2. Анализ нормативно-управленческих документов ооо «торговый дом «ампк»

В ООО «ТОРГОВЫЙ ДОМ «АМПК» создаются организационно-правовые документы. Каждый документ, будучи сам по себе сложной информационной системой, независимо от характера содержащейся в ней информации – массовой, специальной или личной, является элементом более крупной документной системы. Такая системная классификация документированной информации, базирующейся на основе комплекса признаков, чрезвычайно важна для решения практических задач. Именно она легла в основу построения и функционирования систем документации в Российской Федерации.

В основе классификационных схем, именуемых системами документации, лежит совокупность признаков. Применительно к управленческой деятельности в Российской Федерации определение понятия «система документации» стандартизировано. Согласно ГОСТ Р 51141 – 98, системой документации называется «совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению».

В самом общем виде все многообразие систем документации можно разделить на два основных типа:

• функциональные;

• корпоративные.

Наиболее долговечными и универсальными являются функциональные системы, поскольку положенные в их основу в качестве главных признаков основные функции документа остаются, как правило, неизменными в течение длительного времени.

К функциональным системам относятся такие комплексы документов, которые обеспечивают выполнение, прежде всего, общих управленческих функций (направлений) деятельности:

• организационно- распорядительной документации;

• система плановой документации;

• первичная учетная документация;

• отчетно-статистическая;

• документация по труду;

• система бухгалтерской документации;

• система финансовой и расчетно-денежной документации и др.

Корпоративная система документации представляет собой совокупность документов, предназначенных для реализации управленческих функций в определенной сфере деятельности. Сюда относят совокупности документов, образующихся в процессе жизнедеятельности отдельного лица.

Каждая из функциональных либо корпоративных систем документации может рассматриваться как подсистема общенациональной системы документации. В свою очередь, корпоративные системы включают документацию подведомственных им учреждений, организаций и предприятий. Подобная иерархия может быть присуща и функциональным

системам. Иначе говоря, для систем документации характерны не только взаимосвязь и взаимообусловленность, но нередко и взаимное проникновение друг в друга, поскольку в обществе и государстве взаимосвязаны, взаимообусловлены все сферы жизнедеятельности и прежде всего процессы управления, обслуживаемые этими системами.

Как и в деятельности любой организации в ООО «ТОРГОВЫЙ ДОМ «АМПК» создаются организационно-правовые документы. Это документы, определяющие статус организации, ее компетенцию, структуру, штатную численность и должностной состав, функциональное содержание деятельности организации, статус ее подразделений и сотрудников их права, обязанности, ответственность и другие стороны деятельности организации.

К организационным документам относятся: учредительный договор, устав ООО «ТОРГОВЫЙ ДОМ «АМПК», штатное расписание, должностные инструкции работникам, договора.

Организационно – правовые документы содержат положения, основанные на нормах административного права и обязательны для исполнения. Эти документы составляют правовую основу деятельности организации.

На первом этапе создания общества учредители разрабатывают учредительные документы общества. На первом (учредительном) собрании участники общества утверждают учредительные документы. Для учреждения общества учредители заключают учредительный договор, в котором обязуются создать общество и определяют порядок совместной деятельности по его созданию. Положение о порядке государственной регистрации субъектов предпринимательской деятельности в пп. "в" п. 3 указывает, что договор учредителей должен содержать сведения о наименовании (имени) и юридическом статусе учредителей, их местонахождении (местожительстве), государственной регистрации (для юридических лиц) или личности (паспортные данные - для физических лиц).

Учредительный договор, заключенный учредителями в соответствии с Законом об обществах, определяет правовое положение общества, с одной стороны, а с другой – содержит в себе черты договора о совместной деятельности по созданию юридического лица. П. 1 ст. 12 Закона об обществах предусматривает, что в учредительном договоре участники определяют порядок ведения совместной деятельности по созданию общества. В ст. 89 ГК, посвященной учредительным документам общества с ограниченной ответственностью, не определяются сведения, которые должен содержать учредительный договор, а лишь дается общий перечень информации, обязательной для учредительных документов, однако п. 2 ст. 52 ГК установлены положения, которые должны быть туда включены. Учредительный договор заключен в простой письменной форме путем составления одного документа согласно п. 1 ст. 89 ГК. Стороны могут предусмотреть его нотариальное удостоверение, хотя закон их не обязывает это делать. Как любой другой договор, учредительный договор отвечает всем требованиям, предъявляемым законодательством к договорам и сделкам с учетом его особенностей как учредительного договора.

