5 Оформление пояснительной записки
5.1 Общие положения
5.1.1 Пояснительная записка выполняется на листах писчей бумаги формата А4 (297x210) с контурной рамкой и основной надписью по ГОСТ 2.104-68 одним из следующих способов:
рукописным с одной стороны листа. Необходимо писать пастой (чернилами, тушью) черного цвета;
с применением печатающих и графических устройств вывода персонального компьютера при этом используют гарнитуру шрифта GOST type A курсив (номер шрифта 16) или Times New Roman (номер шрифта 14).
Текст на странице должен быть расположен от контурной рамки: сверху, снизу - 10мм; справа - 3 мм, слева - 5 мм.
Абзацы в тексте начинают отступом от контурной рамки 20мм.
5.1.2 Объем пояснительной записки дипломного проекта рекомендуется в пределах 45-50 страниц рукописного или 35-45 страниц машинописного текста, курсового проекта (работы) в пределах 25-30 страниц рукописного или 20-25 страниц машинописного текста
5.1.3 Вписывать в машинописный текст отдельные символы, слова, формулы и условные знаки допускается пастой (чернилами, тушью) только черного цвета.
Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черной пастой (чернилами, тушью) рукописным способом.
5.1.4 Сокращения слов или словосочетаний допускаются только общепринятые (по ГОСТ 7.12-93). При использовании специальной аббревиатуры первое ее представление в тексте дается в круглых скобках и сопровождается предварительной расшифровкой. Например: "Станок для поверки коромысла весов (СПКВ) состоит из…".
5.1.5 При первом представлении в тексте названий иностранных приборов, систем, веществ, материалов, фирм, фамилий, географических названий, специфических терминов необходимо использовать текст на языке оригинала.
5.2 Построение записки
5.2.1 Разделы пояснительной записки должны иметь порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела.
Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.
Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 2.3.1.1, 2.3.1.2, 2.3.1.3 и т.д. Каждый пункт, подпункт записывают с абзацного отступа.
5.2.2 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.
Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, например:
а)
б)
1)
2)
в)
5.2.3 Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.
Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.
Заголовки следует выполнять с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Расстояние между заголовком и текстом при выполнении записки должно быть не менее 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела 8 мм.
Заголовки разделов основной части пояснительной записки и приравненных к ним ее структурных элементов (введение, заключение, список использованных источников), а также приложений (если приложения делятся на разделы) выполняются прописными буквами симметрично тексту. При этом все разделы и указанные структурные элементы записки следует начинать с новой страницы.
Разделы пояснительной записки - введение, заключение и список
использованных источников - не нумеруются.
5.2.4 Нумерация страниц пояснительной записки должна быть сквозная, начиная с титульного листа. Номера страниц проставляются арабскими цифрами внизу справа страницы, начиная с листа аннотации.
На титульном листе и листе с заданием номера страниц не проставляют.
5.3 Изложение текста
5.3.1 Текст должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.
В нем должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные стандартами, а при их отсутствии - общепринятые в научно-технической литературе.
В тексте пояснительной записки, за исключением формул, таблиц, рисунков, не допускается:
применять математический знак минус (-) перед отрицательными величинами (следует писать слово «минус»);
применять знак «Ø» для обозначения диаметра (следует писать слово
«диаметр»);
применять без числовых значений математические знаки, например, > (больше), < (меньше), = (равно), > (больше или равно), < (меньше или равно),
(не равно), а также знаки № (номер), % (процент);
применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.
5.3.2 В пояснительной записке следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417-2002.
Наряду с единицами СИ при необходимости в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению. Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается.
В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти — словами.
Примеры:
1 Ток в первой ветви 5 А.
2 Отобрать 15 труб для испытаний на давление
Если в тексте записки приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.
Примеры:
1 от 1 до 5 мм,
2 от плюс 10 до минус 40 °С.
Приводя наибольшие или наименьшие значения величин, следует применять словосочетание «должно быть не более (не менее)».
5.3.3 Примечания приводят в пояснительной записке, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.
Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца.
Пример:
Примечание —
5.3.4 Перечень допускаемых сокращений слов для основных надписей, технических требований, таблиц, чертежей и спецификаций установлен ГОСТ 2.316-68 (табл. 1)
Таблица 1 — Перечень допускаемых сокращений слов
Полное наименование |
Сокращение |
Без чертежа |
БЧ |
Ведущий |
Вед* |
Верхнее отклонение |
верхн.откл. |
Взамен |
взам. |
Внутренний |
внутр. |
Главный |
Гл.* |
Глубина |
глуб. |
Деталь |
дет. |
Длина |
дл. |
Документ |
докум. |
Дубликат |
дубл. |
Заготовка |
загот. |
Зенковка, зенковать |
зенк. |
Изменение |
изм. |
Инструмент |
инстр. |
Исполнение |
исполн. |
Количество |
кол. |
Конический |
конич. |
Лаборатория |
лаб. |
Левый |
лев. |
Литера |
лит. |
Металлический |
метал. |
Наибольший |
наиб. |
Наименьший |
наим. |
Нормоконтроль |
н. контр. |
Номинальный |
номин. |
Относительно |
относит. |
Отклонение |
откл. |
Поверхность |
поверх. |
Подлинник |
подл. |
Подпись |
Подп. * |
По порядку |
п/п |
Приложение |
прилож. |
Проверил |
Пров.* |
Примечание |
примеч. |
Пункт |
п. |
Пункты |
пп. |
Разработал |
Разраб.* |
Руководитель |
Рук.* |
Сборочный чертеж |
сб. черт. |
Продолжение таблицы 1
Справочный |
справ. |
Стандарт, стандартный |
станд. |
Страница |
стр. |
Таблица |
табл. |
Технические условия |
ТУ |
Технические требования |
ТТ |
Техническое задание |
ТЗ |
Утвердил |
Утв* |
Примечание — Сокращения отмеченные знаком (*) применяются только в основной надписи.
