг 1: выберите тип Столбцы и линии;

– шаг 2: для того, чтобы можно было увидеть разницу между планируемыми результатами и фактическими, удостоверьтесь, что выбраны параметры Ряды данных в строках, Первая строка как подпись и Первый столбец как подпись;

– шаг 3: проверьте еще раз диапазон данных для каждого ряда;

– шаг 4: задайте заголовок Результаты подачи заявлений; подпишите ось Х – Факультеты; ось Y – Количество заявлений; удостоверьтесь, что выбран флажок Показать легенду и расположение Справа.

4.4. Отформатируйте построенную диаграмму по вашему желанию.

4.5. Сохраните электронную таблицу в личной папке под именем «Работа 2».

5. Контрольное задание: создание круговой диаграммы.

Круговая диаграмма показывает как абсолютную величину каждого элемента ряда данных, так и его вклад в общую сумму. Круговая диаграмма демонстрирует размер элементов только одного ряда данных пропорционально сумме элементов. При создании круговой диаграммы Calc суммирует значения элементов выделенного ряда данных, затем делит значение каждого элемента на полученную сумму и определяет, какой сектор круга должен соответствовать данному элементу.

5.1. В рабочей книге «Работа 2» перейдите на Лист 4. Переименуйте его в «Круговая диаграмма».

5.2. Создайте таблицу (рис. 45).,

Рис. 45. Таблица для создания круговой диаграммы

Обратите внимание, что формат ячеек с числовыми данными следует установить Процентный с дробной частью 0 (Формат / Ячейки / Числа).

5.3. Создайте Круговую диаграмму трехмерного вида, задайте заголовок диаграммы, расположите легенду внизу диаграммы.

5.4. Сохраните файл.

Контрольные вопросы

1. Что такое диаграмма и чем она полезна для представления данных?

2. На основе чего создаются диаграммы?

3. Какие типы диаграмм позволяет создавать LibreOffice Calc?

4. Как запустить «Мастер диаграмм»? Сколько этапов он в себя включает и какие параметры можно задать на каждом шаге?

5. В чем особенности различных видов диаграмм: гистограммы, комбинированной диаграммы, круговой диаграммы, графика? Как построить каждый из указанных типов?

6. Как провести форматирование разных элементов диаграммы (области диаграммы, области построения, осей Х и Y и др.)?

7. Как переместить диаграмму? Как изменить размеры диаграммы и ее элементов?

3. Создание табличных баз данных Calc

Цель работы: изучить возможности Calc по созданию табличных баз данных, выработать умение заполнять списки различными данными, используя в том числе форму и проверку вводимых значений.

Теоретические сведения

Электронные таблицы Calc можно использовать для организации работы с табличными базами данных. В этом случае электронную таблицу называют списком или базой данных Calc и используют соответствующую терминологию:

– столбец списка – поле базы данных;

– строка списка – запись базы данных.

Название столбца может занимать только одну ячейку и при работе с таблицей как с базой данных называется именем поля. Все ячейки строки с именами полей образуют область имен полей, которая занимает только одну строку. Данные всегда располагаются начиная со следующей строки после области имен полей. Весь блок ячеек с данными называют областью данных.

Таким образом, список (база данных Calc) – электронная таблица, в которой строки (записи) имеют фиксированную структуру, а имена столбцов (полей) занимают одну строку.

Для того чтобы электронная таблица воспринималась системой как список, необходимо соблюдать описанные выше правила и перед выполнением операций обработки установить курсор внутри этой таблицы. Над записями списка можно выполнять различные операции обработки, команды вызова которых сгруппированы в меню Данные.

В следующих лабораторных работах рассмотрим следующие операции по созданию и анализу базы данных:

1. Ввод данных в базу.

2. Сортировка данных.

3. Фильтрация базы данных, которая выполняется в целях выборочного отображения строк (по определенному критерию).

4. Подведение промежуточных итогов.

5. Создание сводной таблицы.

6. Объединение данных.