1. Пояснительная записка

1.1. Структура пояснительной записки

Пояснительная записка к курсовой работе (проекту) содержит полную информацию о выполненном студентом задании. Структура пояснительной записки такова:

• титульный лист;

• содержание;

• введение;

• основная часть записки;

• заключение;

• список использованных источников;

• приложения.

Текст пояснительной записки должен быть изложен на листах формата А4 (размером 210×297 мм) с нумерацией страниц, имеющих рамку и штамп. Допускается отсутствие штампа.

Титульный лист является первым листом пояснительной записки. Он должен содержать название темы работы (проекта), его наименование, шифр, сведения об исполнителе и его руководителе (см. Приложения А).

Содержание должно включить перечень всех пронумерованных заголовков и подзаголовков пояснительной записки с обязательным указанием номера страниц, на которых они начинаются (см. Приложение В). Первая страница содержания снабжается основной надписью (см. Приложение Г, рисунки Г.1 и Г.2). Данное положение носит рекомендательный характер.

Во введении излагается актуальность рассматриваемой слушателем темы, а также формулируются задачи, поставленные перед ним. Оно является общим для всех разделов. Введение курсовой работы (проекта) должно занимать 1…2 страницы.

Основная часть пояснительной записки содержит информацию о работе, проделанной студентом: описание объектов исследования, сведения о порядке сооружения или ремонта объектов транспорта и хранения нефти, нефтепродуктов и газа, результаты расчетов. Описание технологий выполнения тех или иных работ, а также особенности их выполнения. Объём основной части пояснительной записки не должен превышать 20-25 страниц машинописного текста.

Заключение завершает основную часть пояснительной записки. В нем подводится итог результатов выполненной работы.

В списке использованной литературы перечисляются в алфавитном порядке или в порядке упоминания книги, журнальные статьи, патенты, авторские свидетельства, нормативные документы, государственные стандарты, каталоги и т.д., которые были использованы слушателем при выполнении данной работы.

В приложении помещают спецификации и экспликации, сопровождающие графические материалы, таблицы, распечатки программ, документы, подтверждающие актуальность работы и внедрения ее результатов в производство, а для дипломной работы – также прозрачную пачку (файл) с копиями формата А4 плакатов, чертежей, схем и т.п., являющихся ее графической частью.

Законченная пояснительная записка курсовой (дипломной) работы (проекта) должна быть вложена в файловую папку.

1.2. Объем пояснительной записки и общие правила выполнения текста

Пояснительная записка оформляется на листах формата А4, имеющих рамку (см. Приложение Г, рисунок Г.3). Данное Положение носит рекомендательный характер. Как правило, лист заполняется, с одной стороны. Общий объём пояснительной записки не должен превышать 30-35 страниц с приложениями.

Текст должен быть выполнен машинописным способом. Текст печатается на ПК 14 – м шрифтом через полтора межстрочных интервала, допускается одинарный межстрочный интервал. Предпочтение следует отдавать гарнитурам Times New Roman или Arial. Описки допускается исправлять аккуратной подчисткой с применением корректирующего состава типа «Штрих» с последующим нанесением исправленного текста.

Страницы пояснительной записки должны иметь сквозную нумерацию. На первом (титульном) листе номер страницы не ставят.

Содержание записки делится на разделы, подразделы и пункты. Каждый раздел должен начинаться с нового листа. Нумерация разделов и подразделов производится арабскими цифрами без точки в конце. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точками. Номер пункта состоит из номеров раздела, подраздела и пункта, также разделенных точками.

В нижней части первой страницы «Содержания» выполняется основная надпись (см. Приложение В) данного методического пособия. Данное положение носит рекомендательный характер.

Наименование разделов записывают прописными буквами, а подразделов и пунктов – строчными буквами (кроме первой прописной). Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Заголовки не подчеркиваются.

Расстояние между заголовком и текстом должно составлять – 3…4 интервала, расстояние между заголовками раздела и подраздела или подраздела и пункта - 8 мм, т.е. 2 – м интервалам.

Все слова в тексте пишутся полностью, без сокращений, за исключением сокращений, разрешенных к применению (например, т.е. – то есть, и т.п. – и тому подобное, и т.д. – и так далее).

Терминология, принятая в тексте, должна соответствовать общепринятой в учебной и научно-технической литературе.

Не допускается применение в тексте без числовых или буквенных значений математических знаков: ≤, ≥, =, ≠, º, log, lg, ln, sin, cos, tg и т.д., а также знаков: №, %, t, Ø и др. Их в тексте пишут словами. Знаки №, % при нескольких числах подряд приводят только один раз.

Слова «рубль» и копейка» при использовании с числовыми значениями сокращают так: 101 р. 12 к., а не 101 руб. 12 коп.

Выделение в тексте отдельных слов, фраз и предложений выполняется: написанием вразрядку, прописными буквами, подчеркиванием, жирным или полужирным текстом.

Ссылки на использованные библиографические источники, как правило, даются в квадратных скобках (например, [18]). Допускается использовать для этого две косые черты (например, /18/).