3. Предмет и метод финансового учета

Предметом бухгалтерского (финансового) учета является хозяйственная деятельность организации, элементы которой рассматриваются в двух разрезах:

1)Элементы, составляющие хозяйственную деятельность (хозяйственные процессы и их результаты) (рис.1.5);

2)Элементы, обеспечивающие хозяйственную деятельность (хозяйственные средства и их источники) (рис.1.6).

Элементы, составляющие хозяйственную деятельность

Хозяйственные процессы

Результаты хозяйственных процессов

Заготовление

Экономия или перерасход ресурсов путем сопоставления плановых и отчетных показателей

Производство

Реализация

Получение прибыли или убытка

Рис. 1.5. Элементы, составляющие хозяйственную деятельность

Хозяйственные средства активы

Рис. 1.6. Элементы, обеспечивающие хозяйственную деятельность

Хозяйственные средства (активы) и источники их финансирования (пассивы) представлены в бухгалтерском балансе.

Метод бухгалтерского учета - это совокупность способов и приемов, используемых для ведения учета (рис. 1.7.).

Рис. 1.7. Составляющие метода бухгалтерского учета

Существует многообразие способов и приемов бухгалтерского учета, рассмотрим основные.

Документирование - оформление хозяйственных операций с помощью первичных документов установленного образца со всеми необходимыми реквизитами. Благодаря этому учетная информация имеет юридическую силу. Регламентируется документами: «Положение о документах и документообработке в БУ»

Инвентаризация- проверка фактического состояния материальных ценностей; денег и обязательств и соответствие их данным учета. Регламентируется - «МУ по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

Инвентаризация обязательна: при смене собственника, смене материального ответственного лица, при хищениях, стихийных бедствиях, пожаре и 1 раз в год перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

Денежная оценка - необходима, т.к. учет ведется в рублях. Способны оценки разные для различных групп активов.

Калькуляция - используется при определении себестоимости, составлении смет.

Использование плана счетов бухгалтерского учета и двойной записи на счетах

Перечень счетов дается в нормативном документе: «План счетов бухгалтерского учета».

На каждый элемент хозяйственной деятельности открывается отдельный счет. Счета бывают активные (для учета активов) и пассивные (для учета источников финансирования). Бывают счета активно-пассивные.

Любой счет представляет собой счет двустороннюю таблицу: левая сторона – дебет (debit), правая – кредит (credit).Такое деление необходимо, т.к. объекты учета в процессе хозяйственной деятельности могут изменяться (уменьшаться или увеличиваться)

Для большинства счетов характерно наличие остатка (сальдо) на начало и конец периода и оборотов за период по дебету и кредиту. Оборот - это сумма произведенных операций по дебету и кредиту счета за рассматриваемый период. Активные счета имеют сальдо дебетовое, пассивные - кредитовое.

Схема счетов представлена на рис.1.8.

Схема активного счета

Дебет	Кредит
Остаток (сальдо) на начало периода
Хозяйственные операции, вызывающие увеличение хозяйственных средств в отчетном периоде	Хозяйственные операции, вызывающие уменьшение хозяйственных средств в отчетном периоде
ОД – сумма всех хозяйственных операций по дебету счета за отчетный период	ОК – сумма всех хозяйственных операций по кредиту счета за отчетный период
Остаток (сальдо) на конец периода Ск.п .= Сн.п. + ОД – ОК

Схема пассивного счета

Дебет	Кредит
	Остаток (сальдо) на начало периода
Хозяйственные операции, вызывающие снижение источников хозяйственных средств в отчетном периоде	Хозяйственные операции, вызывающие увеличение источников хозяйственных средств в отчетном периоде
ОД – сумма всех хозяйственных операций по дебету счета за отчетный период	ОК – сумма всех хозяйственных операций по кредиту счета за отчетный период
	Остаток (сальдо) на конец периода Ск.п .= Сн.п. + ОК – ОД

Схема активно-пассивного счета

Дебет	Кредит
Остаток (сальдо) на начало периода	Остаток (сальдо) на начало периода
1. Хозяйственные операции, вызывающие увеличение дебиторской и снижение кредиторской задолженности в отчетном периоде. 2. Хозяйственные операции, вызывающие снижение финансовых результатов в отчетном периоде (расходы, убытки).	1. Хозяйственные операции, вызывающие снижение дебиторской и увеличение кредиторской задолженности в отчетном периоде. 2. Хозяйственные операции, вызывающие увеличение финансовых результатов в отчетном периоде (доходы прибыли).
ОД – сумма всех хозяйственных операций по дебету счета за отчетный период	ОК – сумма всех хозяйственных операций по кредиту счета за отчетный период
Остаток (сальдо) на конец периода Если дебет (Сдебетовоен.п. + ОД) > кредита (Скредитовоен.п. + ОК), то Ск.п.  дебетовое. Если кредит (Скредитовоен.п. + ОК) > дебета (Сдебетовоен.п. + ОК), то Ск.п.  кредитовое.

Рис. 1.8. Схема счетов бухгалтерского учета

Каждая хозяйственная операция вызывает изменение, как минимум двух объектов учета. Это фиксируется на 2-х счетах (по дебету одного и кредиту другого)такой прием называется двойной записью.

Двойная запись обеспечивает взаимосвязное отражение хозяйственной деятельности в учете. Кроме того, использование двойной записи играет контрольную роль: в конце отчетного периода подсчитывается суммы оборотов по дебету и кредиту всех счетов. Обороты должны быть равны.

Следующий способ ведения бухгалтерского учета - составление бухгалтерского баланса.

Бухгалтерский баланс - это способ обобщения и группировки хозяйственных средств и их источников на определенную дату. Это позволяет знать, каким имуществом располагает предприятие на эту дату и за счет каких источников оно профинансировано. Поэтому бухгалтерский баланс представляет собой две таблицы: актив (имущество) и пассив (источники финансирования)

В балансе показывают сальдо счетов на дату составления: в активе - дебетовые, а в пассиве - кредитовые.

По данным бухгалтерского учета составляется бухгалтерская отчетность. Отчетность состоит из: «Бухгалтерского баланса», «Отчета о прибылях и убытках», приложений к ним, пояснительной записки и аудиторского заключения, подтверждающего достоверность информации, если организация в соответствии с законодательством подлежит обязательному аудиту.