В учредительном договоре отражены следующие положения:

• состав учредителей (участников) общества;

• размер уставного капитала общества и размер доли каждого из учредителей (участников) общества;

• размер и состав вкладов, порядок и сроки, их внесения в уставный капитал общества при его учреждении;

• цели и виды деятельности;

• ответственность учредителей (участников) общества за нарушение обязанности по внесению вкладов;

• условия и порядок распределения между учредителями (участниками) общества прибыли;

• состав органов общества;

• порядок выхода из общества его участников.

Вторым учредительным документом ООО «ТОРГОВЫЙ ДОМ «АМПК» является устав (Приложение 1). Согласно ст. 52, 89 ГК и ст. 11 Закона об ООО, устав общества утверждается его учредителями, причем единогласно (п. 1 ст. 11 Закона) на общем собрании. П. 2 ст. 12 Закона об ООО устанавливаются те положения, которые должны содержаться в уставе общества. Они частично совпадают с положениями учредительного договора и имеют основополагающее значение в регулировании деятельности общества и его взаимоотношений с участниками. Этот обязательный минимум сведений в уставе может дополняться любыми положениями, не противоречащими законодательству. Сведения, которые могут содержаться в уставе общества, предусматриваются рядом статей Закона, и включение их в устав оставлено на усмотрение участников. Например, согласно ст. 15 Закона положения Устава вправе исключить определенные виды имущества, которым участники могут вносить вклад в уставный капитал общества. Значительное число диспозитивных статей Закона позволяет участникам существенно дополнить устав теми или иными сведениями и положениями. При этом единственное требование к ним – непротиворечие Закону об обществах и иным федеральным законам.

В уставе ООО «ТОРГОВЫЙ ДОМ «АМПК» включены сведения:

• полное и сокращенное фирменное наименование общества;

• место нахождение общества;

• цели и виды деятельности общества;

• состав и компетенции органов общества, в том числе вопросы, составляющие исключительную компетенцию общего собрания участников общества, порядок принятия органами общества решений, включающих решения, принимаемые единогласно или квалифицированным большинством голосов;

• размер уставного капитала общества;

• размер и номинальная стоимость доли каждого участника общества;

• права и обязанности участников общества;

• порядок и последствия выхода из общества его участника;

• порядок перехода доли (части доли) в уставном капитале общества к другому лицу;

• порядок хранения документов общества и порядок предоставления обществом информации участникам общества и другим лицам;

• реорганизация и ликвидация, а также проведение аудиторской проверки общества.

Устав общества также может содержать иные положения, не противоречащие Закону об обществах и иным федеральным законам.

Устав оформляется на стандартных листах бумаги формата А4. Текст устава состоит из разделов, имеющих заголовки и нумеруемых арабскими цифрами. На титульном листе устава указывают вид документа (УСТАВ), организационно – правовую форму юридического лица, его индивидуальное название, место составления документа, гриф утверждения устава учредителями или участниками (вверху справа). На подлиннике устава регистрирующий орган вверху слева проставляет отметку о регистрации устава.

Штатное расписание – как правовой акт, устанавливает штатную численность организации, состав должностей и размеры оплаты труда работников. Форма штатного расписания утверждена постановлением Госкомстатом от 06.04.2001 г. № 26 (форма Т-3 в Альбоме форм первичной учетной документации), но в ООО «ТОРГОВЫЙ ДОМ «АМПК» штатное расписание составлено в произвольной форме, на листе формата А4 , где указано только фамилия, имя и отчество, должность и оклад сотрудников. Штатное расписание разрабатывается и действует в течение одного календарного года.

В штатном расписании должны фиксироваться следующие сведения:

• структурное подразделение (наименование и код);

• профессия (должность);

• количество штатных единиц;

• оклад (тарифная ставка);

• надбавки;

• месячный фонд заработной платы;

• примечания.

Штатное расписание визируется руководителем, утверждается приказом. Изменения в штатное расписание вносятся приказом руководителя организации.

Должностная инструкция в ООО «ТОРГОВЫЙ ДОМ «АМПК» является правовым актом, издаваемый в целях регламентации организационно–правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы.

Должностные инструкции играют организационную, регламентирующую и регулирующую роль. Они позволяют обеспечить четкое разграничение обязанностей и прав между работниками, исключить параллелизм в выполнении отдельных работ, позволяют обеспечить взаимосвязь в работе сотрудников, занимающих различные должности.

