Оформление заголовков Стили заголовков
Заголовки в документе должны иметь особое оформление для включения их в оглавление.
Проще всего оформить заголовки, используя стандартные стили заголовков. Стиль – это набор способов оформления абзаца (отступы, выравнивание, межстрочное расстояние, табуляция, оформление символов и т.д.), имеющий свое имя. Применение стиля к абзацу позволяет полностью оформить абзац. В Word 7.0 имеется набор стандартных стилей, имена которых можно увидеть, раскрыв список поля стилей на панели инструментов Форматирование.
Для нового документа предлагается четыре стиля абзацев (Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3, Нормальный) и один ставь символов (Шрифт абзаца по умолчанию). Первоначальный ввод текста происходит с использованием стиля Обычный.
Применение стилей заголовков
Заголовки разделов оформляются стилями Заголовок 1 … Заголовок 3 в зависимости от уровня заголовка.
Чтобы использовать для оформления заголовка соответствующий стиль, выполните следующие действия:
установите курсор ввода в любом месте абзаца заголовка;
раскройте список стилей панели инструментов Форматирование:
выберите стиль заголовка нужного уровня и щелкните на нем девой кнопкой мыши.
Следует оформить таким образом все заголовки разделов в документе. Заголовки одинакового уровня можно оформлять копированием оформления абзаца.
Если предлагаемое стандартными стилями оформление не устраивает, его легко изменить, применив непосредственное оформление абзацев и символов и скопировать его на другие заголовки.
Стиль оформления текущего абзаца можно увидеть в поле стилей на панели инструментов Форматирование.
Нумерация страниц в сложных документах
Если документ состоит из нескольких разделов, то будут пронумерованы подряд все страницы документа, а установка номера на первой странице действует только в текущем разделе.
Для каждого раздела можно установить свой способ нумерации. Для этого сделайте раздел текущим (просто установите курсор ввода в любом месте нужного раздела) и выполните команду Номера страниц меню Вставка.
На открывшейся карточке нажмите кнопку Формат. Выберите нужный формат номера страницы. Определите, как будут нумероваться страницы в разделе – продолжать нумерацию предыдущего раздела (выбрать От предыдущею раздела) или внутри раздела будет собственная нумерация (выберите Начать с и введите начальный номер страницы в разделе).
Оформление документа в режиме структуры
Для оформления заголовков документа войдите в режим структуры при помощи нажатия соответствующей кнопки управления режимом просмотра. В верхней части рабочего окна появляется панель инструментов Структура. При помощи кнопок панели инструментов Структура можно создать заголовки с 1 по 8 уровень. Заголовки помечаются слева символами "плюс" и "минус", обычный текст помечается пустым квадратом. В режиме структуры вы можете редактировать документы сложной структуры, перемещая текстовые фрагменты посредством их заголовков. Кроме того, в данном режиме можно просматривать заголовки любых уровней, а также свернуть весь документ до уровня заголовков, что позволяет эффективно работать со структурой сложных документов.