5.4 Оформление формул
5.4.1 В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.
Пример – Плотность каждого образца r, кг/м3, вычисляют по формуле
(1)
где m – масса образца, кг;
V – объем образца, м3.
Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.
Формулы необходимо выделять в тексте пояснительной записки, оставляя сверху и снизу формулы не менее одной свободной строки.
5.4.2 Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «•».
5.4.3 Формулы должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, в пределах основной части пояснительной записки, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают – (1). В каждом приложении дается своя нумерация формул, например, формула (В.1).
Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках,
например, … в формуле (1).
5.4.4 Порядок изложения в пояснительной записке математических уравнений такой же, как и формул.
5.5 Оформление иллюстраций
5.5.1 Количество иллюстраций должно быть достаточно для пояснения излагаемого текста. На все иллюстрации должны быть приведены ссылки в тексте записки, при ссылке следует писать слово «рисунок» с указанием его номера.
Иллюстрации (схемы, чертежи, графики, фотографии и т.п.) в пояснительной записке располагают непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.
Чертежи, диаграммы, схемы должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД.
5.5.2 Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложения, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».
Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, — «Рисунок 1.1».
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрами обозначения приложения «Рисунок А.З»
Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 — Детали прибора.
Примеры оформления иллюстраций приведены на рисунках Н.1 и Н.2 приложения Н.
При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «…в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.
5.5.3 Если в тексте документа имеется иллюстрация, на которой изображены составные части изделия, то на этой иллюстрации должны быть указаны номера позиций этих составных частей, которые располагают в возрастающем порядке, за исключением повторяющихся позиций. Указанные данные на иллюстрациях
наносят согласно ГОСТ 2.109-73.
5.5.4 На приводимых в документе электрических схемах около каждого элемента указывают его позиционное обозначение (по стандарту) и при необходимости номинальное значение величины.
5.6 Построение таблиц
5.6.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Исходные данные для расчетов, результаты вычислений и другие данные в виде числового материала оформляют в виде таблиц в соответствии с
рисунками П.1, П.2, П.3, приложения П.
Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким и располагаться над таблицей. При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.
5.6.2 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если в записке одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1».
Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрами обозначения приложения «Таблица А.1»
На все таблицы записки должны быть приведены ссылки в тексте записки, при ссылке следует писать слово «Таблица» с указанием ее номера.
5.6.3 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.
5.6.4 Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.
Высота строк должна быть не менее 8 мм.
5.6.5 Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них.
При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т.п. порядковые номера не проставляют.
5.6.6 Таблицу помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице.
Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа записки.
5.6.7 Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку или боковик. При делении таблицы на части
допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруются арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.
5.6.8 Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы в соответствии с приложением П.
Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу не проводят.
5.6.9 Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа.
Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах физических величин (например, в миллиметрах, вольтах), но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах физических величин, то над таблицей следует писать наименование преобладающего показателя и обозначение его физической величины, например, «Размеры в миллиметрах», «Напряжение в вольтах», а в подзаголовках остальных граф приводить наименование показателей и (или) обозначения других единиц физических величин.
5.6.10 Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321-84, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например D — диаметр, Н — высота, L — длина.
Показатели с одним и тем же буквенным обозначением группируют последовательно в порядке возрастания индексов.
5.6.11 Ограничительные слова «более», «не более», «менее», «не менее» и т.п. должны быть помещены в одной строке или графе таблицы с наименованием соответствующего показателя после обозначения его единицы физической величины, если они относятся ко всей строке или графе.
5.6.12 Если в графе таблицы помещены значения одной и той же физической величины, то обозначение единицы физической величины указывают в заголовке (подзаголовке) этой графы.
Если числовые значения величин в графах таблицы выражены в разных единицах физической величины, их обозначения указывают в подзаголовке каждой графы.
Обозначения, приведенные в заголовках граф таблицы, должны быть пояснены в тексте или графическом материале документа.
5.7 Сноски
5.7.1 Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в записке, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.
Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны.
5.7.2 Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта.
Пример - «... печатающее устройство2)».
Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками: *.
5.8 Ссылки
5.8.1 Ссылки на текстовые документы (книги, сериальные издания, отчеты о научно-исследовательских работах и т.п.) следует указывать порядковым номером по списку использованных источников, выделенным квадратными скобками или двумя косыми чертами (в машинописном тексте).
5.8.2 Оформление списка использованных источников выполняется по ГОСТ 7.1-84 (приложение М).
5.8.3 При необходимости после номера источника указываются, уточняющие данные (страница, рисунок, приложение и т.п.).
Пример:
«[5, с. 101, рисунок 10]»,
«[18, с. 40, таблица 4]».
5.8.4 Ссылки на разделы, подразделы, пункты, подпункты, иллюстрации, таблицы, формулы, уравнения, перечисления следует указывать их порядковым номером, например: «... в разд. 4», «... по п. 3.3.4», «в подпункте 4.3.4.1, перечисление 3», «... по формуле (3)», «...в уравнении (2)», «... на рисунке 8», «... в приложении Б».
5.9 Приложения
5.9.1 Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и т.д. Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах.
5.9.2 Приложения могут быть обязательными и информационными. Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера.
5.9.3 В тексте пояснительной записки на все приложения должны быть ссылки.
5.9.4 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения.
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
5.9.5 Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».
5.9.6 Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата A3, А4хЗ, А4х4, А2 и А1.
5.9.7 Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.
Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.