При разработке должностных инструкций необходимо обеспечить единый подход к их построению, формулировке содержания разделов, последовательности их изложения. При этом они отражают весь круг должностных обязанностей, полномочий и ответственности работника, иметь четкие и краткие формулировки, быть гибкими и динамичными.

Должностные инструкции разрабатываются на все должности, которые предусмотрены штатным расписанием.

Должностные инструкции разрабатываются на основе Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного постановлением Минтруда России от 21 августа 1998г. (изм. от 21 января, 4 августа 2000 г., 20 апреля 2001 г.).

Должностная инструкция подписывается и утверждается руководителем организации.

После утверждения на подлиннике должностной инструкции работник проставляет ознакомительную визу: с инструкцией ознакомлен, дата, подпись.

Текст должностной инструкции состоит из разделов:

1) общие положения;

2) должностные обязанности;

3) права;

4) ответственность;

Раздел «взаимоотношения» не предусмотрен, где указываются от кого, в какие сроки и какую информацию получает работник.

Должностная инструкция оформляется на общем бланке организации. Обязательными реквизитами должностной инструкции являются: наименование организации, гриф утверждения, название вида документа и заголовок к тексту, место составления, подпись.

Договор как правовой многофункциональный документ, регулирующий хозяйственные или иные взаимоотношения деятельности организации, выступает не только в виде учредительного договора, но и в качестве основного документа, устанавливающего разнообразные связи и экономические отношения между организацией и гражданами и другими организациями. Договора составляются при документировании сделок купли – продажи, оформления отношений аренды, поручительства, поставки продукции, ценообразования, распределение прибыли. Отношения работника и работодателя также закрепляется в договоре.

Содержание договора, как правило, включает: наименование организаций, заключающих договор, ссылку на их учредительные документы, фамилии, имена и отчества представителей договаривающихся сторон, сведения об обязательствах сторон, условия и формы расчета, санкции при нарушении и невыполнения в срок обязательств, срок действия договора.

Основная часть договора излагается в разделе о взаимных обязательствах сторон, который полно, четко, однозначно регламентирует взаимоотношения сторон, его отдельные или специальные условия.

К реквизитам удостоверения договора относятся личные подписи представителей договаривающихся сторон, их юридические адреса, банковские реквизиты, указание на количество экземпляров договора, печати сторон, регистрационный номер.

3. АНАЛИЗ ТОРГОВЫХ ОТНОШЕНИЙ

ООО «ТОРГОВЫЙ ДОМ «АМПК»

Показатели хозяйственной деятельности предприятия

ООО «ТОРГОВЫЙ ДОМ «АМПК»

Анализ финансово-хозяйственной деятельности играет важную роль в повышении экономической эффективности деятельности организации, в её управлении, в укреплении её финансового состояния.

Принятие обоснованных, оптимальных управленческих решений невозможно без предварительного проведения всестороннего, глубокого экономического анализа деятельности организации.

Результаты проведенного экономического анализа используются для установления обоснованных плановых заданий. Показатели бизнес-планов устанавливаются исходя из фактически достигнутых показателей, проанализированных с точки зрения возможностей их улучшения. Это же относится и к нормированию. Нормы и нормативы определяются на основании ранее действовавших, проанализированных с точки зрения возможностей их оптимизации. Например, нормы расходования материалов на изготовление продукции должны устанавливаться с учетом необходимости их снижения без ущерба качеству и конкурентоспособности продукции. Следовательно, анализ хозяйственной деятельности способствует установлению обоснованных величин плановых показателей и различных нормативов.

Экономический анализ содействует повышению эффективности деятельности организаций, наиболее рациональному и эффективному использованию основных фондов, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, устранению излишних издержек и потерь, и, следовательно, проведению в жизнь режима экономии. Непреложным законом хозяйствования является достижение наибольших результатов при наименьших затратах. Важнейшую роль в этом играет экономический анализ, позволяющий путем устранения причин излишних затрат минимизировать себестоимость выпускаемой продукции и, следовательно, максимизировать величину получаемой прибыли.

