Лекция 11 - Лекция-беседа

Тема: Управление международным природоохранным проектом

Цель: Общие принципы управления проектом .

Основные понятия:

План лекции:

Грантовые фонды и программы.

Международные требования к компетентности специалистов по управлению проектами.

Политические основания для реализации международного природоохранного проекта.

Статус управления международным природоохранным проектом.

Организация научно-технического перевода при осуществлении долгосрочных международных проектов.

Роли в проекте

Во многих случаях в проекте выделяют роли заказчика, исполнителя (и иногда инвестора) с целью повышения эффективности при разделении труда и для устранения конфликта интересов при приемке результатов, определения зон ответственности. Заказчик определяет цель и ограничения проекта и его финансирование. Исполнитель выполняет проект согласно утвержденному плану. Часто заказчик не является потребителем (выгодополучателем) результатов проекта. В этом случае заказчик несет ответственность за постановку целей и полезность результата для потребителя. В крупных организациях для этого выделяют специальную службу заказчика. Если заказчик и исполнитель находятся в разных организациях, то составляется договор на исполнение проекта. В случае выделения роли заказчика, управление проектом ставит целью стабилизацию работ и минимизацию отклонений от утвержденного заказчиком плана. При изменении требований заказчика может быть подписано дополнительное соглашение к договору в рамках ограничений суммарного бюджета программы проектов, оговоренных основным договором.

Различные понимания успешности проекта в разных методологиях

• Традиционная методология (в том числе PMBOK для проектов не входящих в программы работ): Проект успешен если выполнен полностью и в срок с требуемым качеством. Т.е. проект успешен если закрыт договор между Заказчиком и Исполнителем (вне зависимости являлся ли он юридическим документом для внешних проектов или определялся иначе для внутренних проектов). Оценка успешности единая как для заказчика так и для исполнителя.

• Гибкие методологии, проекты сильно зависимые в рамках программ работ, процессно-ориентированные методики: Проект успешен, если заказчик удовлетворен. Здесь делается акцент на продолжение сотрудничества Исполнителя с Заказчиком в рамках последующих проектов и иного взаимодействия. Оценка успешности только с точки зрения заказчика.

• PRINCE 2: Проект успешен при сбалансированности по крайней мере по трем категориям — бизнеса, ориентации на пользователя и технологической зрелости. Здесь делается акцент на финансовую успешность проекта, удовлетворенность пользователей и развитие (косвенная польза для самого исполнителя). Оценка успешности может различаться с точки зрения бизнеса, пользователя и исполнителя.

Процедуры управления проектом

Процедуры управления проектом по традиционной методологии

• Определение среды проекта.

• Формулирование проекта.

• Планирование проекта.

• Техническое выполнение проекта (за исключением планирования и контроля).

• Контроль над выполнением проекта.

Процедуры управления проектом по методологии PMI

• Определение требований к проекту

• Постановка чётких и достижимых целей

• Балансирование конкурирующих требований по качеству, возможностям, времени и стоимости

• Адаптация спецификаций, планов и подходов для нужд и проблем различных заинтересованных лиц (стейкхолдеров)

Процедуры управления проектом по методологии IPMA

• Системное представление Управления проектами IPMA

Процедуры управления проектом по методологии PRINCE2

• Начало проекта (SU).

• Запуск проекта (IP).

• Планирование проекта (PL).

• Управление проектом (DP).

• Контроль стадий (CS).

• Контроль границ стадий (SB).

• Управление производством продукта (MP).

• Завершение проекта (CP).

Прочие процедуры (управление командой, контрактами и тп) вынесены "за рамки" методологии и называются инструментарием менеджера проекта. Кроме того, методология рассматривает "компоненты", которые состоят из Бизнес плана (Busines Case), организации, планирования, управления рисками, управления качеством, управление конфигурацией, контроля и управления изменениями.