5. Требования к изложению и оформлению выпускной квалификационной работы

Основной задачей выпускной квалификационной работы является формирование у студента умения анализировать теоретический и практический материал и последовательно, логично, ясно, коротко и в то же время емко излагать свои мысли в письменном виде.

Выпускная квалификационная работа не должна быть пересказом изученного материала или простой компиляцией, составленной из фрагментов используемых книг и статей. В то же время выпускная квалификационная работа не является сочинением на вольную тему или публицистической статьей, так как всегда основывается на научной и практической проблеме и опирается на документальные источники или научную литературу.

Таким образом, выпускная квалификационная работа представляет собой однородную и завершенную научную работу, в которой необходимо четко сформулировать проблему и исследовательские вопросы, обосновать их актуальность, изложить степень изученности проблемы и состояние ее исследования, конкретизировать практические рекомендации.

Выпускная квалификационная работа должна быть написана научным языком, т.е. с соблюдением общих норм литературного языка, правил грамматики и с учетом особенностей научной речи – точности и однозначности терминологии и стиля. Современной научной литературе свойственна манера безличного изложения материала. Не употребляются личные местоимения «я» и «мы». Например, вместо фразы «я предполагаю …» лучше сказать «предполагается, что …».

Требования к оформлению выпускных квалификационных работ см. в методическом пособии «Оформление текстовых учебных документов в институте экономики и управления». Изложенные требования к оформлению следует строго соблюдать при подготовке работы. Проверку выпускной квалификационной работы на соответствие требованиям к оформлению и проверку на использование плагиата осуществляет нормоконтролер. Выпускная квалификационная работа, не прошедшая нормоконтроль, возвращается студенту на доработку. Исправления должны быть внесены по всем выявленным недостаткам. В противном случае выпускная квалификационная работа не допускается к защите.

6. Этапы и организация подготовки выпускной квалификационной работы

Процесс выполнения выпускной квалификационной работы включает ряд взаимосвязанных этапов:

- выбор темы выпускной квалификационной работы, ее согласование с назначенным научным руководителем и утверждение в установленном порядке;

- формирование структуры выпускной квалификационной работы, ее согласование с научным руководителем;

- составление календарного графика выполнения работы;

- сбор, анализ и обобщение данных по теме выпускной квалификационной работы;

- формулирование основных теоретических положений, практических выводов и рекомендаций по результатам анализа;

- подготовка письменного проекта выпускной квалификационной работа и его представление научному руководителю;

- доработка первого варианта работы с учетом замечаний руководителя;

- предварительная защита выпускной квалификационной работы;

- доработка второго варианта работы с учетом замечаний, полученных на предзащите;

- чистовое оформление выпускной квалификационной работы, включая список использований источников и приложения;

- сдача выпускной квалификационной работы на нормоконтроль и оперативное устранение недостатков;

- получение допуска к защите выпускной квалификационной работы;

- направление выпускной квалификационной работы на рецензирование;

- подготовка доклада и раздаточного материала для защиты выпускной квалификационной работы на заседании аттестационной комиссии.

При работе над выпускной квалификационной работой бóльшая часть работ выполняется самостоятельно. Успех зависит в значительной степени от своевременности выполнения целого ряда необходимых действий.

Необходимо регулярно знакомиться с объявлениями на кафедре.

В конце семестра, предшествующего отведенному на преддипломную практику, следует определить место ее прохождения. Место практики студент выбирает самостоятельно, но этот вопрос должен быть обязательно согласован с руководством кафедры. Результатом этого этапа является получение от кафедры задания на практику.

В это же время следует выбрать научного руководителя выпускной квалификационной работы. Как правило, им является преподаватель выпускающей кафедры. Научный руководитель совместно со студентом разрабатывает индивидуальное задание на выполнение выпускной работы. Задание на выпускную квалификационную работу составляется в двух экземплярах: один экземпляр передается студенту, второй представляется в ГАК. Руководитель рекомендует необходимую литературу по теме, а также оказывает дипломнику консультационную помощь в составлении плана и календарного графика выполнения работы, при анализе, обработке собранных материалов и результатов исследований, формулировке выводов и предложений, оформлению выпускной квалификационной работы, подготовке ее к защите, осуществляет контроль за ходом и своевременностью выполнения календарного графика. Научный руководитель подписывает титульный лист и дает письменный отзыв на выпускную квалификационную работу, в котором отражает актуальность и значимость выполненной выпускной работы, отношение студента к выполнению работы (инициативность, исполнительская дисциплина, соблюдение графика выполнения работы), качество оформления.

