Створення документів

Текст документа складається зі сторінок. На сторінці зазвичай є поля, верхній та нижній колонтитули і основний текст, що поділяється на абзаци.

Символи з клавіатури вводяться в текст у місце, де знаходиться текстовий курсор. Пересунути текстовий курсор можна за допомогою миші або клавіш керування курсором (основний курсор перевести у потрібну позицію і натиснути ліву кнопку).

Коли при наборі курсор досягає кінця рядка, то перше слово, яке не вміщається в цьому рядку, переноситься на наступний.

Якщо в будь-якій позиції рядка натиснути клавішу Enter, то редактор переходить на перший рядок нового абзацу. Щоб перейти на наступний рядок без створення абзацу слід натиснути комбінацію клавіш Shift + Enter.

Службові символи (закінчення рядка, закінчення абзацу тощо), як правило, на екран не виводяться. Користувач може побачити ці символи, натиснувши, відповідну кнопку Непечатаемые знаки панелі інструментів Стандартная.

Функціонує автоматичне формування рядків та сторінок: якщо рядки тексту не поміщаються на одній сторінці, вони автоматично розташовуються на наступній. На екрані при поданні тексту без графічного поділу на сторінки між текстом, розміщеним на різних сторінках, буде видно штрихову розподільну лінію.

Автоматична верстка сторінок виконується тільки тоді, коли у діалоговому вікні Параметры (меню Сервис), на вкладці Общие встановлено прапорець Фоновая разбивка на страницы.

Користувач може примусово ввести розділення сторінок. Для цього слід підвести курсор до рядка, з якого має починатися наступна сторінка, й натиснути комбінацію клавіш Ctrl + Enter. На екрані з'явиться штрихова лінія з написом Разрыв страницы, що буде позначати початок нової сторінки. Цю лінію легко вилучити як звичайний рядок тексту.

Переглядати будь-яку точку тексту можна за допомогою миші, пересуваючи лінійки прокручування. Також можна використовувати й такі клавіші:

o стрілки ліворуч (праворуч) - на символ ліворуч (праворуч);

o стрілки вгору (вниз) - на рядок вгору (вниз);

o Page Up, Page Down (PgUp, PgDn) - на відстань, що дорівнює розміру вікна вгору, вниз;

o Home, End - на початок або кінець рядка;

o Ctrl + Home, Ctrl + End - на початок або кінець тексту.

Оброблення документів

Виділення тексту. Як уже зазначалося у попередніх двох підрозділах можна було побачити, що для виконання будь-якої дії над текстом його спочатку необхідно виділити. Для цього в Word існує декілька способів:

1. Використання миші:

а) переміщення миші від початку виділення до його кінця при утриманні натиснутої лівої кнопки миші;

б) подвійне клацання на слові виділить слово й пробіли після нього;

в) потрійне клацання на будь-якому абзаці виділить весь абзац;

г) клацання на будь-якому слові речення з одночасним натисканням клавіші Ctrl виділить усе речення;

2. Використання тільки клавіатури. Це зручно, оскільки під час набору тексту обидві руки задіяні на клавіатурі. Можливі варіанти:

а) утримуючи натиснутою клавішу Shift, виділяють за допомогою натиснення клавіш керування курсором зі стрілками;

б) натиснути комбінацію клавіш Ctrl + Shift + стрілка ліворуч для виділення тексту ліворуч від місця розташування текстового курсора до першого пробілу;

в) натиснути комбінацію клавіш Ctrl + Shift + стрілка праворуч для виділення тексту праворуч від місця розташування текстового курсора до першого пробілу;

г) натиснути комбінацію клавіш Ctrl + Shift + стрілка донизу для виділення тексту донизу від місця розташування текстового курсора до кінця абзацу;

д) натиснути комбінацію клавіш Ctrl + Shift + стрілка вгору для виділення тексту вгору від місця розташування текстового курсора до початку абзацу;

е) натиснути комбінацію клавіш Ctrl + Shift + Ноте для виділення тексту вгору від місця розташування курсора до початку тексту;

є) натиснути комбінацію клавіш Ctrl + Shift + End для виділення тексту донизу від місця розташування курсора до кінця документа;

ж)натиснути комбінацію клавіш Ctrl + Shift + Page Down для виділення тексту донизу від місця розташування курсора до останнього рядка, який видно на екрані;

з) натиснути комбінацію клавіш Ctrl + Shift + Page Up для виділення тексту вгору від місця розташування курсора до першого рядка, який видно на екрані;

3. Для виділення всього тексту документа також застосовується команда Выделить все в меню Правка або комбінація клавіш Ctrl +А.

Виділений текст позначається інверсивним способом, тобто білими буквами на чорному фоні. До нього тепер можна застосовувати усі можливі операції, передусім форматування.

Редагування тексту. З технічного погляду редагування - це внесення можливих змін у текст документа: вилучення непотрібних частин, переміщення фрагментів тексту, заміна одних слів або символів іншими тощо.

Вилучити текст просто: натиснути клавішу Backspace і стирати по одному знаку ліворуч від текстового курсора або клавішу Delete і вилучати символи, розташовані праворуч від курсора.

Натиснувши клавішу Insert і увімкнувши таким чином режим заміни, можна "заміщувати" попередній текст новим. Але для видалення великого фрагмента такі методи незручні. Простіше виділити потрібну частина тексту і вилучити клавішею Delete або за допомогою команди Очистить у меню Папка. Якщо помилково видалити частину потрібного тексту, то операцію можна скасувати, застосувавши команду Отменить ввод цього самого меню.