5. Запуск Access і створення файлу бази даних

Робота з базою даних починається з запуску СУБД. Для запуску Access натисніть кнопку Пуск на панелі задач і оберіть у головному меню команду Программы→Microsoft Access. У відповідь з’явиться діалогове вікно Microsoft Access (мал. 2.1, а).

У цьому діалозі вам буде запропоновано відкрити вже існуючу базу даних. Однак якщо ви створюєте свою базу, клацніть по посиланню Создать файл…

В наступному діалозі (мал. 2.1, б) оберіть шаблон створення нової бази даних (Натисніть на посилання Новая база данных…)

Як було зазначено, роботу в СУБД Access ми будемо вивчати на прикладі створення бази даних, яка описує діяльність якоїсь туристичної фірми «Подорож». Нехай ця фірма приймає заявки на туристичні путівки і продає їх.

Отже, у первинному вікні (мал. 2.1) ви обрали опцію створення нової бази даних. У наступному стандартному діалозі вам потрібно ввести ім’я файлу для нової бази даних (у нашому прикладі це «Фірма «Подорож») і позначити папку, у якій цей файл розміститься. Йому буде надано розширення .mdb. Після задання імені і розташування файлу клацніть по кнопці Создать, і на екрані з’явиться вікно майбутньої бази даних.

А)	б)
Мал. 4. Діалог початку роботи з Microsoft Access

6. Типи запитів:

В Microsoft Access є декілька видів запитів (мал.5).

Запит на вибірку витягує дані з однієї або де­кількох таблиць і підсумкові значення певних типів, результати відображає в режимі таблиці. Дозволяє групувати записи, обчислювати суму, середні значення.

Запит з параметрами — це запит, при ви­конанні якого в його діалоговому вікні корис­тувачеві видається запрошення ввести дані, на основі яких виконуватиметься запит.

Перехресний запит — це операція побудови таблиці для обчислення підсумкових значень на основі існуючої таблиці або запиту.

Запити SQL створюються за допомогою ін­струкції SQL.

Запити на зміну бувають декількох видів:

запит на видалення — видаляє групу за­писів з однієї або декількох таблиць;

запит на оновлення вносить зміни до гру­пи записів однієї або декількох таблиць;

запит на додавання додає групу записів з однієї або декількох таблиць у кінець однієї або декількох таблиць;

запит на створення таблиці створює нову таблицю на основі всіх або частини даних з однієї або декількох таблиць.

Мал.5 Типи запитів.

6.