7. Отработка и сдача экскурсии.

После утверждения текста, начинается отработка экскурсии на экспозиции. При этом можно пользоваться своим текстом, но заучивать его наизусть не обязательно.

Экскурсия отрабатывается по частям. Особое внимание следует обратить на показ и анализ экспонатов: на какую деталь предмета, на какое место в документе следует обратить внимание экскурсантов, связан ли показ с рассказом, нельзя ли предложить слушателям сравнить несколько экспонатов или фактов и самим сделать заключение, как лучше по нескольким вещам, документам, фотографиям воссоздать целую картину событий.

При отработке необходимо четко определить места остановок группы, место экскурсовода возле каждой витрины и стенда. Выбирать место следует так, чтобы отсюда можно было показать все необходимые экспонаты.

В зависимости от определения места экскурсовода около витрины или стенда, указка находится в правой или левой руке, так, чтобы экскурсовод всегда находился лицом к слушателям.

Перед сдачей экскурсии руководителю ее можно провести для своих товарищей. Сдача экскурсии носит деловой характер, проводится в форме творческой дискуссии, обмена мнениями, выявления недочетов. Участники приема экскурсии должны быть предварительно ознакомлены с ее текстом, схемой маршрута, списком использованной литературы и т. д.

8. Дальнейшая работа над экскурсией.

Самое страшное для экскурсовода - остановиться на одном месте, выучить наизусть свою тему и механически повторять ее снова и снова. Для того чтобы этого избежать, необходимо продолжать изучать выбранную тему: следить за новыми книгами и поступлениями в музей, собирать дополнительный материал и сведения об экспонатах, читать газеты и журналы, расширять свой кругозор.

При проведении экскурсий следует обращать внимание на то, какие разделы и материалы пользуются у слушателей большим интересом, а какие проходят мимо их внимания и делать из этого соответствующие выводы.

Также необходимо постоянно совершенствовать свое мастерство: посещать музеи, слушать других экскурсоводов, запоминать интересные факты, отмечать удачные приемы показа и анализа экспонатов, работы с группой.

Расчет пропускной способности музея

Пропускная способность музея устанавливается как количество посетителей музея в год, или в месяц, или в день.

Рассчитывается пропускная способность как отношение числа посетителей к единице времени.

(1)

где – число посетителей в смену (день); – длительной рабочего дня, час.

Максимально-возможное число посетителей музея устанавливается исходя из проектных возможностей музея, которая устанавливается из условий соблюдения санитарно-производственных норм, технических регламентов по безопасности и обеспечения комфортных условий пребывания в музее. Так при экспозиционной площади на одного посетителя =3 - 4 м² и общей площади экспозиций  

(2)

Максимальное число посетителей музея в день исходя из технологических возможностей проведения экскурсии в музея устанавливается из выражения

(3)

где - максимально-допустимая численность экскурсионной группы

устанавливается из выражения (2) для регламентации осмотра минимального по площади экспозиции; - максимальный интервал времени в последовательности начала между экскурсиями принимается для соблюдения наложения экскурсии при наиболее продолжительном осмотре экспозиции (ее объекта)

где – окончание и начало проведение экскурсии по i-му объекту экспозиции (залу), .

Общая продолжительность экскурсии в музее устанавливается из уравнения

(4)

где – продолжительность проведение экскурсии по i-му объекту экспозиции; - время перехода от одного объекта экспозиции к другому.

Начало первой экскурсии может быть с первых минут работы музея, а время начала последней экскурсии в рабочем дне должно предусматривать ее прохождения до времени закрытия музея

(5)

Маршрут осмотра может быть принудительным, свободным или представлять их сочетание.

Принудительный график с обязательным посещением всех разделов в определенной последовательности характерен для дидактических экспозиций, в меньшей степени для художественных музеев.

Последовательность осмотра желательно организовывать слева направо и сверху вниз при многоуровневом построении экспозиции.

Маршрут осмотра и система освещения могут стать определяющими моментами в построении композиционных схем.

Данные по маршруту проведения экскурсии переносятся в таблицу 1.

Таблица 1. Параметры маршрута проведения экскурсии

№	Наименование объекта	Продолжительность проведение экскурсии по i-му объекту экспозиции , мин	Время перехода , мин	Начало	Окончание
1
2
n

Отчет содержит:

1. Описание музейной экскурсии

2. Расчет пропускной способности музея исходя из данных по его работе.