Виконання обчислень у таблиці Word

Текстовий процесор Word 2007 має засоби для проведення обчислень над числовими даними, розміщеними в клітинках таблиці. Для цього потрібно у відповідних клітинках таблиці записати формули для обчислення.

Формула задається виразом, який починається зі знака «=». У цьому виразі можуть бути використані числа, знаки арифметичних дій, а також посилання на діапазон клітинок:

•    LEFT (англ. left - лівий, зліва) - клітинки, що розташовані зліва від клітинки з формулою;

•    RIGHT (англ. right - правий, справа) - клітинки, що розташовані справа від клітинки з формулою;

•    ABOVE (англ. above - над, вище) - клітинки, що розташовані вище клітинки з формулою;

•    BELOW (англ. below - нижче, внизу) - клітинки, розташовані нижче клітинки з формулою;

Вбудовані функції:

Функція	Призначення
AVERAGE()	Обчислення середнього значення для діапазону комірок, наприклад: =AVERAGE(A1:C20; B25; А30) =AVERAGE(ABOVE)
COUNT()	Підрахунок числа значень у зазначеному діапазоні комірок, наприклад: =COUNT(A1 :C20; B25; А30)
МАХ()	Знаходження максимального значення в зазначеному блоці комірок, наприклад: =МАХ(А1 :С20; В25; А30)
MIN()	Знаходження мінімального значення в зазначеному блоці комірок, наприклад: =MIN(A1 :С20; В25; А30)
SUM()	Знаходження суми чисел у зазначеному блоці комірок, наприклад: =SUM(A1 :С20; В25; А30)
ABS(x)	Абсолютне значення вираження, що обчислюється, наприклад: =ABS(A1*B12-C25+100)
MOD(x,y)	Остача від ділення першого числа на друге, наприклад: =MOD(A1, С12)
INT(x)	Ціла частина числа, наприклад: =INT(2345.45)
PRODUCT()	Добуток чисел у зазначеному діапазоні комірок, наприклад: =PRODUCT(A1:C20; В25; А30)
ROUND(x,y)	Округлення значення до зазначеного числа знаків, наприклад, округлити до сотень: =ROUND(2345.45,-2)
SIGN(x)	Визначення знака числа, наприклад, -1 — для від’ємних і 1 — для додатних чисел): =SIGN(-2345.45)
IF(x,y,z)	Перевірка заданої умови і присвоєння значення комірки: якщо умова істинна — значення 1, інакше — значення2, наприклад: =IF(Е12>G12;значення1; значення2)

Щоб провести обчислення в таблиці, необхідно виконати такий алгоритм:

1. Встановити курсор у клітинку таблиці, в якій повинен розміститися результат обчислень.

2. Виконати команду Макет/ Данные/ Формула, що відкриває діалогове вікно Формула (рис.15).

3

Рис. 15 – діалогове вікно Формула

. Записати у відповідному полі діалогового вікна формулу, ввівши її з клавіатури або вставивши необхідну функцію зі списку Вставить функцию.

4. Установити за потреби формат одержуваного результату.

5. Вибрати кнопку ОК.

Якщо змінити дані у клітинках таблиці, то результати обчислень автоматично не змінюються. Для оновлення результатів необхідно виділити таблицю чи клітинку з формулою і натиснути клавішу Оновити поле, або вибрати її з контекстному меню клітинки.

Вставка математичних формул у документ

Для вставки простої формули, для підготовки наукових текстів із складними математичними формулами Microsoft Office Word 2007 пропонує редактор формул. Завдяки йому можна працювати із символами, що часто використовують у рівняннях.

Отримати доступ до інструментів для роботи з формулами можна, клацнувши на кнопці Формула в області Символы стрічки Вставка. Відобразиться список вбудованих рівнянь, в якому вибирають потрібне. Обране рівняння з’явиться в документі у тому місті, де було встановлено курсор. Щоб відредагувати рівняння, клацають на ньому та вписують у нього потрібні значення.

Д ля написання будь-якої іншої формули, вибирають команду Вставить новую формулу. Після її виклику, відобразиться стрічка Работа с формулами, на якій розміщені різні інструменти, символи та структури (рис. 16).

Рис. 16– стрічка Работа с формулами