Часть 2
Импорт текстовых файлов в БД .
11 Подготовка текстового файла с фиксированной длиной записей
БД может импортировать текстовые файлы, поля в которых располагаются в фиксированных позициях внутри каждой записи
Откройте тестовый редактор фаил «ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ часть2» который содержит следующую таблицу:
Код предмета |
Название |
Семестр |
Кол-во часов |
БД иБЗ |
Базы данных и базы знаний |
5 |
95 |
ТУ |
Теория управления |
5 |
80 |
ОП |
Основы программирования |
1 |
? |
Сохраните таблицу под именем Предмет txt в вашем каталоге и выйдите из редактора (сохранить как).
1.2. Запустите БД и выберите команду Файл/Создать. Создайте БД с именем Дисциплина.
1.3. Выполните команду Файл/Внешние данные/Импорт В открывшемся окне Импорт выберите файл нужного типа с именем Предмет. Нажмите кнопку Импорт
1.4. В окне Импорт текста выберите формат текста: с разделителями – поля разделяются запятыми или табуляцией. Нажмите кнопку Далее
1.5. В следующем окне Импорта текста установите индикатор Первая строка содержит имена полей Нажмите кнопку Далее
1.6. Выберите режим Новая таблица и нажмите кнопку Далее
1.7. В открывшемся окне измените тип поля для количества часов на числовой (Целое) и нажмите кнопку Далее.
1.8. Автоматический ключ создавать не надо
1.8. Чтобы сохранить определение новой спецификации задайте имя спецификации, например Предмет.
Щелкните по кнопке Готово, чтобы начать импорт данных.
1.9. Получив сообщение о завершении импорта в Предмет и о количестве обнаруженных при этом ошибок проанализируйте содержимое таблицы Ошибки Импорта.
1.10 Исправьте ошибку в режиме просмотра таблицы
Импорт электоронный таблиц в БД .
2.1. Подготовка исходного файла электронной таблицы.
Откройте ЭТ фаил с именем «ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ часть 2», следующего содержания:
ФИО |
Дата рождения |
Индекс |
Адрес |
Телефон |
Васильев С.Л. |
12/12/43 |
197256 |
ул. Садовая д.12 кв.6 |
2354689 |
Иванов Н.П. |
13/09/50 |
198235 |
ул. 4-ая Советская д.2 кв 8 |
254-4515 |
Малышев С.В. |
16/10/56 |
199145 |
пр. Ветеранов д14 к 1 кв 456 |
246-78-61 |
Матвеев Л.Б. |
25/05/60 |
197456 |
Северный пр. 12-2-45 |
25684512 |
Наумов С.А. |
02/03/70 |
197235 |
Торжковская 56-89 |
3152623 |
Никитин Е.В. |
05/08/72 |
197145 |
Басков пер. д. 5 кв.45 |
516-1512 |
Петрова А.Е. |
09/11/65 |
197236 |
Лесная 11-3-12 |
430-40-21 |
Сидоров А.А. |
23/06/60 |
197456 |
Невский пр. 45-89 |
271-2312 |
Соколова Н.Н. |
15/07/28 |
197145 |
ул. Русская 13-3-33 |
279-5689 |
Сохраните файл в Вашей папке с именем Адрес(сохранить как).
2.2. Создайте новую БД «Обучение».
2.3. Выберите команду Файл/Внешние данные/Импорт В открывшемся окне Импорт выберите файл нужного типа с именем Адрес. Нажмите кнопку Импорт
На экране появится окно импорта электронной таблицы:
Импортировать необходимо только первый лист книги, так как только он содержит данные.
Нажмите кнопку Далее.
2.5. В следующем окне укажите БД , что первая строка Вашей таблицы содержит заголовки столбцов. Нажмите кнопку Далее.
2.6. В следующем окне подтвердите сохранение данных в новой таблице. Нажмите кнопку Далее.
2.7. Изучите содержимое следующего окна. Нажмите кнопку Далее.
2.8. Определите в качестве ключевого поля ФИО, нажмите кнопку Далее.
2.9. В следующем окне укажите имя новой таблицы : Адрес и нажмите кнопку Готово.
2.10. Изучите полученный результат. Измените, если это необходимо типы полей. Например, поле Индекс удобнее хранить в текстовом формате.