Велика роль анализа хозяйственной деятельности в укреплении финансового состояния организаций. Анализ позволяет установить наличие или отсутствие у организации финансовых затруднений, выявить их причины и наметить мероприятия по устранению этих причин. Анализ также дает возможность констатировать степень платежеспособности и ликвидности организации и прогнозировать возможное банкротство организации в будущем. При анализе финансовых результатов деятельности организации устанавливаются причины убытков, намечаются пути устранения этих причин, изучается влияние отдельных факторов на величину прибыли, делаются рекомендации по максимизации прибыли за счет использования выявленных резервов ее роста и намечаются пути их использования.

О финансово-хозяйственной деятельности ООО «ТОРГОВЫЙ ДОМ «АМПК» указывают следующие показатели, определённые по данным годовой отчётности за период 2013-2014 гг., представленные в таблице 3.1 (Приложение 2).

Таблица 3.1.

Основные показатели финансово-хозяйственного состояния

ООО «ТОРГОВЫЙ ДОМ «АМПК» за 2013 – 2014 годы, (тыс. руб.)

Показатели	Годы		Отклонение (+,-)	Отклонение (%)
	2013 г.	2014 г.	2014 г. от 2013 г.	2014 г. к 2013 г.
Выручка от продажи продукции, услуг, тыс. руб.	215147	227266	12119	105,63
Среднегодовая численность персонала, чел.	31	35	4	112,90
Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс. руб.	512357	604431,5	92074,5	117,97
Себестоимость продукции, работ, услуг, тыс. руб.	32976	45917	12941	139,24
Фонд заработной платы, тыс. руб.	6012	7706	1694	128,18
Среднемесячная заработная плата, руб.	16162	18348	2186	113,53
Валовая прибыль, тыс. руб.	182171	181349	-822	99,55
Прибыль от продаж, тыс. руб.	126254	84 576	-41678	66,99
Чистая прибыль (убыток) отчетного периода, тыс. руб.	598225	1415549	817324	236,62
Прибыль до налогообложения, тыс. руб.	752922	1514773	761851	201,19
Производительность труда, тыс. руб.	6940,23	6493,31	-446,91	93,56
Фондоотдача, руб.	0,42	0,38	-0,04	89,54
Фондоемкость, руб.	2,38	2,66	0,28	111,68
Чистая рентабельность, %	278,05	622,86	344,81	-
Уровень рентабельность, %	349,96	666,52	316,56	-
Общая рентабельность, %	382,87	184,19	-198,67	-

На основе данных можно сделать вывод о том, что в 2014 году почти все показатели повысились, так выручка увеличилась на 12 119 тыс. руб., фонд заработной платы на 1 694 тыс. руб., среднемесячная заработная плата на 2 186 руб., а так же повысилась среднесписочная численность персонала на 4 человека.

Динамика 2014 года является положительным фактом финансового состояния на предприятии ООО «ТОРГОВЫЙ ДОМ «АМПК».

В 2014 году по сравнению 2013 годом наблюдается увеличение чистой рентабельности на 344,81% и составляет 622,86%. Общая рентабельность резко уменьшилась с 2013 – 2014 год на 198,67% и стала равна 184,19%. А уровень рентабельности увеличился с 2013 – 2014 год на 316,56% и равен 666,52%.

При рассмотрении данных таблицы, можно сделать вывод, что предприятие достаточно рентабельно.

В 2014 году по сравнению с 2013 годом, фондоотдача уменьшается на 0,04руб. и стала равняться 0,38 руб. В 2014 году по сравнению с 2013 годом фондоемкость увеличилась на 0,28 руб. и стала равняться 2,66 руб., а среднегодовая стоимость основных фондов за период 2013-2014 годов увеличилась на 92 074,5 тыс. руб. и составила 604 431,5 тыс. руб.

В 2014 году себестоимость продукции увеличилась на 12 941 тыс. руб. и составила 45 917 тыс. руб. В 2014 году мы наблюдаем повышение себестоимости на 12 941 тыс. руб., а выручки на 12 119 тыс. руб., вследствие чего себестоимость продукции стала равна 45 917 тыс. руб., выручка – 227 266 тыс. руб. Можно сделать вывод, что увеличение цен не снизило объем продаж организации.

В 2014 году среднегодовая численность персонала увеличилась на 4 чел. и составило 35 чел. Среднемесячная заработная плата одного работника увеличилась на 2 186 руб. и составила 18 348 руб. Увеличение связано с ростом выручки от продаж на 12 119 тыс. руб.

Проанализировав полученные данные, можно сказать, что все показатели исследуемого предприятия увеличились в отчетном году, что свидетельствует об эффективной работе предприятия.