Учет товаров по продажным ценам (с использованием счета 42 «Торговая наценка»).

Учет товаров по фактической себестоимости в розничной торговле невозможно из-за большого их ассортимента. Поэтому чаще всего магазины, ведут учет товаров по продажным (розничным, отпускным) ценам, используя счет 42 «Торговая наценка». Магазины определяют валовой доход от реализации (реализованное торговое наложение) по среднему проценту торговой наценки.

Сумму торговой наценки указывают в реестре розничных цен. Изменение розничных цен оформляют приказом руководителя и инвентаризационной описью-актом. Данные инвентаризационной описи-акта фиксируют в реестрах розничных цен, содержащих информацию о товаре, который был переоценен (Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденные письмом Роскомторга от 10 июля 1996 г. № 1-794/32-5).

Установленную сумму торговой наценки отражают по кредиту счета 42:

Содержание фактов хозяйственной жизни	Корреспондирующие счета
	дебет	кредит
Отражена задолженность поставщикам за товары	41	60
Начислена торговая наценка на оприходованный товар	41	42

В торговую наценку включают доход фирмы и НДС (если фирма является плательщиком НДС).

Пример:

Магазин «Промтовары» приобрел 10 чайников по цене 500 рублей (НДС не облагается). Наценка на товары установлена в размере 20 процентов.

Содержание фактов хозяйственной жизни	Корреспондирующие счета		Сумма (руб.)
	дебет	кредит
1.Оприходованы товары, полученные от поставщика (500руб. х 10 чайников)	41	60	5 000
2.Оплачены товары поставщику	60	51	5 000
3.Отражена торговая наценка на оприходованные товары (5 000 руб. х 20%)	41	42	1 000

Продажная цена чайников составила 6 000 рублей (5 000 + 1 000).

В балансе товары отражают по строке 214 по покупной стоимости 5000 рублей (без торговой наценки).

Сальдо по Дт41 счета минус сальдо по Кт42 счета (6000 – 1000 = 5000).

Аналитический учет товаров на складе и в бухгалтерии.

Аналитический учет товаров ведется по каждой торговой единице (магазину), а внутри – по материально ответственным лицам. Учет товаров по каждому материально ответственному лицу ведется по наименованиям товаров. Организовать аналитический учет товаров по наименованиям, возможно только тогда, когда их поступление и выбытие оформляется документами, в которых указаны наименование, цена и количество товаров. Такая возможность существует всегда на предприятиях оптовой торговли и не всегда в розничной торговле. Потому что реализация товаров населению, осуществляется за наличный расчет с выдачей кассовых чеков, которые содержат только стоимость реализованных товаров. В них отсутствует информация о конкретно проданных товарах. Поэтому в розничной торговле аналитический учет ведется по торговой единице и по материально ответственным лицам.

Материально ответственные лица в этих условиях могут вести учет движения товаров в натурально-стоимостном (количественно-суммовом) или стоимостном выражении. Учет можно вести в оборотных ведомостях (книгах) или карточках складского учета на основании приходных и расходных документов, поступающих при выполнении операций по движению товара. При небольшом ассортименте товаров и объеме товарных операций материально ответственное лицо может вести учет непосредственно в товарном отчете.

Основанием для выполнения бухгалтерских операций по Дт счета 41 служат первые экземпляры накладных, расходных накладных, ТТН, по которым товар приходуется на склад, приложенные к листам расшифровкам, поступившим из счета 60. Основанием для выполнения операций с Кт счета 41 служат накладные, расходные накладные на отпуск товаров покупателям или для оприходования на счете 10 «Материалы» для внутреннего использования и бухгалтерские справки.

Бухгалтерский учет товаров позволяет осуществлять контроль за их наличием, сохранностью и правильным документальным оформлением.

Задача контроля за наличием товарных запасов заключается в информировании руководства организации о наличии или отсутствии тех или иных отдельных видов товаров, поддержании на складе количества товаров, достаточного для обеспечения их непрерывной продажи.

Контроль за сохранностью товарных запасов обеспечивается путем:

- закрепления за лицами, производящими прием и продажу товаров, материальной ответственности;

- проведения периодических инвентаризаций остатков товарных запасов.

Контроль за правильным документальным оформлением. Затраты на приобретение товара являются основной статьей расходов организаций торговли. Без правильного документального оформления невозможно:

1. принять указанные расходы в целях налогообложения,

2. предъявить претензии поставщикам в случае поставки недоброкачественных товаров, ошибок по их количеству, ассортименту и т.д.

В зависимости от специфики деятельности торговой организации бухгалтерский учет товарных запасов может быть организован по методу:

- периодической инвентаризации (товарно-суммовой способ учета товаров);

- перманентной инвентаризации (количественно-суммовой способ учета товаров).

Метод периодической инвентаризации (товарно-суммовой способ учета товаров), заключается в том, в течение месяца учет расходованных товарных запасов не ведется. В конце каждого отчетного периода на складах или торговых прилавках у материально ответственных лиц проводится инвентаризация. Количество реализуемых товаров определяется по формуле:

Тр = Он + П – Ок

где Тр – сумма реализованных товаров,

Он – остаток товара на начало отчетного периода,

П - поступление товара в отчетном периоде,

Ок - остаток товара на конец отчетного периода.

Метод перманентной инвентаризации (количественно-суммовой способ учета товаров) заключается в оперативном отражении количества реализованных товаров, то есть регистрируется каждая реализация товаров с указанием их количества.

Чем больше номенклатура и объемы продаж, тем более этот метод трудоемок.