При прохождении преддипломной практики студент должен собрать и проанализировать все необходимые материалы для написания выпускной квалификационной работы. В этих целях следует привлечь доступные студенту документы предприятия-базы практики, а также данные, полученные в результате самостоятельных исследований и экспериментов. Уже на этом этапе целесообразно консультироваться с руководителем, так как после окончания практики доступ к внутренним данным фирмы может прекратиться, и восполнить данные, которые дипломник не догадался или не успел собрать, будет крайне сложно.

Самостоятельная работа над текстом выпускной квалификационной работы. В этот период полезны консультации с руководителем для определения направления исследований, согласования выбора методов решения отдельных задач. Практика показывает, что многие студенты испытывают трудности с написанием текста. Отдельные разделы работы рекомендуется давать руководителю на проверку.

Вежливость по отношению к руководителю требует тщательного оформления представляемых ему материалов, а также внимательного рассмотрения замечаний и устранения отмеченных недостатков перед повторной сдачей материала на проверку.

Представление готовой выпускной квалификационной работы руководителю. Как правило, первый вариант работы далек от совершенства и требуются доработки, часто неоднократные. Выпускная квалификационная работа должна быть полностью готова к предзащите, которая назначается примерно за три недели до дня защиты. Таким образом, первый полный вариант текста следует представлять не менее, чем за месяц до защиты.

Следует помнить, что руководитель не всегда может проверить выпускную квалификационную работу за один вечер. Обычно этот срок составляет одну неделю. В то же время в функции руководителя не входит правка грамматических ошибок.

При небрежном и неграмотном оформлении работа может быть возвращена без рассмотрения, с указанием исправить грамматические, стилистические и оформительские ошибки.

Корректировка текста выпускной квалификационной работы. Получив проверенный полный вариант текста, необходимо учесть все замечания и исправить все ошибки, отмеченные руководителем.

Предварительная защита. На предварительную защиту следует представить задание, готовую выпускную квалификационную работу, подписанную дипломником и руководителем и графический материал в соответствии с заданием. Требуется изложить сущность и результаты проделанной работы в докладе длительностью не более 10 минут, ответить на задаваемые вопросы. Результатом предзащиты является допуск к защите. При возникновении проблем их следует немедленно решить с руководителем выпускной квалификационной работы и руководством кафедры.

Получение рецензии. До защиты необходимо представить работу на рецензию.

Получение отзыва научного руководителя и его подписи на титульном листе выпускной квалификационной работы. Все работы к этому моменту должны быть завершены. Внимание! Студент подписывает работу на титульном листе, а также после заключения и указывает дату.

Один экземпляр оформленной выпускной квалификационной работы, подписанной автором, его научным руководителем и заведующим кафедрой вместе с отзывом руководителя, внешней рецензией и электронным вариантом работы студент представляет на кафедру не менее, чем за неделю до ее защиты, что служит основанием для допуска к защите выпускной квалификационной работы.

Подписание выпускной квалификационной работы руководством кафедры. После предзащиты и устранения замечаний работа должна быть представлена на нормоконтроль, а затем - заведующему кафедрой для утверждения. К этому моменту все замеченные ошибки должны быть исправлены, оформление работы соответствовать требованиям, на титульном листе должны быть все подписи.

При подготовке к защите выпускной квалификационной работы в аттестационной комиссии необходимо уделить особое внимание раздаточному материалу. На защиту представляются как минимум пять листов информационного материала в виде плакатов или слайдов на листах формата А4 (количество экземпляров соответствует количеству членов ГАК плюс 1 экземпляр для защищающегося). Содержание раздаточных материалов должно отражать основные экономические показатели деятельности предприятия (особое внимание необходимо уделить налоговым отчислениям), графики важнейших показателей, по которым делаются принципиальные выводы, экономическое обоснование работы. Формы раздаточного материала произвольны: блок-схема, диаграмма, график, таблица, список-перечень. По желанию защищающийся может сопровождать свой доклад презентацией из 5-15 слайдов.