1 Лабораторна робота № 1 Запуск та ознайомлення з роботою програми “1с Підприємство 8.2”

1.1 Запуск програми, Головне меню та Панель функцій

Запустіть програму за допомогою меню “Пуск  Программы  1С Предприятие 8.2” або ярлика на робочому столі комп’ютера. У вікні, що з’явиться (рисунок 1.1) вибрати “Бухгалтерія для України (демо)” та нажати кнопку “1С:Підприємство”. Завантажиться демо-база (вона є уже заповненою і це дає можливість ознайомитися з роботою бухгалтерської програми). При запуску обираємо користувача Админенко (Адміністратор) так, як на рис. 1.2.

Рисунок 1.1 – Вікно запуску програми

Рисунок 1.2 – Обрання користувача демо-бази

У верхній частині вікна ви бачите Головне меню та Панель інструментів. Крім Головного меню та Панелі інструментів у програмі містяться кнопки “Показати панель функцій”, “Швидке освоєння” та “Поради”. Ознайомитися з довідковими можливостями програми за допомогою кнопок «Швидке освоєння», «Поради». Натискаємо кнопку «Показати панель функцій», знайомимося із вкладками Панелі функцій (рисунок 1.3). Панель функцій призначена для швидкого доступу до довідників програми..

Рисунок 1.3 – Панель функцій програми

1.2 Робота з довідниками

Повертаємося до вивчення Головного меню програми. Дивимось меню Підприємство  Організації (на Панелі функцій), у якому наявні 3 організації (рисунок 1.4). Принциповою відмінністю 8 версії програми від 7 є те, що в одній базі можна вести облік декількох підприємств одночасно (тоді, як у 7 версії на кожне підприємство треба було заводити окрему базу). Довідники будуть загальними для всіх трьох підприємств, що обліковуються в базі. Двічі клацаючи на організації “Добро” відкриваємо форму “Організації: Добро”. Форма містить інформацію про підприємство (рисунок 1.5). Закриваємо форму.

Рисунок 1.4 – Довідник “Організації”

Рисунок 1.5 – Фома з даними про підприємство “Добро”

Як ви уже зрозуміли, робота з базою полягає в основному у роботі з довідниками, які дають можливість доступу до різних форм, куди вводиться інформація про підприємства та їх господарські операції. Довідники дозволяють зберігати однорідну інформацію, що має списковий характер, наприклад, організації, список працюючих, перелік товарів, постачальників, покупців тощо. Окрім довідників також існують константи та регістри, роботу яких вивчимо пізніше.

Ознайомимося з іншими довідниками бази. Відкрийте та вивчіть самостійно довідники (напряму обрати довідник це можна через Головне меню):

• запасів (Склад  Номенклатура);

• основних засобів ( ОЗ  Основні засоби);

• нематеріальних активів (НМА Нематеріальні активи);

• співробітників (Кадри  Співробітники організації);

• покупців (Покупка  Контрагенти  Покупці);

• постачальників (Продаж  Контрагенти  Постачальники).

Зверніть увагу, що по кожному довіднику існує можливість вибору організації. З іншими довідниками ознайомтесь за бажанням. Також особливістю довіднику “Контрагенти” є те, що його можна викликати як через меню “Покупка”, так і через меню “Продаж”.

Я кщо ви забули з курсу бухгалтерського обліку, то використані вище терміни, мають такі значення:

Основні засоби – матеріальні активи, які підприємство утримує з метою використання їх у процесі виробництва чи поставки товарів, надання послуг, здачі в оренду іншим особам чи для виконання адміністративних і соціально-культурних функцій, очікуваний термін корисного використання (експлуатації) яких більше одного року. Наприклад, машині та обладнання, транспортні засоби, будівлі та споруди тощо.

Запаси – це активи, які утримуються для подальшого продажу, перебувають у процесі виробництва з метою подальшого продажу продукту виробництва, утримуються для споживання під час виробництва продукції, виконання робіт та надання послуг, а також управління підприємством. Наприклад, сировина і матеріали, паливо, незвершене виробництво, готова продукція, товари.

Нематеріальні активи – це негрошові активи, які не мають матеріальної форми. Наприклад, право на користування майном (право користування земельною ділянкою, право користування будівлею), придбане право на знаки для товарів і послуг (товарні знаки, торгові марки), право на винаходи, авторські права, ліцензії на використання комп’ютерних програм тощо.

Контрагенти – це одна з сторін цивільно-правової угоди. В 1С контрагентами називають фізичні та юридичні особи, організації, що співпрацюють з підприємством (постачальники, покупці тощо).

Тепер ознайомимося з умовно постійними параметрами, які використовуються при веденні бухгалтерського обліку. В програмі «1С-Підприємство» вони занесені до Налаштувань роботи програми.

Константи – умовно-постійна інформація в програмі 1С, наприклад ставки податків, зборів, обов’язкових платежів, назва основного підприємства, грошова одиниця тощо.

В 1С версії 8 константи віднесені до налаштувань програми. Їх можна відкрити через Панель функцій (Підприємство  Настройка параметрів обліку). Виконавши дані дії ви отримуєте вікно, як на рисунку 1.6. Можете проглянути параметри, які можна налаштувати в 1С. Більш детально роботу з даною формою розглянемо в наступних лабораторних роботах з дисципліни.

Рисунок 1.6 – Настройка параметрів обліку (константи) в програмі